Welche der
folgenden Funktionen wird in Ihrer Organisation
hilfreich sein?
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Es ist wichtiger denn je Ihre
Organisation top-modern und konkurrenzfähig zu
haben. Dies bedeutet dass Sie das verwenden
müssen was Ihrer Organisation einen
Wettbewerbsvorteil bietet. Ressourcen befreien
und sicherstellen dass die mit allen
kundenbezogenen Projekten verbrachten Stunden
berichtet werden sowie auch eine klare Übersicht
über wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen -
all dies ist ein riesiger Vorteil den Ihre
Organisation von TimeSheet Reporter® haben kann.
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TSR bringt Ihre vorhandene Infrastruktur in
Schwung. Ihre Benutzer müssen keine gesonderte
Anwendung verwenden um ihre Zeit zu erfassen und
kein Training ist nötig um damit zu beginnen.
Sie müssen nur einfach ihren vorhandenen MS
Outlook Kalender verwenden, die zusätzliche
Information die Sie haben möchten hinzufügen
(z.B. Projekt, Organisation, Aktivität), und
voilà! Das ist alles. Dann, wenn ein Termin
abgeschlossen ist, kann ihn der Benutzer
übermitteln und ein Aufseher kann ihn
genehmigen. Die Übermittlung kann auch
massenweise gemacht werden, so erhält der
Benutzer eine Übersicht aller nicht
übermittelten Termine in einer Zeitspanne und
kann sie alle auf einmal übermitteln. So einfach
ist das.
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Außer Informationen über Projekt und
Organisation in Verbindung mit jedem Termin,
können Sie auch Bemerkungen hinzufügen, vom
Benutzer an den Genehmiger, oder umgekehrt. Dies
kann wichtig sein falls Sie erklären müssen
warum ein Termin auf einer bestimmte Weise
abgelaufen ist oder warum der Genehmiger einen
Termin abgelehnt hat.
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Mit dem TSR DataBridge Modul (mitgeliefert)
können Sie auch Daten von und an TimeSheet
Reporter® und Ihren anderen Systemen
importieren/exportieren und austauschen, z.B.
ERP, CRM und Buchhaltung. Dies bedeutet dass
übermittelte und genehmigte Zeiteinträge leicht
in Ihren ERP, CRM und Buchhaltung Systemen
importiert werden können. Das macht die
Rechnungsstellung an Ihre Kunden viel leichter
und genauer.
Dies bedeutet aber auch dass
Sie Ihre derzeitigen Projekte und Kunden aus
Ihren anderen Systemen im TSR importieren, was
die Verwendung von TSR sogar noch leichter
macht.
Sie können Import und Export von Daten
in und aus TSR via CSV-Dateien.
Der wechselseitige
Datenaustausch kann manuell und automatisch über
die Befehlszeile Funktionen erfolgen.
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Sowohl Benutzer als auch Administratoren
können eine leichte Übersicht der Zeiteinträge
haben. Benutzer können einfach eine Übersicht
der eigenen Zeiteinträge haben, sowohl
genehmigte als auch nicht genehmigte.
Administratoren und Aufseher können auch leicht
eine Übersicht davon haben, mit Hilfe des
Verwaltungs-Moduls.
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Administratoren können auch leicht
Standardberichte erstellen, um jede mögliche
Information zu erhalten. Zum Beispiel die Zeit
verwendet für ein bestimmtes Projekt,
Zeiteinträge für verschiedene Benutzer
vergleichen, Zeit verwendet für verschiedene
Projekte vergleichen, Zeit verwendet für eine
bestimmte Organisation, etc. Es ist leicht zu
nützen und wird Sie ermächtigen fundierte und
bessere Entscheidungen zu treffen.
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TimeSheet Reporter kommt in zwei Versionen:
Hosted und On-Premise.
Die gehostete Version
bedeutet dass wir den Server-Teil für Sie
hosten, Sie müssen nur den Outlook Client
installieren. Wenn Sie keine Microsoft
Serverumgebung haben oder die Dinge einfach
halten möchten, ist dies die Lösung für Sie.
Die On-Premise Lösung bedeutet dass Sie selbst
den Server-Teil hosten. Wenn Sie eine Microsoft
Serverumgebung haben, mindestens fünf Benutzer
und den Server-Teil selbst verwalten möchten,
dann ist dies die Lösung für Sie.
Weitere
Informationen über technische Anforderungen
finden Sie im
Produktblatt.
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Sicheres und geschütztes Login für Ihre
Benutzer ist wichtig. In der gehosteten Version
des TSR (wir den Server-Teil für Sie hosten, Sie
müssen nur den Outlook Client installieren),
wird Ihr Verwalter des TSR die
Benutzer-Anmeldedaten für jeden Benutzer
erstellen, was Ihnen die Kontrolle der
Sicherheit bietet. Wenn der TSR Client mit dem
bei uns gehosteten TSR Server kommuniziert (z.B.
Benutzer-Anmeldedaten und Zeiterfassungen),
erfolgt das über einer SSL-Verschlüsselung
(Secure Socket Layer), d.h. Ihr Datenverkehr ist
sicher und geschützt.
Falls Sie Ihren TSR
Server selbst hosten möchten, werden Sie Ihre
TSR Benutzer aus Ihrem Windows Active Directory
(AD) importieren und ihnen den Zugang auch auf
dieser Weise gewähren. Die Benutzer müssen sich
keine Anmeldedateun, Kennwöerter, uesw. merken.
Wenn Sie mit der AD Authentifikation angemeldet
und in der TSR Benutzer-Datenbank sind, werden
sie automatisch Zugang auf TSR haben. Das
bedeutet dass Ihre Administratoren keine Zeit
verwenden müssen um TSR Benutzer von Null zu
erstellen, sie können diese einfach nur aus
Ihrem AD importieren. Ebenfalls müssen Sie bei
Ihrem AD nichts ändern - so sparen Sie viel Zeit
und Ressourcen und behalten die Setups Ihres
Systems so wie Sie sie haben wollen.
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Sie möchten unter Kontrolle haben wer auf welche
Information Zugang hat und was sie tun können.
Mit TSR können Sie unterschiedliche Rollen
einstellen und die den entsprechenden Benutzer
beifügen. Auf dieser Weise können Sie definieren
wer Zugang nur für Zeiterfassung hat, wer Rechte
für Zeitgenehmigung hat, wer Berichte erstellen
kann, usw.
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Durch Einsetzen von zwischengespeicherten
Profilen können Ihre Benutzer sogar Zeit
erfassen und TSR nutzen wenn nicht online. Das
nächste Mal wenn sie online sind, wird sich die
Synchronisierung um die Aktualisierung kümmern.
Diese ist eine echt tolle Funktion für Ihre
Mitarbeiter die einen Großteil ihrer Zeit
unterwegs verbringen.
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Viele Mitarbeiter haben eine bestimmte
Organisation und Projekt an der/dem sie arbeiten
(ein "Favorit"), einschließlich Ihre eigene.
Beim erstellen eines Termins können sie einfach
und leicht ihren Favoriten defaultmäßig wählen.
Nicht nötig durch alle Organisationen oder
Projekte in Ihren Systemen zu stöbern. Das
heißt, die TSR Felder in Ihrem Termin (bezüglich
Projekt, Organisation, etc.) werden automatisch
ausgefüllt, was noch mehr Zeit spart. Das ist
wirklich hilfreich für Mitarbeiter die meist an
eine bestimmte Organisation oder an ein
bestimmtes Projekt arbeiten (zum Beispiel Ihre
eigene/Ihr eigenes).
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TimeSheet Reporter® kommt auch mit einer
Funktion die es ermöglicht Erinnerungen an
Mitarbeiter zu senden die nicht die erwartete
Stundenanzahl erfasst haben. Sie können einen
oder mehr Kalender einstellen und jeden
Wochentag definieren bezüglich wie viele Stunden
erfasst sein sollten und auch Ausnahmen
einschließen, z.B. für Feiertage, usw. Danach
fügen Sie diesem Kalender Benutzer bei. Dann,
wenn Sie es für passend halten, können Sie die
Benachrichtigungs-Funktion verwenden und die
Benutzer die nicht ausreichend Stunden erfasst
haben (definiert durch deren beigefügten
Kalender) erhalten eine Benachrichtigung und Sie
erhalten einen Gesamtbericht aller fehlenden
Einträge. Sie haben die Möglichkeit verschiedene
Kalender für unterschiedliche Benutzergruppen zu
erstellen, z.B. Vollzeit-Mitarbeiter,
Teilzeit-Mitarbeiter, Praktikanten, usw.
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Nachdem Benutzer ihre Zeiteinträge übermittelt
haben, können eingesetzte Genehmiger diese
genehmigen oder ablehnen. Sie können dies
entweder massenweise oder für einzelne Einträge
machen. Wenn ein Termin genehmigt ist, wird er
im System als genehmigt gespeichert. Ist ein
Eintrag abgelehnt, wird er dem Benutzer zurück
gesendet.
Aufseher können auch Bemerkungen
über Einträge hinzufügen oder auf solche
antworten.
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TSR
hat auch die Option Zeiteinträge manuell zu
bearbeiten und zu erfassen, wie von traditionellen
Systemen bekannt. Dies kann nützlich sein wenn Sie,
zum Beispiel, aus irgendeinem Grund nicht auf Ihr
Outlook Zugang haben.
Benutzer mit entsprechende
Rechte können sogar für andere Zeit erfassen. Dies
kann sich als nützlich erweisen wenn Mitarbeiter im
Krankenurlaub sind oder einfach vergessen haben ihre
Zeiteinträge z.B. vor dem Urlaub einzugeben. Es kann
auch sein dass es Fehler in ihren Zeiteinträge gibt,
die ein Aufseher ändern möchte. Ein Kollege oder
Aufseher mit entsprechende Rechte kann dann die
Zeiteinträge für sie eingeben oder bearbeiten, was
viel Mühe spart mit dem Anmelden in den Kontos
anderer Menschen, usw. Mitarbeiter mit entsprechende
Rechte können, selbstverständlich auch ihre eigenen
Zeiteinträge bearbeiten und eingeben.
Man könnte
sagen dass wir eine "traditionelle" manuelle
Zeiteinträge-Abwicklung genommen und sie vollendet
haben.
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TSR kommt
derzeit mit verschiedenen Sprachpaketen. Die
Sprachen umfassen jetzt Englisch, Spanisch,
Deutsch, Französisch,
Holländisch und Dänisch. Laufend werden mehrere
hinzugefügt.
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Es gibt auch die Möglichkeit Ihre anderen
Anwendungen mit TSR über Webservices zu
verbinden. Dies bedeutet dass Sie wirklich TSR
in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren und
TSR wirksam mit Ihren vorhandenen Anwendungen
einsetzen können. Für Möglichkeiten dazu und
einer Dokumentation über Webservice-Anrufe,
bitte kontaktieren Sie uns oder Ihren TSR
autorisierten Händler.
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Mit TSR können Sie auch neue Sprachdateien
erstellen oder die schon vorhandenen bearbeiten.
Mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle
können Sie leicht vorhandene Sprachdateien
bearbeiten und auch Ihre eigenen erstellen. TSR
kommt mit unterschiedlichen Sprachen, Sie können
aber Sonderbedürfnisse haben und dies hilf Ihnen
sie zu erfüllen.
Wie geht es nun weiter - Was
sollten Sie jetzt machen
Lesen Sie bitte
weiter…
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