TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

Den bedste måde at registrere mine arbejdstimer på med en timeseddel i Outlook

Den bedste måde at registrere mine arbejdstimer på med en timeseddel i Outlook

Den bedste måde at registrere mine arbejdstimer på med en timeseddel i Outlook

Hvis du nogensinde har spekuleret ’Jeg vil gerne registrere mine arbejdstimer med en timeseddel, men jeg er ikke helt sikker på hvordan jeg skal gøre det’, er denne artikel til dig.

Vi vil udforske faldgruberne når du finder en løsning, hvad du skal være opmærksom på, hvordan du finder den bedst mulige løsning, og hvordan du gør implementeringen så let som ingenting, og hvordan du samtidig får medarbejderne til at støtte op om projektet.

Læs videre…

Udfordringer når jeg vil registrere mine arbejdstimer

Du har måske hørt dig selv at sige ‘Jeg vil registrere mine arbejdstimer, men det lader til at være sådan et besvær.’ Hvis du nogensinde har sagt dette, er du ikke alene. At finde god tidsregistreringssoftware, så du kan registrere din tid og holde styr på hvordan tiden bruges, kan være en overvældende opgave.

Nogle timeseddel-softwareprodukter er faktisk mere af en hindring for at se hvordan du har brugt din arbejdstid og de aktiviteter som du og dit team bliver betalt for at udføre.

Nogle produkter kræver at du bruger en form for regneark og, oftere end ikke, at du skal starte og administrere flere softwareprogrammer fpr at indsende dine timeregistreringer. Således ender du med at bruge næsten lige så meget tid på manuelt at indsende din timeseddel som den faktiske tid du brugte på mere produktive aktiviteter. Derudover skal du også her huske på hvad du gjorde, hvornår og for hvem, hvilket så ender med at være unøjagtigt.

Dette vil have en direkte negativ indvirkning på de kunder du har brugt din tid på, og også for den tid du bruger på interne projekter for din virksomhed. Dette kan som følge heraf have en negativ indvirkning på fakturering og muligvis lønningsproces og din lønseddel.

Så spørgsmålet du så måske stiller er: ’Hvordan får jeg så en ordentlig løsning for min tid, så jeg kan indsende min timeseddel på en nem og præcis måde?’

Heldigvis er der en løsning…

En timeseddel-løsning der rent faktisk virker

Den bedste måde at løse spørgsmålet, ’Hvordan registrerer jeg arbejdstiden på bedst mulig måde?’ på, er ved at få en løsning, som understøtter måden du arbejder på og ikke hindrer den. Du ønsker en medarbejder-timeregistreringsløsning der passer til din arbejdsstyrke og er nem at bruge.

Så hvor skal du kigge hen?

De fleste professionelle virksomheder og organisationer bruger Microsoft Outlook, så det er afgørende at have en tidsregistreringsløsning, der nemt kan integreres med dette.

På denne måde kan du nemt rapportere tid baseret på dine Microsoft Outlook kalender-aftaler, og bruge dette som grundlag for din timeseddel.

Du får så en intuitiv løsning, der gør det nemt og præcist at rapportere tid, uanset om det er fakturerbare timer eller interne projekter og aktiviteter som administration eller sygefravær.

Du bør så også nemt kunne generere rapporter baseret på din projekttid og kunne eksportere dem til Excel eller CSV-format, uanset om dette bruges til fakturering og afsendelse af en faktura til dine kunder eller hvis det bruges til lønning eller blot projektledelse.

Du ønsker muligvis også at supervisors kan godkende timeregistreringer, inden de behandles yderligere. Dette er især rart, hvis det er fakturerbare timer, som du derefter eksporterer til fakturering.

Også muligheden for at have registrering af udgifter samt timepriser i systemet er også meget gode funktioner at have.

Sådan får du det til at gavne alle

Implementering af en tidsrapporteringsløsning kan virke som en overvældende opgave, og du kan være nervøs over hvordan din arbejdsstyrke vil reagere på det. Det behøver faktisk ikke at være sådan.

Hvis du finder en løsning, der nemt passer til hvordan de arbejder i dag og er integreret med Microsoft Outlook-kalenderen, vil det være en leg for dine brugere og medarbejdere at bruge.

Der er også flere ting du kan gøre for at sikre succes med implementeringen af ​​løsningen:

Sørg for at dine brugere er involverede fra begyndelsen og vis dem hvordan det er til gavn for alle. Du bruger ikke dette til at overvåge hver eneste af deres bevægelser, men for at hjælpe dem med at optimere den måde de arbejder på, så de rigtige projekter får den opmærksomhed de har brug for og fortjener.

Dette vil også gøre dine kunder og partnere gladere og vil helt sikkert øge rentabiliteten, da du bedre kan styre projekter, og dine kunder vil se hvor professionelt du driver din virksomhed og dine projekter.

At give brugerne adgang til rapporteringsfunktionen vil også give dem indsigt, og de kan måske ende med at sige: ’Jeg elsker bare at registrere mine arbejdstimer.’

Så alt dette er muligt, hvis du bare finder en løsning der er nem at bruge og stadig giver dig nøjagtige resultater, som du kan dele internt og med dine kunder og partnere.

Næste skridt

Efter at have læst alt ovenfor, så forestil dig at din virksomhed eller organisation har den bedst mulige tidsregistreringsløsning på plads, og at dine brugere og medarbejdere virkelig kan lide at registrere deres tid, og opgaven med at indsende en timeseddel betragtes ikke som et besvær, men faktisk som en fordel for alle.

Dette er muligt, hvis du bare finder en løsning der understøtter din virksomhed og arbejder med den snarere end mod den, og også giver dig indblik i hvordan tingene går, hvordan projekter skrider frem og hvordan alt bliver bedre.

Så overordnet set, så husk disse punkter når du vil have et svar på ‘den bedste måde at registrere min arbejdstid på’:

  • Det bør understøtte din forretning og ikke hindre den
  • Det skal være nemt for brugerne at arbejde med
  • Det skal integreres med Outlook-kalenderen
  • Det skal give stærke rapporteringsmuligheder
  • Det skal omfatte muligheder for registrering af udgifter og timepriser, hvis du har brug for dette
  • Vis dine brugere hvordan de vil få gavn af det
 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 6.5.6 frigivet
TSR 6.5.6 frigivet Vi er glade for at kunne fortælle at vi netop har frigivet TSR version 6.5.6. Denne version indeholder nog …

Sådan finder du den bedste tidsregistrering
Sådan finder du den bedste tidsregistrering Uanset om du er freelancer, et lille firma eller en stor organisation, ønsker du …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified