Netop det at tidsregistrering baserer sig på Outlook, gør løsningen ideel for vores brugere
- Læs mere...
7 måder at få timeregistreringsfordele til alle
7 måder at få timeregistreringsfordele til alle

7 måder at få timeregistreringsfordele til alle

Det er utvivlsomt sandt at det at drive en virksomhed kan være hårdt, men givende. Hvis du driver en virksomhed, vil du være helt enig med denne erklæring. Heldigvis er der nogle få vigtige ting du kan gøre for at gøre tingene lettere for dig selv og dine medarbejdere. Det er her hvor god timeregistreringssoftware kommer ind i billedet. Ved at lære mere om timeregistreringsfordele, vil du hurtigt opdage, at et tidsregistreringsprogram er et must for din virksomhed. I denne vejledning vil du opdage 7 måder hvorpå timeregistrering vil gavne alle i din virksomhed.

1 Tidsregistreringsfordele og forbedret produktivitet

Det er rigtigt at ingen kan lide at sidde og lave ingenting. Folk vil gerne vide at de gør et godt stykke arbejde. De føler sig nødt til at vide at de hjælper deres virksomhed med at være en succes. Dette er en af ​​grundene til at du vil udnytte tidsregistrering. Brug af tidsrapporteringssoftware gør en stor forskel for dig og dine teams. Det giver jer begge mulighed for at optimere jeres arbejde. Til gengæld vil du kunne øge din produktivitet. Dette vil sikre at dine medarbejdere får mere for hånden i løbet af deres arbejdsdag, og det vil gøre alle gladere i det lange løb.

At vælge et program der er kompatibelt med Outlook, er den bedste måde at øge produktiviteten hos dig og dine medarbejdere på, da de har nemt ved at forstå det, fordi de allerede er bekendte med at bruge Outlook.

2 Sikrer løn

Når det kommer til stykket, gør dine medarbejdere deres arbejde af en stor grund. De ønsker at blive betalt, så de kan putte mad på deres families tallerken. Du skal gøre alt i din magt for at sikre at du vil kunne betale dine medarbejdere fuldt ud og til tiden. Dette kan være meget sværere end du nogensinde kunne forestille dig. Hvis du ikke har et system til rådighed til at registrere dine medarbejderes timer, kan du muligvis ikke betale dem fuldt ud. Dette er endnu en stor fordel ved timeregistrering. Sæt foranstaltningerne på plads, og du kan være sikker på at vide at dine medarbejdere altid vil blive betalt.

Det betyder også at du vil kunne fakturere dine kunder korrekt, da du ved præcis hvor meget tid der er brugt på at servicere dem, hvilket sikrer at din virksomhed også bliver betalt.

3 Identificerer mål

En anden ting at bemærke er at du og dine hold skal forstå dine ultimative mål. Derfor vil du gerne udnytte tidsrapportering. Sådan software hjælper dig med at identificere dine slutmål. Derefter kan du bruge tidsrapporteringsprogrammet til at holde styr på dine medarbejdere og deres daglige fremskridt. Du kan lave forbedringer her og der for at sikre at alle arbejder effektivt for at få arbejdet gjort rigtigt. Ved at hjælpe dine medarbejdere med at finde ud af hvad deres mål er, kan du garantere at de vil arbejde hårdere for at nå og gennemføre disse mål.

4 Ikke bliver overvældet

Det er rigtigt at ikke alle derude er teknisk kyndige. Hvis du ikke er en teknisk kyndig person, har du sandsynligvis svært ved at rapportere dine timer i slutningen af ​​dagen, hvis du ikke bruger en god løsning (som er tilgængelig). Dette er helt sikkert tilfældet, hvis tidsrapporteringssoftwaren er for svær at bruge. Dette vil ikke være et problem hvis du bruger et program der integreres med Outlook. Når alt kommer til alt har stort set alle brugt dette program, og de er allerede bekendte med det. Derfor bør du bygge oven på det pågældende program. Ved at bruge et program, der integreres med Outlook, vil du kunne integrere det i dine nuværende operationer gnidningsfrit.

Der er ikke behov for yderligere træning. Dine medarbejdere vil kunne lære at rapportere deres timer på et par minutter i stedet for dage eller endda uger. Det er sikkert nok at sige at det er i din bedste interesse at bruge et program der er bygget op omkring Outlook.

5 Eliminer ikke-vigtige aktiviteter

Dine medarbejdere vil gøre deres bedste for at få deres job gjort rigtigt og til tiden. Du tror måske at du allerede har gjort alt for at fjerne potentielle forhindringer. Du kunne tage fejl. Outlook-baseret tidsregistreringssoftware vil gøre en stor forskel her. Ved at bruge softwaren kan du analysere virksomhedens medarbejdere og deres daglige aktiviteter. Dette gør det meget nemt for dig at opdage aktiviteter der ikke er nødvendige, og du vil kunne fjerne denne unødvendige aktivitet.

Til gengæld vil dine medarbejdere have langt mere tid til rådighed, hvilket vil give dem mere tid til at arbejde hårdt på dine vegne.

6 Oplysninger ved hånden

Du og dine teams har brug for adgang til vigtige oplysninger. Du skal vide hvad dine hold laver hver dag. På den anden side skal dine medarbejdere vide præcis hvad de skal gøre. Hvis disse ting ikke er kendt, vil dine medarbejdere arbejde målløst. Det er derfor timeregistrering kan hjælpe. Ved hjælp af en eller anden type tidsregistreringssoftware sikrer du at du er i stand til at kommunikere med dine medarbejdere. Med den rigtige software kan du vedlægge de relevante oplysninger til dine registreringer. Dette kan give medarbejderen yderligere oplysninger om jobbet, for at sikre at de får alt gjort rigtigt og på kort tid. Forbedr din kommunikation og arbejdsproces ved at bruge en Outlook-baseret timeregistreringssoftware.

7 Tillader at alle trækker rapporter

Traditionelt er det normalt arbejdsgiveren der trækker rapporter og sender dem rundt til deres medarbejdere via email eller papir. Disse rapporter giver medarbejdere og ledere mulighed for at se, hvordan medarbejderne udnytter deres tid og hvor ressourcerne bruges. Der er ikke noget galt med denne metode, men det er ikke det mest effektive når du sætter dig ned og tænker over det. Tænk bare på al den tid du bruger på at trække disse rapporter og udskrive dem. Og dette for ikke at nævne det papir du spilder. Den rigtige tidsrapporteringssoftware kan eliminere dette spild. Med timeregistreringssoftware kan du tildele medarbejdere og ledere tilladelse til at få adgang til disse rapporter. De kan logge ind når de vil, og kontrollere rapporter for at se hvor tid og ressourcer er dedikeret.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Massiv rapportforbedring: TSR 6.5.20 lanceret
Massiv rapportforbedring: TSR 6.5.20 lanceret Vi er virkelig glade for at annoncere udgivelsen af TSR 6.5.20, som vi håber at …

7 måder at få timeregistreringsfordele til alle
7 måder at få timeregistreringsfordele til alle Det er utvivlsomt sandt at det at drive en virksomhed kan være hårdt, men giv …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified