TimeSheet Reporter® – Die Herausforderung und die Lösung

Zeiterfassung einfach gemacht – Es IST möglich, eine effiziente und weniger zeitintensive Lösung für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen zu haben.
TimeSheet Reporter® macht es möglich, Zeiterfassungen für Organisation, Projekte und Aktivitäten in Ihrem MS Outlook® Kalender durchzuführen.

Wenn Sie für Ihre Organisation endlich simple Arbeitszeitberichte haben möchten, Zeit und Ressourcen sparen wollen, und wettbewerbsfähiger, effizienter und stärker sein möchten ohne Unmengen an Energie, Ressourcen und Zeit für Zeiterfassungen aufzuwenden, dann könnte dies die wichtigste Information sein, die Sie je lesen werden…

Lesen Sie weiter und entdecken Sie, wie dieses bewährte Softwareprodukt Ihr Unternehmen und Ihre Organisation verwandeln kann, wie Sie ein Firmenheld sein können und wie Sie die Welt zu einem noch besseren Ort machen können.

TimeSheet Reporter® ist ein Unternehmen das darauf fokussiert ist, Ihnen die besten und effizientesten Optionen für Arbeitszeitberichte geben zu können.

Unser Managementteam hat viele Jahre Erfahrung in der IT-Branche (einige bis zu 40 Jahre) und wir stellen seit mehreren Jahren Zeiterfassungs-Programme für den Unternehmensmarkt her.
Wir haben das Programm selbst gebraucht, da wir ursprünglich eine IT-Beratungsfirma waren, und da wir Kunden aus verschiedenen Branchen mit unterschiedlichen Ansprüchen an die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter hatten, haben wir ein Produkt entwickelt, dass Ihre Zeiterfassung nicht nur effektiver machen wird, sondern gleichzeitig auch auf Ihrer bestehenden Infrastruktur aufbaut.

Es ist keine zusätzliche Anwendung nötig, in der die Zeit erfasst werden muss. Besitzen Sie Microsoft Outlook®? Gut. Darauf basiert es nämlich. Bitte lesen Sie weiter…

Die Herausforderung – Arbeitszeiterfassungen mühelos, korrekt und rechtzeitig erledigen

Arbeitszeiterfassungen können schwierig, zeitraubend und herausfordernd sein. Den meisten Mitarbeitern macht sie keinen Spaß, da sie viel Mühe kostet und die meisten Manager haben keinerlei Spaß daran, ihre Mitarbeiter an die Berichte zu erinnern.
All das erfordert viele Ressourcen und verschiebt Ihren Fokus außerdem weg von den wichtigen Dingen, wie tatsächlicher Arbeitszeit an Kunden- oder internen Projekten.

Sie sind wahrscheinlich vertraut mit dem Szenario der Mitarbeiter, die sich darüber beschweren, dass sie äußerst viel Zeit damit verbringen müssen, in verschiedene System reinzukommen, die richtigen Projekte zu finden und ihre Zeiten dafür zu registrieren. Wenn sie denn überhaupt nachvollziehen können, wie viel Zeit sie dafür verbracht haben.

• Wie viel Geld würde Ihr Betrieb sparen, wenn ihre Mitarbeiter nicht so viel Zeit mit der Zeiterfassung verbringen müssten?
• Wie viel Geld verliert Ihr Betrieb dadurch, dass nicht alle kundenspezifischen Stunden protokolliert werden?
• Würden Sie gerne mehr Kontrolle und Übersicht darüber haben, wie Ihre Angestellten ihre Zeit verbringen, ohne das Gefühl zu haben, dass Sie ihnen im Nacken sitzen?
• Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter Zeiten erfassen können, während sie unterwegs sind, oder sogar offline?
• Könnten Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens besser einsetzen, wenn Ihre Angestellten nicht Unmengen an Energie, Ressourcen und Zeit in die Zeiterfassung stecken müssten?
• Würden Sie all dies gerne direkt aus Microsoft Outlook® erledigen?

Fehlende Stunden in zahlbaren Kundenaufträgen bedeuten verlorenes Geld für Ihr Unternehmen.
Fehlende Stunden in internen Projekten bedeuten, dass Ihr Unternehmen die Kontrolle darüber verliert, was los ist und wer was tut.
Es wäre auch großartig, wenn diese Informationen in Ihre anderen Systeme, wie ERP, CRM, etc. integriert werden könnten und es sogar vordefinierte Berichte gäbe, die Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, oder?

Da wir einen Hintergrund in der Unternehmensberatung haben, wissen wir das! Deswegen haben wir uns dazu entschieden, TimeSheet Reporter® zu erschaffen.

Die Lösung – Bei der alle gewinnen

Wir hatten uns dazu entschieden, ein Produkt zu schaffen, dass es einfacher für jeden machen würde, sowohl Management als auch Angestellte.

Die Mitarbeiter der meisten Unternehmen nutzen heutzutage Microsoft Outlook® als Kalendersystem. TimeSheet Reporter® baut darauf auf und macht es möglich, Zeiterfassungen für Organisation, Projekte und Aktivitäten in Ihrem Microsoft Outlook® Kalender durchzuführen.

Wenn Sie einen Termin in Microsoft Outlook® erstellen, können Sie auch passende Organisation, Projekt und Aktivität wählen (von Ihnen definiert) und diese in Ihren Termin aufnehmen. Klicken Sie auf Submit, wenn Sie Ihren Tag oder Woche oder Termin abgeschlossen haben und die verbrachte Zeit mit verschiedenen Projekten oder Aktivitäten wird registriert. Diese werden dann durch einen für das Projekt bestimmten Vorgesetzten bestätigt oder abgelehnt.
Sie können diese Informationen auch mit Ihren anderen System wie ERP, CRM, etc. kombinieren und diese Informationen in Ihr Projektmanagement, Buchhaltung, etc. einfließen lassen.
Sie können auch Informationen aus diesen Systemen in TimeSheet Reporter® einbinden, damit Sie Ihre existierenden Projekte und Aktivitäten beibehalten können, ohne sie erneut anlegen zu müssen.

WER HAT GESAGT, DASS ZEITERFASSUNG SCHWER, ZEITRAUBEND UND ANSTRENGEND SEIN MUSS?

Das muss es nicht. Nutzen Sie TimeSheet Reporter® zusammen mit Ihrem Microsoft Outlook® Kalender.

Wie es weitergeht - Was Sie jetzt tun sollten