Foruden den bagudrettede dokumentation er TSR et vigtigt redskab til at planlægge og prioritere vores ressourcer til fremtidige projekter
- Læs mere...

5 fordele med tidsregistreringssoftware

5 fordele med tidsregistreringssoftware

5 fordele med tidsregistreringssoftware

Et forbedret Outlook-baseret tidsrapporteringssystem er måske en af de mest effektive tidsregistreringsværktøjer i dag. Og fordelene ved timeregistreringssoftware, der kommer fra det, er faktisk ret omfattende.

Microsoft Outlook-kalenderen er en almindelig applikation der findes på de fleste computere, og er allerede en fast integreret del, når det kommer til personlig tidsstyring for kontoransatte. Når du supplerer den med add-on software, såsom TimeSheet Reporter, bliver den mere kraftfuld og i stand til at imødekomme næsten alle din virksomheds tidsregistreringsbehov.

Nedenfor er de top 5-fordele, som du kan opnå ved den forbedrede Outlook-baserede software:

1. Det er let tilgængeligt

Da Outlook-kalenderen typisk er et præinstalleret program på enhver moderne computer, er dette program let tilgængeligt. Du behøver ikke at lære et helt nyt system at kende, så omkostningerne vil være betydeligt lavere. Du behøver kun at erhverve add-on software, installere det på dit system, og du er klar til at komme i gang.

2. Det er brugervenligt

En anden fordel ved dette system er dets brugervenlighed. Brugernes kendskab til Outlook-programmet bidrager meget til det. Fordi grænsefladen er mere genkendelig, kan medarbejderne bruge det uden at skulle gå gennem en række drænende træninger. Virksomheden vil så være i stand til at spare tabte mandetimer og betydelige uddannelsesomkostninger, da en enkel vejledning på nogle få minutter vil være nok for brugerne til at gøre sig bekendte med den nye løsning.

Medarbejderne selv vil opnå fordele, da de vil finde det lettere at generere rapporter der kræves af dem. Andre tidsrapporteringsløsninger i dag er så komplekse at de bliver en byrde for brugerne i stedet for at være en fordel.

3. Rapporter er standardiserede

Måske er en af de mest betydningsfulde fordele ved dette system at alle rapporter der genereres fra det er ensartede og standardiserede. Dette er en kæmpe fordel for den leder eller afdelingsleder, der skal indsamle og fortolke rapporterne. Standardiserede rapporter gør det lettere for ham eller hende at læse dem alle og komme med sin egen altomfattende rapport til virksomhedens ledere.

4. Det kan integreres med andre systemer

Denne Outlook-baserede tidsrapporteringssoftware kan også integreres med andre virksomhedssystemer, så som ERP, CRM, og regnskab. Denne egenskab er afgørende for at generere fakturaer, såvel som omfattende og pålidelige årsrapporter. Udover det, kan den også strømline de interne forretningsprocesser, hvilket vil resultere i bedre produkter og services til dine kunder og andre interessenter.

5. Det kan tilgås offline

Endeligt er en af fordelene ved et tidsregistreringssystem som TSR dens tilgængelighed, selv når der ikke er nogen internetforbindelse. Brugere der er ude i marken og servicere kunder kan få adgang til og opdatere deres timeseddel-data via deres Outlook lige hvor de er. Systemet vil blot synkronisere sig selv automatisk, så snart enheden er igen er forbundet online.
Hvis du har adgang til internettet, men ikke har adgang til Outlook, kan du også rapportere tid via din browser eller smartphone.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified