TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

3 fejl i forbindelse med Outlook 2013 tidsregistrering du skal undgå

3 fejl i forbindelse med Outlook 2013 tidsregistrering du skal undgå

3 fejl i forbindelse med Outlook 2013 tidsregistrering du skal undgå

Nu om stunder er forretningsverdenen mere hektisk og kaotisk end nogensinde før. At drive en virksomhed er udfordrende, og en af ​​de vigtigste grunde til dette er at det er så vanskeligt at styre medarbejdere og opgaver i forhold til vigtighed. For at gøre livet lettere, implementerer flere og flere virksomheder tidsregistreringssoftware i deres forretningsmodeller, og de nyder enorm succes som resultat. Outlook 2013 tidsregistrering for eksempel, har vist sig igen og igen at spare tid og penge, og samtidig øge medarbejdernes moral og produktivitet. Mens dette måske lyder for godt til at være sandt, kan Outlook 2013 tidsregistrering virkeligt give dig en masse fordele. For at sikre at alt forløber så glat som muligt, når du implementerer tidsregistrering i din organisation, og integrerer det med Outlook 2013, er her nogle fejl du skal undgå.

Fejl du skal undgå ved Outlook 2013 tidsregistrering

Ikke at forklare tidsregistreringen til dine medarbejdere

Husk, enhver virksomhed er kun så stærk som sine medarbejdere, så det absolut sidste ting som du ønsker er at dine medarbejdere vender sig imod dig eller at deres moral falder. Problemet som nogle virksomheder har når de implementerer tidsregistreringssoftware, er at de undlader at forklare det til deres medarbejdere. Ser du, for medarbejderne kan tidsregistrering synes en foranstaltning, der gøres for at udspionere dem og forhindre dem i at drive den af, hvilket de naturligvis ikke vil tage særligt venligt imod. I virkeligheden er tidsregistrering designet til at gøre livet lettere, da det vil give dem mulighed for at fokusere på de vigtigste opgaver først, og du er nødt til at gøre dette klart. Det er afgørende at du er ærlig overfor dine medarbejdere, og at du forklarer hvorfor du registrerer tid, og hvad de vigtigste fordele er.

At tillade for mange personer at ændre softwaren

Ideen bag tidsregistreringssoftware er at du kan bruge det til at organisere opgaver i forhold til vigtighed, hvilket tillader medarbejderne at administrere deres tid på en mere konstruktiv måde. Hvis du imidlertid tillader for mange medarbejdere at ændre softwaren, vil de være i stand til at tilføje deres egne projekter og opgaver, hvilket kunne gøre alt uorganiseret og rodet, hvilket er det stik modsatte af hvad der skal ske. Jo flere data der er at finkæmme, jo ​​sværere bliver det for medarbejderne at udfylde deres timesedler, og det bliver et stort problem. Ideelt set bør kun udvalgte medarbejdere få lov til at ændre software-indstillingerne.

Undlade at kontrollere om de ansatte bruger softwaren korrekt

Husk, ikke alle er fantastiske når det kommer til teknologi, så den sidste ting du ønsker er at dine medarbejdere bruger softwaren forkert. Tag dig regelmæssigt tid til at sikre om medarbejderne udfylder deres timesedler korrekt, og hvis de har udfordringer, så lad dem vide at de kan komme til dig når som helst, og du vil så vise dem hvad de skal gøre.

Registrering af tid via din Outlook-kalender kan bringe masser af fordele for din organisation, og TimeSheet Reporter gør Outlook 2013 tidsregistrering virkelig nemt.

TSR understøtter selvfølgeligt også de nyere versioner af Outlook.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified