9 egenskaber din løsning til tidsregistrering bør have

9 egenskaber din løsning til tidsregistrering bør have

9 egenskaber din løsning til tidsregistrering bør have

Tidsregistrering har en gang muligvis blot været betragtet som en simpel mekanisme til at registrere tid, der hjalp organisationer med at overvåge antallet af timer deres ansatte arbejdede på forskellige projekter. Rapporterne fra tidsregistreringen blev selvfølgelig senere brugt til lønberegning samt til fakturering af kunder. I de senere år er anvendelsesområdet for tidsregistrering blevet udvidet til også at give disse organisationer større indsigt i omkostninger og status på projekter, hvilket bedre i stand til at styre deres projekter. Hvis du er på udkig efter en tidsregistreringsløsning, bør du kigge efter en med følgende egenskaber, der vil give dig mulighed for at øge nøjagtigheden, reducere omkostninger samt forbedre produktiviteten og rentabiliteten.

  1. Brugervenlighed – En af de mest almindelige klager over tidsregistreringssystemer har været den tid, det tager at uddanne medarbejdere i at bruge et nyt system. Hvis et timeregistreringssystem bygger på en populær, eksisterende infrastruktur såsom Outlook, vil en medarbejder være i stand til hurtigt at begynde at bruge systemet.
  2. Mulighed for at tilføje kommentarer – Igen og igen føler både medarbejdere og ledere behov for at tilføje kommentarer til tidsregistreringer. Medarbejderne vil måske forklare, hvorfor en bestemt opgave tog mindre eller mere tid. Supervisorer vil måske tilføje kommentarer omkring hvorfor en registrering blev afvist eller ønsker måske at svare på kommentarer fra medarbejderne. Et system til tidsregistrering bør have fleksibilitet til at give både medarbejdere og ledere mulighed for at tilføje sådanne bemærkninger.
  3. Øg indtjeningen – Et godt tidsregistreringsværktøj bør give mulighed for en hurtig indsendelse af tidsregistreringer fra medarbejderne. Dette vil sikre, at der ikke længere er nogen manglende tidsregistreringer, og at alle fakturerbare timer er behørigt registreret, og derved øge indtjeningen for virksomheden.
  4. Forbedre effektivitet – Ved at give medarbejdere besked om manglende tidsregistreringer, vil et godt tidsregistreringssystem sikre at alle arbejdstimer på projekter er registreret til tiden. Dette vil give projektledere mulighed for at følge status på deres projekter.
  5. Inkludere administrationsværktøjer – En moderne løsning til tidsregistrering skal have værktøjer, der kan generere standard rapporter til ledelsen. Disse vil hjælpe dem med at forstå den tid der er brugt på en bestemt opgave, den tid forskellige medarbejdere bruger på den samme opgave, samlet tid brugt på projektet og så videre. Denne information vil hjælpe dem i planlægningen af fremtidige projekter.
  6. Øge produktiviteten – Ved at give ledelsen mulighed for at sammenligne tiden brugt af forskellige brugere såvel som tiden brugt over forskellige projekter, vil et timeregistreringssystem gøre ledere i stand til at identificere områder i organisationen, der skal forbedres. Medarbejderne kan gives supplerende uddannelse for at gøre deres arbejde mere effektivt og visse projekter kan tildeles flere ressourcer for at fuldføre dem til tiden.
  7. Mulighed for nem integration – En tidsregistreringsløsning, der integreres godt med eksisterende systemer såsom ERP-, CRM- eller regnskabssystemer ikke blot spare tid, men også undgå dubleringsfejl.
  8. Mulighed for at arbejde offline – Hvis en organisation har en stor mobil arbejdsstyrke, såsom servicemedarbejdere og konsulenter, er det nødvendigt at give dem et tidsregistreringssystem, som de kan bruge selv når de er offline.
  9. God ROI – En tidsregistreringsløsning skal give et stort afkast af investeringen (ROI) for organisationen.

Du kan finde alle de ovennævnte egenskaber og flere i TimeSheet Reporter, hvilket er stærkt, brugervenligt softwareprodukt, der kan bruges med din Outlook-kalender, og som giver enhver organisation, store og små, evnen til at registrere tid og overvåge produktivitet, følge projekter, samt giver ledelsen mulighed for at forbedre niveauet af virksomhedens effektivitet.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

 

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified