Servicen før & efter køb har været helt i top!
- Læs mere...

10 hurtige tips til hvordan du bliver fantastisk til tidsregistrering

Tidsregistrering

Tidsregistrering

10 hurtige tips til hvordan du bliver fantastisk til tidsregistrering

God projektledelse starter med at gennemse de fejl der forekom ved det seneste projekt. At identificere områder der kan forbedres, specielt for tidsregistrering, vil hjælpe dig med at holde dig på rette spor i fremtidige projekter. Her er 10 hurtige tips der vil hjælpe dig med at blive fantastisk til tidsregistrering og tidsstyring.

1. Lav en plan for projektet – Blot at identificere opgaver forbundet med projektet og tildele deadlines er muligvis ikke nok. Du skal muligvis lave mere detaljerede daglige planer i takt med at tingene skrider fremad.

2. Giv klare deadlines – Tidsregistrering handler også om at have klare deadlines. Forstå fra dine holdmedlemmer den tid de forskellige opgaver vil tage og giv en specifik deadline for hver opgave.

3. Brug din Outlook kalender – Outlook kalenderen er ikke blot et personligt styringsværktøj du kan bruge til at planlægge møder og aftaler med. Det er et stærkt værktøj til tidsregistrering, du kan bruge til at planlægge opgaver, se hvad status er på forskellige projekter, og sætte påmindelser op for missede deadlines.

4. Vær organiseret – Outlook kalenderen kan bruges til at få et overordnet billede af hvor du står i forhold til forskellige projekter og hvilke opgaver der skal færdiggøres hvornår.

5. Lær at være fast – Hvis du i forløbet med tidsregistrering lægger mærke til at medarbejdere bruger mere tid på bestemte opgaver end de bør, kan du give dem den ekstra træning og hjælp de har behov for, for at færdiggøre opgaverne til tiden. Ellers vil hele projektet blive påvirket.

6. Hold tidlige deadlines – Lad aldrig deadlines være for tæt på den faktiske slutdato. Hvis en bestemt opgave skal være færdig på en bestemt dato, så lav deadlinen nogle få dage, selv en uge, tidligere. Som din erfaring med tidsregistrering vil fortælle dig, så kan du aldrig vide hvornår nogle uforudsete udfordringer vil dukke op.

7. Brug tidsregistrering til at fjerne distraheringer – Tidsregistrering kan for eksempel afsløre hvordan medarbejdere bliver nødt til at tage sig af kundeopkald når de arbejder på andre projekter, hvilket distraherer dem i processen. Brug dette til at fjerne distraheringer for medarbejdere.

8. Lær at prioritere – Brug tidsregistrering til at forstå hvilke opgaver der tager mere tid og prioritere dem så de bliver færdiggjort til tiden.

9. Fjern opgaver der spilder tid – Tidsregistrering kan gøre dig i stand til at se hvor ofte medarbejdere besvarer emails eller telefonopkald samtidigt med at de arbejder på et kundeprojekt. Tildel specifik tid til at besvare emails eller telefonopkald fra kunder, så de kan fokusere resten af tiden på projektet.

10. Brug et værktøj til tidsregistrering – Stærke værktøjer til tidsregistrering, så som TimeSheet Reporter, er ikke kun lette at bruge, men integrerer let med den velkendte Microsoft Outlook. Dette hjælper medarbejdere med at arbejde mere effektivt og ikke misse deres timeregistrering. TimeSheet Reporter forbedrer også den overordnede produktivitet i din forretning ved at gøre den mere profitabel og konkurrencedygtig.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified