Udfordringen og løsningen | Egenskaber | Matematikken - ROI | Sprog | Skærmbilleder / video | Produktark

TimeSheet Reporter® - Et overblik over egenskaberne

• Gør din organisation mere stærk og konkurrencedygtig

  Det er vigtigere end nogensinde at have din organisation optimeret og konkurrencedygtig. Det betyder at du er nødt til at bruge det der giver din organisation en konkurrencefordel. At frigøre ressourcer og sikre at timer brugt på alle kunderelaterede projekter registreres, og at have et mere klart overblik over hvordan dine medarbejdere bruger deres tid, er en kæmpe konkurrencemæssig fordel, som din organisation kan få ved at bruge TimeSheet Reporter®.
   

• Registrer din tid i Microsoft Outlook®

  TSR bygger på din eksisterende infrastruktur. Intet behov for dine brugere for at bruge en separat applikation til at indtaste deres tid i, og ingen træning nødvendig for at starte. De  bruger blot deres MS Outlook kalender, tilføjer den ekstra information du ønsker (for eksempel projekt, organisation, aktivitet), og voila! Det er det. Når aftalen er færdig, kan brugeren indsende den og en supervisor kan godkende den. Denne indsendelse kan også ske med flere ad gangen, så brugeren vil få et overblik over alle ikke-indsendte aftaler indenfor en tidsramme, og kan indsende dem alle på en gang. Så let er det.
   

• Tilføj den information du har behov for, til hver aftale

  Udover information om projektet og organisationen, hver aftale omhandler, kan du også tilknytte kommentarer fra brugeren til godkenderen, og den anden vej. Dette kan være relevant hvis du har brug for at forklare hvorfor en aftale er udført på en speciel måde eller hvorfor en godkender har afvist aftalen.
   

• Integrer og del automatisk og manuelt data med dine ERP, CRM, regnskab og andre systemer

  Med TSR DataBridge modulet (inkluderet) kan du også dele og importere/eksportere data til og fra TimeSheet Reporter® og dine andre systemer, for eksempel ERP, CRM og regnskab. Det betyder at indsendte og godkendte tidsregistreringer nemt kan importeres i dine ERP, CRM og regnskabssystemer, hvilket gør fakturering af dine kunder betydeligt lettere og mere nøjagtig.
  Det betyder også at du kan importere dine nuværende projekter og kunder fra dine andre systemer til TSR, hvilket gør brugen af TSR endnu mere let.
  Du kan importere og eksportere data til og fra TSR via CSV filer.
  Denne tovejs-datadeling kan udføres manuelt, og automatisk via kommandolinie-operationer.
   

• Nemt overblik over brugt tid

  Både brugere og administratorer kan nemt få overblik over tidsregistreringer. Brugere kan nemt få et overblik over deres tidsregistreringer, både godkendte og ikke-godkendte. Administratorer og supervisors kan også nemt få et overblik over dette ved at bruge administrationsmodulet.
   

• Få standardrapporter

  Administratorer kan også nemt generere standardrapporter, for at få alle mulige slags informationer. For eksempel tid brugt på et specifikt projekt, sammenlign tidsregistreringer for forskellige brugere, sammenlign tid brugt på forskellige projekter, tid brugt på en specifik organisation, etc. Det et let at bruge og vil gøre dig i stand til at tage mere informerede og stærke beslutninger.
   

• Hosted og on-premise løsning

  TimeSheet Reporter kommer i to versioner: Hosted og On-Premise.
  Den hostede version betyder at vi hoster server-delen for dig, så du kun behøver at installere Outlook brugeragenten. Hvis du ikke har et Microsoft Server-miljø eller blot ønsker at holde tingene enkelt, er dette løsningen for dig.
  On-premise løsningen betyder at du selv hoster server-delen. Hvis du har et Microsoft Server-miljø, har minimum fem brugere, og ønsker at håndtere server-delen selv, er dette løsningen for dig.
  For flere informationer om de tekniske krav, se venligst produktarket.
   

• Sikker login – Kontroller brugeradgang

  Sikker login for dine brugere er vigtigt. I den hostede udgave af TSR (hvor vi hoster server-delen, så du kun behøver at installere Outlook brugeragenten), vil din administrator af TSR oprette brugerlogins for hver bruger, hvilket giver dig kontrol over sikkerheden. Når TSR-brugeragenten kommunikerer (for eksempel brugerlogins og tidsregistreringer) med TSR-serveren der er hosted hos os, vil det blive gjort via Secure Socket Layer (SSL) kryptering, hvilket betyder at din datatrafik er sikker.
  Hvis du ønsker at hoste TSR-serveren selv, vil du importere dine TSR-brugere fra dit Windows Active Directory (AD) og også lade dem få adgang den vej. Brugere behøver ikke at huske login-informationer, adgangskoder, etc. Når de er logget ind, ved at bruge AD autentificering og er i TSR-brugerdatabasen, vil de automatisk få adgang til TSR. Det betyder at dine administratorer ikke behøver at bruge tid på at oprette TSR-brugere fra bunden af, de kan simpelthen importere dem fra dit AD. Desuden behøver du ikke at lave nogen ændringer i dit AD, hvilket sparer dig en masse tid og ressourcer, og bevarer systemopsætningerne som du gerne vil gave dem.
   

• Rolle-baserede tilladelser

  Du ønsker at have kontrol over hvem der har adgang til hvilke informationer og hvad de kan gøre. Med TSR kan du sætte forskellige brugerroller op og tilknytte disse til de passende brugere. På denne måde kan du definere hvem der har adgang til at registrere tid, hvem der har privilegier til at godkende tid, hvem der kan lave rapporter, etc.
   

• Arbejd online og offline og på farten

  Ved at udnytte cachede profiler kan dine brugere registrere tid og bruge TSR, selv når de ikke er online. Næste gang de er online vil synkroniseringen tage sig af opdateringen. Dette er en virkelig god egenskab for dine medarbejdere der bruger en stor del af deres tid på farten.
   

• Arbejd lettere og hurtigere med en favorit

  Mange medarbejdere har specifikke organisationer og projekter de arbejder på (en 'favorit'), inklusiv din egen. De kan enkelt og nemt have deres favorit valgt som standard når de laver aftaler. Intet behov for at browse igennem alle de organisationer og projekter der kan være i dine systemer. Dette betyder at TSR-felterne i din aftale (vedrørende projekt, organisation, etc.) automatisk er udfyldt, hvilket sparer endnu mere tid. Dette er virkeligt brugbart for medarbejdere der mest arbejder på en specifik organisation eller projekt (for eksempel din egen).
   

• Beskeder for manglende tidsregistreringer

  TimeSheet Reporter® kommer også med en funktion der gør det muligt at sende påmindelser til medarbejdere der ikke har registreret det antal timer de bør. Du kan sætte en eller flere kalendere op, og definere hver dag i ugen vedrørende hvor mange timer der skal registreres der, og også inkludere undtagelser for eksempel for helligdage, etc. Du kan så tilknytte brugere til denne kalender. Når det så passer dig kan du bruge besked-funktionen, og brugere der ikke har registreret nok timer (defineret af deres tilknyttede kalender) vil modtage en besked, og du vil få en samlet rapport med alle manglende tidsregistreringer. Du kan skabe forskellige kalendere for forskellige brugergrupper, for eksempel fuldstidsmedarbejdere, deltidsmedarbejdere, studiemedarbejdere, etc.
   

• Supervisor-godkendelse af tidsregistreringer

  Når brugere har indsendt deres tidsregistreringer, kan tildelte godkendere så godkende eller afvise disse. De kan enten gøre dette for en samling eller for specifikke registreringer. Når en aftale er godkendt, vil den så blive gemt i systemet som godkendt. Hvis en registrering afvises, vil den blive sendt tilbage til brugeren.
  Supervisors kan også tilføje og svare kommentarer på registreringerne.
   

• Manuel tidsregistrering og tilretning for dig selv og andre

TSR indeholder også muligheden for at tilrette og indtaste tidsregistreringer manuelt som kendt fra traditionelle systemer. Dette kan være smart hvis du for eksempel af en eller anden grund ikke har adgang til din Outlook.
Brugere med de rigtige rettigheder kan oven i købet registrere tid for andre brugere, hvilket kan være værdifuldt når medarbejdere er sygemeldte eller blot har glemt at lave deres tidsregistreringer, eksempelvis før de er taget på ferie. Det kan også være at der er fejl i deres tidsregistrering og at en supervisor gerne vil ændre det. En kollega eller supervisor med de rigtige rettigheder kan så indtaste eller rette deres tidsregistreringer for dem, hvilket sparer en masse bøvl med at logge på andre personers konti, etc. Brugere med de rigtige rettigheder kan selvfølgelig også rette og indtaste deres egne tidsregistreringer.
Du kan sige at vi har taget den ’traditionelle’ manuelle håndtering af tidsregistrering og perfekteret den.

• Få TSR på det sprog du ønsker

  TSR kommer pt. med forskellige sprogpakker. Sprogene inkluderer nu engelsk, spansk, tysk, fransk, Hollandsk og dansk, og flere tilføjes løbende.
   

• Integrer TSR i dine egne applikationer

  Det er også muligt at få dine andre applikationer til at kommunikere med TSR via web services. Det betyder at du virkelig kan integrere TSR i din eksisterende infrastruktur og bruge TSR i dine eksisterende applikationer. For mulighederne her og en dokumentation af web service kaldene, kontakt venligst os eller din TSR Authorized Reseller.
   

• Opret eller tilret sprogfiler

  Med TSR kan du også oprette nye eller tilrette nuværende sprogfiler. Med en brugervenlig grænseflade kan du let tilrette nuværende sprogfiler og skabe dine egne. TSR kommer med forskellige sprog, men du kan have specielle behov hvilket dette vil hjælpe dig med at indfri.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

• Udfordringen og løsningen
• Matematikken - ROI
• Sprog
• TimeSheet Reporter skærmbilleder / video
• TSR Produktark (inkluderer skærmbilleder og mere teknisk info)

 
Du kan også være interesseret i denne info:

• Prøv TimeSheet Reporter GRATIS
• Hvordan du køber