Overordnet set et fantastisk produkt og et fantastisk hold, meget anbefalelsesværdigt
- Læs mere...

TimeSheet Reporter® – Et overblik over egenskaberne

Hvilke af følgende egenskaber vil være behjælpelige i din organisation?


Outlook

Registrer din tid i Microsoft Outlook®

Registrer din tid i Microsoft Outlook og gør din organisation mere stærk og konkurrencedygtig

TSR bygger på din eksisterende infrastruktur. Intet behov for dine brugere for at bruge en separat applikation til at indtaste deres tid i, og ingen træning nødvendig for at starte. Du bruger blot din MS Outlook kalender, tilføjer den ekstra information du ønsker til din aftale (projekt, organisation og aktivitet), og voila! Det er det. Din aftale fungerer nu som en tidsregistrering. Når aftalen er færdig, kan brugeren indsende den og en supervisor kan godkende den. Denne indsendelse kan også ske med flere ad gangen, så brugeren vil få et overblik over alle ikke-indsendte aftaler indenfor en tidsramme, og kan indsende dem alle på en gang. Så let er det.

Competitive

Gør din organisation mere stærk og konkurrencedygtig

Det er vigtigere end nogensinde at have din organisation optimeret og konkurrencedygtig. Det betyder at du er nødt til at bruge det der giver din organisation en konkurrencefordel. At frigøre ressourcer og sikre at timer brugt på alle kunderelaterede projekter registreres, og at have et mere klart overblik over hvordan dine medarbejdere bruger deres tid, er en kæmpe konkurrencemæssig fordel, som din organisation kan få ved at bruge TimeSheet Reporter®.

Attach

Tilføj den information du har behov for, til hver aftale

Udover information om projektet og organisationen, hver aftale omhandler, kan du også tilknytte kommentarer fra brugeren til godkenderen, og den anden vej. Dette kan være relevant hvis du har brug for at forklare hvorfor en aftale er udført på en speciel måde eller hvorfor en godkender har afvist aftalen.

ShareData

Integrer og del automatisk og manuelt data med dine ERP, CRM, regnskab og andre systemer

Med TSR DataBridge modulet (inkluderet) kan du også dele og importere/eksportere data til og fra TimeSheet Reporter® og dine andre systemer, for eksempel ERP, CRM og regnskab. Det betyder at indsendte og godkendte tidsregistreringer nemt kan importeres i dine ERP, CRM og regnskabssystemer, hvilket gør fakturering af dine kunder betydeligt lettere og mere nøjagtig.
Det betyder også at du kan importere dine nuværende projekter og kunder fra dine andre systemer til TSR, hvilket gør brugen af TSR endnu mere let.
Du kan importere og eksportere data til og fra TSR via CSV filer.
Denne tovejs-datadeling kan udføres manuelt, og automatisk via kommandolinie-operationer.

Overview

Nemt overblik over brugt tid

Både brugere og administratorer kan nemt få overblik over tidsregistreringer. Brugere kan nemt få et overblik over deres tidsregistreringer, både godkendte og ikke-godkendte. Administratorer og supervisors kan også nemt få et overblik over dette ved at bruge administrationsmodulet.

StandardReports

TSR rapporter og overblik

Få standardrapporter

Administratorer kan også nemt generere standardrapporter, for at få alle mulige slags informationer. For eksempel tid brugt på et specifikt projekt, sammenlign tidsregistreringer for forskellige brugere, sammenlign tid brugt på forskellige projekter, tid brugt på en specifik organisation, etc. Det et let at bruge og vil gøre dig i stand til at tage mere informerede og stærke beslutninger.
Disse rapporter kan præsenteres som tabeller så vel som grafisk i form af lagkage- og søjlediagrammer.
Du kan også give nogle brugere ret til at generere rapporter kun vedrørende deres egen tid.

Expenses

Timepriser

I TSR er det også muligt at tilføje timepriser på dine tidsregistreringer. Det betyder at du på projekter kan definere udgifter og indtægter på timebasis for hele projektet eller for individuelle aktiviteter på projektet.
Dette er brugbart hvis du gerne vil se din profit på projekter, eller for eksempel se dine omkostninger på fastprisprojekter.
Denne funktion kommer også med separat rapportering, så du hurtigt kan få et overblik over indtægter, udgifter og profit, og du kan også inkludere disse data når du eksporterer tidsregistreringer med TSR DataBridge.

Expenses

Udgifter

TimeSheet Reporter gør det også muligt at tilføje udgifter til dine tidsregistreringer. Det betyder at hvis du for eksempel har haft udgifter så som hotel eller kørsel eller visse produkter, kan du tilføje det til dine tidsregistreringer, for eksempel til godtgørelse. Det kan også bruges til ting så som fakturerbare varer.
Ligesom med tidsregistreringer i TSR, kommer Udgifter med en valgfri godkendelsesprocedure. Det kommer også med indbygget rapportering til overblik over udgifter, og kommer også med godtgørelsesrapporter der er klar til underskrift af medarbejdere og ledelse.

HostedOnPremise

Hosted og on-premise løsning

TimeSheet Reporter kommer i to versioner: Hosted og On-Premise.
Den hostede version betyder at vi hoster server-delen for dig, så du kun behøver at installere Outlook brugeragenten. Vi hoster det på Microsoft Windows Azure. Det betyder basalt set at det er hosted af Microsoft, hvilket sikrer høj oppetid, kvalitet og hurtige svartider. Hvis du ikke har et Microsoft Server-miljø eller blot ønsker at holde tingene enkelt, er dette løsningen for dig.
On-premise løsningen betyder at du selv hoster server-delen. Hvis du har et Microsoft Server-miljø, har minimum 25 brugere, og ønsker at håndtere server-delen selv, er dette løsningen for dig.
For flere informationer om de tekniske krav, klik her.

SecureSafeLogin

Sikker login – Kontroller brugeradgang

Sikker login for dine brugere er vigtigt. Din administrator af TSR opretter brugerlogins for hver bruger, hvilket giver dig kontrol over sikkerheden. Når TSR-brugeragenten kommunikerer (for eksempel brugerlogins og tidsregistreringer) med TSR-serveren der er hosted hos os, vil det blive gjort via Secure Socket Layer (SSL) kryptering, hvilket betyder at din datatrafik er sikker.

RoleBased

Rolle-baserede tilladelser

Du ønsker at have kontrol over hvem der har adgang til hvilke informationer og hvad de kan gøre. Med TSR kan du sætte forskellige brugerroller op og tilknytte disse til de passende brugere. På denne måde kan du definere hvem der har adgang til at registrere tid, hvem der har privilegier til at godkende tid, hvem der kan lave rapporter, etc.

OnlineOffline

Arbejd online og offline og på farten

Ved at udnytte cachede profiler kan dine brugere registrere tid og bruge TSR, selv når de ikke er online. Næste gang de er online vil synkroniseringen tage sig af opdateringen. Dette er en virkelig god egenskab for dine medarbejdere der bruger en stor del af deres tid på farten.

Favorite

Arbejd lettere og hurtigere med favoritter

Mange medarbejdere har specifikke organisationer og projekter de arbejder på (en ‘favorit’), inklusiv din egen. De kan enkelt og nemt have deres favorit valgt som standard når de laver aftaler. Intet behov for at browse igennem alle de organisationer og projekter der kan være i dine systemer. Dette betyder at TSR-felterne i din aftale (vedrørende projekt, organisation, etc.) automatisk er udfyldt, hvilket sparer endnu mere tid. Dette er virkeligt brugbart for medarbejdere der mest arbejder på en specifik organisation eller projekt (for eksempel din egen).
Det er også muligt at lave flere favoritter, og kunne vælge imellem disse.

Notifications

Beskeder for manglende tidsregistreringer

TimeSheet Reporter® kommer også med en funktion der gør det muligt at sende påmindelser til medarbejdere der ikke har registreret det antal timer de bør. Du kan sætte en eller flere kalendere op, og definere hver dag i ugen vedrørende hvor mange timer der skal registreres der, og også inkludere undtagelser for eksempel for helligdage, etc. Du kan så tilknytte brugere til denne kalender. Når det så passer dig kan du bruge besked-funktionen, og brugere der ikke har registreret nok timer (defineret af deres tilknyttede kalender) vil modtage en besked, og du vil få en samlet rapport med alle manglende tidsregistreringer. Du kan skabe forskellige kalendere for forskellige brugergrupper, for eksempel fuldstidsmedarbejdere, deltidsmedarbejdere, studiemedarbejdere, etc.

SupervisorApproval

Supervisor-godkendelse af tidsregistreringer

Når brugere har indsendt deres tidsregistreringer, kan tildelte godkendere så godkende eller afvise disse. De kan enten gøre dette for en samling eller for specifikke registreringer. Når en aftale er godkendt, vil den så blive gemt i systemet som godkendt. Hvis en registrering afvises, vil den blive sendt tilbage til brugeren.
Supervisors kan også tilføje og svare kommentarer på registreringerne.

ManualTimeEntries

Manuel tidsregistrering og tilretning for dig selv og andre via brugervenlig web-grænseflade

TSR indeholder også muligheden for at tilrette og indtaste tidsregistreringer manuelt som kendt fra traditionelle systemer. Dette kan være smart hvis du for eksempel af en eller anden grund ikke har adgang til din Outlook.
Brugere med de rigtige rettigheder kan oven i købet registrere tid for andre brugere, hvilket kan være værdifuldt når medarbejdere er sygemeldte eller blot har glemt at lave deres tidsregistreringer, eksempelvis før de er taget på ferie. Det kan også være at der er fejl i deres tidsregistrering og at en supervisor gerne vil ændre det. En kollega eller supervisor med de rigtige rettigheder kan så indtaste eller rette deres tidsregistreringer for dem, hvilket sparer en masse bøvl med at logge på andre personers konti, etc. Brugere med de rigtige rettigheder kan selvfølgelig også rette og indtaste deres egne tidsregistreringer.
Al dette gøres via en brugervenlig web-grænseflade, kaldet TSR WebAdmin.
Du kan sige at vi har taget den ’traditionelle’ manuelle håndtering af tidsregistrering og perfekteret den.
Ovenstående er tilgængelig i listeform og som matrix, hvilke også tillader dig at kopiere tidsregistreringer, indsende dem, etc.

SmartPhone

SmartPhone-adgang (iPhone, Windows Phone, Android, etc.)

Brug dine mobile enheder såsom smartphones til at rapportere tid via TSR WebAdmin.
TSR kommer med en web-grænseflade der er optimeret til smartphones, så hvis du ikke har adgang til din Microsoft Outlook-kalender, og kun har din smartphone med dig (iPhone, Android, Windows Phone, etc.) kan du stadig rapportere tid og liste dine tidsregistreringer.
Bare tilgå TSR WebAdmin via din smartphone, og du vil blive præsenteret for en menu der lader dig registrere tid, oprette nye tidsregistreringer, indsende dem, etc.

 

Language

Få TSR på det sprog du ønsker

Få TSR på det sprog du ønsker

TSR kommer pt. med forskellige sprogpakker. Sprogene inkluderer nu dansk, engelsk, spansk, tysk, fransk, italiensk og hollandsk, og flere tilføjes løbende.

CreateEditLanguage

Opret eller tilret sprogfiler

Med TSR kan du også oprette nye eller tilrette nuværende sprogfiler. Med en brugervenlig grænseflade kan du let tilrette nuværende sprogfiler og skabe dine egne. TSR kommer med forskellige sprog, men du kan have specielle behov hvilket dette vil hjælpe dig med at indfri.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Grunde til at du har brug for registrering af arbejdstimer i din virksomhed
Grunde til at du har brug for registrering af arbejdstimer i din virksomhed Nutidens økonomiske klima gør at det at få en vir …

TSR 6.5.9 lanceret – Brug kalender-overblikket
TSR 6.5.9 lanceret – Brug kalender-overblikket Vi er glade for at kunne annoncere lanceringen af TSR version 6.5.9. Nogle af …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified