TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering

5 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
5 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering

I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid for mange virksomhedsejere en vare, der ikke er let tilgængelig i store mængder. Hvert eneste sekund betyder noget på arbejdspladsen, og hvis du gerne vil have styr på din tid såvel som dine udgifter, er software til registrering af virksomhedsudgifter en af ​​de bedste investeringer du nogensinde vil gøre. I forretningsverdenen skal du holde øje med hver eneste øre du bruger. Du skal vide nøjagtigt hvor meget der kommer ind, samt præcist hvor meget der går ud. Det er her udgiftsrapportering beviser dets værdi. Nuvel, vi ved at registrering af dine udgifter ikke er den primære årsag til at du startede en virksomhed, men det er et nødvendigt element, der kan gøres meget enklere ved at implementere den rigtige software.

Her er et kig på flere grunde til at din virksomhed ikke har råd til at lade være med at købe software til udgiftsrapportering integreret med din tidsregistrering.

Forbedr medarbejdermoral

Til at starte med kan tidsregistreringssoftware og udgiftsregistrering blive mødt med en vis modvilje fra nogle af dine medarbejdere. Når de først har forstået hvad det virkeligt er, og ser at det ikke blot er designet til at holde øje med dem og sikre, at de ikke dovner den, vil det ironisk nok faktisk øge moralen på arbejdspladsen. Nogle af de største årsager til tvister på arbejdspladsen er uoverensstemmelser i forbindelse med udgifter, og hvordan tiden er brugt. Enten kan en medarbejder kæmpe for at få tilbagebetaling af udgifter, f.eks. mad, rejser, indkvartering i forbindelse med arbejde, de har udført på vegne af deres arbejdsgiver. Eller arbejdsgivere kan opleve at medarbejdere har brugt for meget og har taget friheder, når det gælder at få tilbagebetaling af forretningsudgifter. Ved at bruge en registreringsløsning til forretningsomkostninger, ved alle nøjagtigt hvor de står når de vil have godtgørelse for/refunderer udgifter, hvilket betyder at der ikke er nogen slemme overraskelser og ingen utilfredse medarbejdere/arbejdsgivere som resultat.

Det er så let at bruge

Teknologi på arbejdspladsen er ikke at frygte, den skal omfavnes. Okay, vi ved at det er lidt vanskeligt at vænne sig til det først, men når du først har fået fat på at bruge teknologi på arbejdet, kan det gøre livet så meget lettere for alle sammen. Det er så nemt at bruge timeregistreringssoftware med funktioner til udgiftsregistrering. Du kan nemt registrere udgifter og overvåge nøjagtigt hvor meget der bruges på forskellige opgaver, medarbejdere, type udgifter og afdelinger. Det faktum at det er så brugervenligt, betyder at det frigør mere tid for dig, så du kan fokusere på at drive din virksomhed, i stedet for at prøve at få dit regnskab til at komme i balance.

Mere nøjagtig fakturering

Har du nogensinde haft en ny kunde til at henvende sig til dig til omkring en ny potentiel opgave, og du har bogstaveligt talt ingen idé om hvor meget du skal fakturere dem? I så fald velkommen til forretningsverdenen. Den sidste ting du ønsker at gøre, er at overfakturere en ny kunde for en opgave, der faktisk ville have taget dig langt mindre tid og kræfter end du oprindeligt forestillede dig. Dette er en utrolig effektiv måde at irritere nye købere på, og det er en utrolig effektiv måde at sikre at de bliver engangskøbere, snarere end tilbagevendende og faste kunder. Hvis du bruger en løsning til registrering af udgifter integreret med din timerapporteringssoftware, får du et bedre overblik over hvor meget arbejde der kræves, hvor lang tid det vil tage, potentielle udgifter der vil løbe op, og hvor meget du skal fakturere for. Denne mere nøjagtige faktureringsmetode hjælper dig med at strømline din virksomhed, og den hjælper med at sikre at du ikke overfakturerer kunder eller underfakturerer for de tjenester og arbejde du og din arbejdsstyrke har leveret.

Forbedret økonomisk opmærksomhed

Endeligt er den måske den største fordel af alle, når det gælder at bruge en tidsregistreringsløsning med understøttelse af udgiftsregistrering, det faktum, at det giver dig forbedret økonomisk opmærksomhed. Som du kan se ud fra navnet, er en løsning til registrering af udgifter primært designet til at hjælpe dig med at holde styr på udgifterne til din virksomhed. Det fjerner alle gætterierne fra regnestykket, så du kan få et præcist og nøjagtigt overblik over hvad du laver, hvad du bruger, hvor pengene kommer fra, og hvor de skal hen. At have denne forbedrede økonomiske bevidsthed betyder at du ikke behøver at bruge timer på at gennemgå konti, læse kontoudtog og fakturaer på udkig efter en forkert placeret sum penge, fordi dit regnskab ikke balancerer, kun for at opdage timer senere, at en af ​​dine medarbejdere måtte betale for kørsel og hotelophold i forbindelse med en kundeopgave. Med korrekt udgiftsrapportering kan du se alt på skærmen krystalklart, så du ved hvor hver eneste krone skal hen. Når du driver en virksomhed, er dette i sig selv en massiv fordel.

Som du kan se, er der mange fordele at få ved at implementere tidsregistreringssoftware komplet med udgiftsregistrering. Hvis du gerne vil have styr på din virksomheds økonomi og gøre livet lettere samtidigt, er denne software helt sikkert noget du ikke har råd til at overse.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified