7 ting at kigge efter ved tidsregistreringssoftware

7 ting at kigge efter ved tidsregistreringssoftware

7 ting at kigge efter ved tidsregistreringssoftware

Flere og flere virksomheder forstår fordelene ved at bruge tidsregistreringssoftware, men mange har ofte svært ved at vælge en af de mange muligheder. Mange begår den fejl at blot at vælge den første de ser, og indser ikke at den ikke kommer med de funktioner de har brug for, for at gøre deres virksomhed mere produktiv. Hvis din virksomhed seriøst overvejer at skifte til denne type software, er der nogle bestemte funktioner som den skal have for at blive betragtet som et seriøst bud. Lad os tage et kig på blot et par af dem:

  1. Evnen til at rapportere tid via Microsoft Outlook kalenderen er enorm vigtig, da dette ofte er den metode som mange medarbejdere vil bruge til at holde styr på deres arbejdstimer, samt planlægge deres uger fremad.
  2. Selvom medarbejdere får en masse frihed i forhold til at sammensætte deres arbejdstid, kræves der stadig noget ansvarlighed, hvilket er grunden til at software der har en funktion til supervisor-godkendelse indbygget er en anden ting du skal kigge efter.
  3. Det er ikke alle der er bundet til et skrivebord på kontoret, hvilket er grunden til at tidsregistreringssoftware skal være tilgængelige på andre enheder. Da smartphones er en af de mest almindelige måder at komme online i dag, er det at have adgang til at rapportere tid via telefonen for alle relevante medarbejdere en god egenskab at have.
  4. Det er værd at huske at internetadgang ikke altid er let tilgængeligt, så kig efter software der kan tilgås både online og offline. Jo lettere det er for medarbejdere at indberette deres data, jo mindre tid skal der bruges på at redegøre for tabt tid og mistede registreringer.
  5. Undertiden har nogle medarbejdere måske ikke adgang til deres Outlook-kalender, og dermed bør din timeregistreringssoftware også gøre det muligt at registrere tid via en brugervenlig web-grænseflade.
  6. De fleste virksomheder bruger teknologi på en masse forskellige måder, og for at få et klart billede af den daglige drift i virksomheden, hjælper det hvis tidsregistreringssoftwaren kan integreres og dele data med disse eksisterende systemer.
  7. Det er ikke altid bare timer der skal indtastes, da der også er ting som udgifter der skal overvejes. Da mange medarbejdere der regelmæssigt bruger denne type system er på farten, er der en temmelig god sandsynlighed for at udgifter vil være en del af billedet. Din løsning bør derfor også give mulighed for rapportering af udgifter for de relevante medarbejdere.

Disse er blot nogle af de afgørende funktioner, som enhver tidsregistreringssoftware skal have til rådighed. Hvis din virksomhed kigger på software der ikke har alt dette, kan det være tid til at kigge andre steder.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified