Unsere Mitarbeiter finden es ganz natürlich mit der Zeit-Berichterstattung in Outlook zu arbeiten
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TimeSheet Reporter® – Funktionen im Überblick

Welche der folgenden Funktionen könnten in Ihrem Unternehmen nützlich sein?


Outlook

Erfassen Sie Ihre Zeiten in Microsoft Outlook®

Ihre Zeit aus Microsoft Outlook® berichten und Ihre Organisation gewandter und konkurrenzfähiger gestalten

TSR baut auf Ihrer bestehenden Infrastruktur auf. Ihre Nutzer brauchen nicht mehr viele verschiedene Anwendungen, in die sie ihre Zeiten eintragen müssen und auch keine Schulung um direkt loslegen zu können. Sie benutzen einfach ihre existierenden MS Outlook Kalender, fügen die zusätzlichen Informationen zu ihrem Termin (Projekt, Organisation und Aktivität) hinzu und fertig! Das war’s. Ihr Termin fungiert nun als Zeiterfassung. Wenn der Termin beendet ist, kann der Nutzer ihn übermitteln und ein Vorgesetzter ihn bestätigen. Diese Übermittlung kann auch als Stapelverarbeitung geschehen. Der Benutzer bekommt eine Übersicht zu allen noch nicht übermittelten Terminen in einem Zeitrahmen und kann diese alle gleichzeitig übermitteln. So einfach ist das.

Competitive

Machen Sie Ihr Unternehmen agiler und wettbewerbsfähiger

Es ist wichtiger als je zuvor, Ihr Unternehmen bestens optimiert und wettbewerbsfähig zu halten. Das bedeutet, dass Sie alles tun müssen, um Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Das Freimachen von Ressourcen und die Garantie, dass alle Stunden auf kundenbezogenen Projekten erfasst werden, und eine klarere Übersicht über die Zeiteinteilung Ihrer Angestellten sind riesige Wettbewerbsvorteile, die Ihr Unternehmen mit TimeSheet Reporter® bekommen kann.

Attach

Hängen Sie die benötigten Informationen an jeden Termin an

Neben den Informationen zum Projekt und der Organisation jedes Termins, kann man auch Kommentare der Nutzer an den Vorgesetzten und andersrum hinzufügen. Das kann relevant werden, wenn Sie erklären müssen, warum ein Termin in einer bestimmten Weise stattgefunden oder ein Vorgesetzter einen Termin abgewiesen hat.

ShareData

Integrieren und Teilen Sie Daten automatisch oder manuell mit Ihrem ERP, CRM, Buchhaltung und anderen Systemen

Mit dem TSR DataBridge Modul (im Lieferumfang beinhaltet) können Sie auch Daten von und zu TimeSheet Reporter® und Ihren anderen Systemen wie ERP, CRM und Buchhaltung teilen, importieren und exportieren. Das bedeutet, dass übermittelte und bestätigte Zeiteinträge einfach in Ihr ERP, CRM und Buchhaltungssystem importiert werden können, was das Erstellen von Rechnungen für Kunden weitaus einfacher und genauer macht.
Das bedeutet auch, dass Sie Ihre aktuellen Projekte und Kunden aus Ihren anderen Systemen in TSR importieren können, was die Verwendung von TSR noch einfacher macht.
Sie können Daten von und zu TSR mit CSV-Dateien importieren und exportieren.
Die Zwei-Wege-Teilung kann manuell und automatisch über Kommandozeilen-Aktionen durchgeführt werden.

Overview

Leichter Überblick über verbrachte Zeit

Sowohl Nutzer als auch Administratoren können einfach einen Überblick der Zeiteinträge bekommen. Nutzer können einfach eine Übersicht ihrer bestätigten und unbestätigten Zeiteinträge bekommen. Administratoren und Vorgesetze können einfach einen Überblick durch das Administrator-Modul bekommen.

StandardReports

TSR Berichte und Übersichten

Nutzen Sie Standardberichte

Administratoren können auch einfach Standardberichte erstellen, um alle möglichen Informationen zu bekommen. Beispielsweise können sie die Zeit, die für verschiedenen Projekte aufgewendet wurde, anzeigen, oder Zeiteinträge verschiedener Nutzer vergleichen, die Zeit für Projekte vergleichen, den Zeitaufwand für besondere Organisationen, etc. Es ist einfach zu benutzen und befähigt Sie, besser informierte und damit stärkere Entscheidungen zu treffen.
Diese Berichte können als Tabellen und auch grafisch in Form von Kuchen- und Balkendiagrammen dargestellt werden.
Sie können Nutzern auch die Berechtigung erteilen, Berichte zu ihren eigenen Zeiten zu erstellen.

Expenses

Stundensätze

In TSR ist es auch möglich, den Zeiteinträgen Stundensätze hinzuzufügen. Das bedeutet, dass Sie bei Projekten die Kosten pro Stunde und stündliche Einnahmen für das gesamte Projekt oder für einzelne Aktivitäten im Projekt definieren können.
Dies ist nützlich, wenn Sie Ihren Gewinn bei Projekten oder bspw. Ihre Kosten bei Festpreisprojekten sehen möchten.
Die Funktion beinhaltet auch eine separate Berichterstellung, damit Sie schnell einen Überblick über Umsatz, Kosten und Gewinn bekommen können. Sie können außerdem diese Daten einbeziehen, wenn Sie Zeiteinträge mit TSR DataBridge exportieren.

Expenses

Kosten

Timesheet Reporter macht es auch möglich, den Zeiteinträgen Ausgaben hinzuzufügen. Das bedeutet, dass, wenn Sie zum Beispiel Kosten wie Hotels oder Autos oder bestimmte Produkte haben, Sie diese den Zeiterfassungen hinzufügen können; beispielsweise zur Spesenerstattung. Diese Funktion kann auch für Gegenstände wie abzurechnende Waren verwendet werden.
Genau wie bei Arbeitszeittabellen in TSR, besitzen Kosten einen optionalen Genehmigungsablauf. Es sind auch Berichte möglich für Überblicke über Ausgaben, und auch Erstattungs-Berichte sind bereits fertig zur Unterschrift von Mitarbeitern und Management.

HostedOnPremise

Hosted Lösung

Die Hosted-Version läuft auf unseren Servern, sodass Sie nur das Outlook Nutzerprogramm installieren müssen. Unsere Server laufen mit Microsoft Windows Azure. Das bedeutet, dass der Serverdienst von Microsoft selbst stammt, was eine hohe Verfügbarkeit, Qualität und schnelle Antwortzeiten garantiert. Wenn Sie keine Microsoft Serverumgebung besitzen oder die Dinge einfach halten möchten, ist dies die Lösung für Sie.

SecureSafeLogin

Geschützte und sichere Anmeldung – Nutzerzugriff kontrollieren

Geschützte und sichere Anmeldungen für Ihre Nutzer sind wichtig. Ihr TSR-Administrator erstellt Anmeldeinformationen für jeden Nutzer, die Ihnen die Sicherheitskontrollen in die Hand geben. Wenn ein TSR Benutzer-Agent mit dem TSR-Server  von uns kommuniziert (bspw. Anmeldung oder Zeiterfassungen), geschieht das über eine Secure Sockets Layer (SSL) Verschlüsselung, was bedeutet, dass Ihr Datenverkehr geschützt und sicher ist.

RoleBased

Rollenbasierte Berechtigungen

Sie wollen Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen Zugriff hat und was sie tun können. Mit TSR können Sie verschiedenen Benutzerrollen einrichten und diese den entsprechenden Benutzern zuweisen. Auf diese Weise können Sie definieren, wer Zeitberichte erstellen darf, wer Zeiten bestätigen darf, wer Zugriff auf Zeitberichte hat, etc.

OnlineOffline

Arbeiten Sie unterwegs online und offline

Durch Zwischenspeicherung von Profilen können Nutzer auch Zeiten erfassen und TSR nutzen, wenn sie nicht online sind. Wenn sie das nächste Mal online gehen, kümmert sich die Synchronisierung um die Aktualisierung. Das ist eine wirklich nützliche Funktion für Mitarbeiter, die viel Zeit unterwegs verbringen.

Favorite

Arbeiten Sie einfacher und schneller mit Favoriten

Viele Mitarbeiter haben bestimmte Organisationen und Projekte, mit denen sie hauptsächlich arbeiten (Favoriten), inklusive Ihrer eigenen. Diese Mitarbeiter können diese Favoriten einfach als Standard bei der Erstellung eines Termins einrichten. Sie müssen nicht mehr alle Organisationen und Projekte durchsuchen, die sich in Ihrem System befinden könnten. Das bedeutet, dass die TSR-Felder in Ihren Terminen (zu Projekt, Organisation, etc.) automatisch ausgefüllt werden, was weiter Zeit spart. Das ist äußerst nützlich für Mitarbeiter die hauptsächlich in bestimmten Projekten oder der Organisation arbeiten (bspw. Ihrem eigenen).
Es ist auch möglich, mehrere Favoriten zu erstellen und zwischen diesen zu wechseln.

Notifications

Benachrichtigungen für fehlende Zeiteinträge

TimeSheet Reporter® besitzt auch eine Funktion, die es möglich macht, Mitarbeitern Benachrichtigungen zu schicken, die nicht die vorgesehene Anzahl an Stunden eingetragen haben. Sie können einen oder mehrere Kalender einrichten, und für jeden Tag der Woche bestimmen, wie viele Stunden eingetragen werden müssen und auch Ausnahmen für Urlaube, etc. definieren. Sie können diesen Kalendern dann Benutzer zuweisen. Wenn Sie wollen, können Sie die Benachrichtigungsfunktion nutzen, um Benutzer, die nicht genug Stunden eingetragen haben (weniger als durch ihre Kalender definiert), darauf hinzuweisen. Gleichzeitig bekommen Sie eine Übersicht mit den fehlenden Stunden. Sie können verschiedene Kalender für verschiedene Nutzergruppen definieren, bspw. Vollzeitangestellte, Aushilfskräfte, Praktikanten, etc.

SupervisorApproval

Absegnung von Zeiteinträgen durch Vorgesetzte

Wenn Nutzer ihre Zeiteinträge übermitteln, können zugewiesene Vorgesetzte diese bestätigen oder ablehnen. Dies kann einzeln und in einer Stapelverarbeitung geschehen. Wenn ein Termin bestätigt wurde, wird er im System als solcher abgelegt. Wird der Eintrag abgelehnt, wird er an den Nutzer zurückgeschickt.
Vorgesetzte können auch Kommentare zu den Einträgen hinzufügen und auf diese Antworten.

ManualTimeEntries

Manueller Zeiteintrag und Bearbeitung für Sie und andere in einem benutzerfreundlichen Web-Interface

TSR besitzt auch die Option zum manuellen Bearbeiten und Eingeben von Zeiteinträgen wie bei traditionellen Systemen auch. Dies kann nützlich sein, wenn Sie bspw. gerade keinen Zugriff auf Outlook haben.
Nutzer mit den entsprechenden Privilegien können auch Zeiten für andere Nutzer eintragen, was wertvoll werden kann, wenn Angestellte krank oder im Urlaub sind oder einfach vergessen haben, vor dem Urlaub Zeiten einzutragen. Es könnten auch Zeiten fehlerhaft eingetragen worden sein, was die Änderung durch einen Vorgesetzten erforderlich macht. Ein Kollege oder Vorgesetzte mit den richtigen Berechtigungen kann dann die Zeiteinträge für sie eintragen oder bearbeiten, was viel Mühe erspart und das Anmelden mit Benutzerdaten anderer und ähnliches überflüssig macht. Berechtigte Nutzer können selbstverständlich auch ihre eigenen Einträge bearbeiten oder neue anlegen.
All dies geschieht in einem benutzerfreundlichen Webinterface, genannt TSR WebAdmin.
Man könnte sagen, dass wir die “traditionelle” Zeiterfassung perfektioniert haben.
Das oben genannte ist in Listenform und als Matrix verfügbar, was es Ihnen auch erlaubt, Zeiteinträge zu kopieren, zu verschicken, etc.

SmartPhone

Smartphone Zugriff (iPhone, Windows Phone, Android, etc.)

Benutzen Sie Ihre mobilen Geräte wie Smartphones, um Zeiten im TSR WebAdmin einzutragen.
TSR besitzt ein Webinterface, dass für Smartphones optimiert ist, damit Sie, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Microsoft Outlook Kalender aber Ihr Smartphone (iPhone, Android, Windows Phone, etc.) dabeihaben, trotzdem Zeiten eintragen und diese betrachten können.
Greifen Sie einfach mit Ihrem Smartphone auf TSR WebAdmin zu und Sie bekommen ein Menü präsentiert, mit dem Sie Zeiten eintragen, neue Zeiteinträge erstellen, diese übermitteln, etc. können.

 

Language

Nutzen Sie TSR in Ihrer gewünschten Sprache

TSR in der Sprache Ihrer Wahl

TSR enthält derzeit verschiedene Sprachpakete. Darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Holländisch und Dänisch und weitere kommen ständig hinzu.

CreateEditLanguage

Erstellen oder Bearbeiten Sie Sprachdateien

Mit TSR können Sie auch neue Sprachdateien erstellen oder die bestehenden ändern. Mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche können Sie einfach bestehende Sprachdateien bearbeiten oder Ihre eigenen erstellen. TSR wird mit vielen Sprachen ausgeliefert, aber wenn Sie spezielle Wünsche haben, können Sie diese hiermit erfüllen.

 

 

Wie es weitergeht - Was Sie jetzt tun sollten

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