7 ting du skal kigge efter for at få den bedste tidsregistreringssoftware

7 ting du skal kigge efter for at få den bedste tidsregistreringssoftware

7 ting du skal kigge efter for at få den bedste tidsregistreringssoftware

Tid er en af de mest værdifulde råvarer, så det er virkelig vigtigt at den bliver brugt godt – især i erhvervslivet. For at vide om tiden er brugt godt, er det vigtigt at have en tidsregistreringsløsning. Den bedste timeregistreringssoftware kan maksimere din virksomheds effektivitet og produktivitet.

Komponenter, der udgør den bedste tidsregistreringssoftware

1. Brugervenlighed

God tidsregistreringssoftware bør øge produktiviteten, ikke hindre den. Det er vigtigt når man vælger en tidsregistreringsløsning, at folk bør overveje hvor nemt det er at bruge, og hvor let det vil fungere sammen med brugerens arbejde. Medarbejdere og ledere ønsker at benytte noget der er nemt at bruge kontra noget de ikke forstår.

2. Tilgængelighed

Det er også vigtigt for timeregistreringsløsningen at den er tilgængelig for medarbejdere og ledere. Medarbejdere kan gennemgå deres poster, mens ledere kan følge med i medarbejdernes arbejde og forbedringer over tid. Det vil i høj grad hjælpe med produktiviteten, når både medarbejdere og ledere kan se udviklinger via softwaren.

3. Outlook-integration

I tråd med nem brug og tilgængelighed, kan den bedste tidsregistreringssoftware bare drage fordel af eksisterende programmer, så som Outlook-kalenderen. De fleste mennesker bruger allerede Outlook og er fortrolige med den. Brugere kan blot tilpasse deres aftaler ved at tilføje information (så som det specifikke projekt, organisation, aktivitet, etc.) og aftalen vil fungere som en timeseddel.

4. Sikkerhed

En god softwareløsning bør også være helt sikker og tryg. Både medarbejdere og ledere skal sikres, at den info der sendes via softwaren er sikret.

5. Sproglige indstillinger

Selvfølgelig ville det være bedst, hvis folk kan bruge softwaren på det sprog, de er mest komfortable i. Den skal som minimum understøtte de mest anvendte sprog. Hvis folk forstår softwaren bedre, så kan de maksimere dens brug.

6. Offline- og online-fleksibilitet

Medarbejdere eller ledere har ikke altid adgang til internettet, så det er godt at have en funktion der lader folk indberette deres tid, selv når de ikke er på nettet. Softwaren kan blot synkronisere registreringerne, næste gang brugeren går online.

7. Smartphone-adgang

I dag er det bedre at have mulighed for at få adgang til tidsregistreringssoftwaren, selv når du ikke har adgang til din computer. Folk er næsten altid på deres telefoner, og det er godt at vide at de bare kan bruge disse til at rapportere tid, og tilføje registreringer uanset tid og sted.

Disse generelle egenskaber bidrager væsentligt til tidsregistreringsprogrammets virkning på produktiviteten. Det er vigtigt at holde disse i tankerne, hvis du er på udkig efter software til at hjælpe med at forbedre virksomhedens produktivitet; når alt kommer til alt, kan den bedste tidsregistreringssoftware også bidrage til at sikre en ordentlig tidstildeling.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: