Almindelige myter om medarbejder-tidsregistreringssoftware afkræftet – Investering i den bedste timeregistreringssoftware

Almindelige myter om medarbejder-tidsregistreringssoftware afkræftet – Investering i den bedste timeregistreringssoftware
Almindelige myter om medarbejder-tidsregistreringssoftware afkræftet – Investering i den bedste timeregistreringssoftware

På arbejdspladsen er tid penge. Jo bedre du og dine medarbejdere kan bruge jeres tid, jo flere belønninger vil din virksomhed helt sikkert nyde som et resultat.

Det er nemt at sidde her og fortælle folk at de skal være mere produktive på arbejdet og bruge deres tid mere effektivt, når de driver en virksomhed, men i virkeligheden er der kun så mange timer i døgnet, og hvis du synes at du kæmper for at finde tiden til at jonglere stres-elementerne ved at drive en virksomhed, med alt det andet der følger med, kan du være sikker på at du bestemt ikke er alene.

Flere og flere virksomheder verden over begynder at bruge medarbejder-tidsregistreringssoftware til at hjælpe med at registrere tid og administrere tid mere effektivt, og hvis tiden er et problem for dig og/eller dine medarbejdere, er dette bestemt noget der er værd at overveje.

En af hovedårsagerne til at folk er så tøvende med at investere i den bedste timeregistreringssoftware til deres virksomheder, er imidlertid at der er en masse myter og misforståelser derude omkring tidsregistreringssoftware.

For at hjælpe med at vise dig hvorfor det er sådan en god investering, vil vi nu tage et kig på flere almindelige myter, der er forbundet med medarbejder-tidsregistreringssoftware, og vi vil afkræfte dem i overensstemmelse hermed.

Hvad er tidsstyring præcist, og hvorfor skal virksomheder prioritere det?

Sagt meget enkelt er tidsstyring i forretningsmæssig forstand en proces hvor medarbejdere og arbejdsgivere vil fokusere på at prioritere den mængde tid de bruger på at arbejde på forskellige projekter, processer og opgaver.

Ved at styre din tid kan du i bund og grund vælge hvordan du bruger din tid, og på hvad. Du kan stort set vælge og vrage når du beslutter dig for hvilke projekter du vil arbejde på, og det er her de forretningsmæssige fordele bliver tydelige.

Ved at bruge software til tidsregistrering af medarbejdere kan du styre din tid mere effektivt, se hvordan dine medarbejdere bruger deres tid, og du kan også hjælpe medarbejderne med at bruge deres tid på arbejdspladsen mere effektivt.

Tidsregistreringssoftware er grundlæggende et specialdesignet computerprogram/applikation, som lader medarbejderne holde styr på hvor meget tid de har brugt på at arbejde, og hvor meget tid de har brugt på at arbejde på specifikke projekter og opgaver.

Det fantastiske ved at bruge den bedste timeregistreringssoftware til tidsregistrering, er at den giver dig mulighed for at se, hvor din tid og dine medarbejderes tid bliver brugt, og på hvilke projekter. Du kan derefter bruge disse oplysninger i overensstemmelse hermed.

Almindelige tidsregistreringsmyter og -misforståelser

Vi har set på hvad medarbejder-tidsregistreringssoftware er, så lad os nu se på nogle af de mere almindelige myter og misforståelser omkring tidsregistreringsapplikationer.

Hvis du overvejer at implementere tidsregistreringssoftware på dit kontor, men ikke er sikker på om det er det rigtige for dig, skal du læse følgende myter og misforståelser igennem, og se hvordan vi afkræfter dem, og du vil aldrig kigge tilbage.

Flere af de mest almindelige myter og misforståelser om tidsregistrering omfatter:

Myte: Tidsregistreringssoftware er kun til medarbejdere

En af de mest almindelige myter omkring tidsregistrering, er at det udelukkende er til medarbejdere. Dette er slet ikke tilfældet.

Ja, tidsregistrering er nyttig for medarbejdere, der arbejder i din organisation, og til at se hvilke medarbejdere der har arbejdet hvornår og på hvad, men sandheden er at tidsregistreringssoftware er fantastisk til at drive en virksomhed, og faktisk også for virksomhedsejere.

Som virksomhedsejer vil du selv have utrolig travlt, og du skal lægge timerne i det ligesom alle andre. Tidsregistreringssoftware kan derfor være nyttigt for dig, så du kan se hvordan du bruger din tid på at arbejde, og hvilke projekter og opgaver der eventuelt skal prioriteres.

Sagt meget enkelt handler tidsregistrering ikke om at overvåge de timer dine medarbejdere arbejder, eller at holde styr på deres arbejdsbyrde, det handler om at strømline din virksomhed, forbedre den og gøre livet lettere for alle involverede.

Myte: Medarbejdertidsregistreringssoftware-data er ikke sikker

En anden almindelig misforståelse omkring medarbejder-tidsregistreringssoftware er at de data, der er gemt i skyen ikke er sikre, dette er slet ikke tilfældet.

En almindelig årsag til at nogle virksomheder tøver med at bruge software til tidsregistrering, skyldes at de fejlagtigt tror ​​at de data der opnås via disse applikationer, som derefter gemmes i skyen, ikke er sikre. Dette er simpelthen ikke tilfældet.

Den bedste timeregistreringssoftware indeholder alverdens personlige oplysninger, både om dig og dine medarbejdere og virksomhed. Derfor ville det sidste, udvikleren af ​​denne software ønsker at ske, være at den falder i de forkerte hænder.

Tidsregistreringssoftware gemmer data sikkert, i høj grad på grund af det faktum, at sikkerhed er af altafgørende betydning i erhvervslivet.

Myte: Tidsregistrering handler om at få mere gjort på kortere tid

Hvis du overvejer at købe tidsregistreringssoftware, fordi du er under indtryk af at det vil hjælpe dig og dine medarbejdere med at udføre mere arbejde på kortere tid, bliver du nok skuffet.

Tidsregistreringssoftware handler ikke om at forsøge at gøre mere på kortere tid, det handler i stedet om at få arbejdet udført i prioriteret rækkefølge og fokusere på de rigtige områder i din organisation, og derved gøre dig og dine medarbejdere i stand til at nå vigtige deadlines uden at blive overvældet med for meget arbejde.

Ja, tidsregistrering sparer tid, men målet her er ikke at haste. Medarbejder-tidsregistreringssoftware giver dig mulighed for at uddelegere bestemte projekter og opgaver for at hjælpe med at frigøre din arbejdsstyrke, så du kan tage folk fra mindre presserende opgaver og tildele dem vigtigere opgaver.

At spare tid er en bonus ved tidsregistrering, men selve softwaren er ikke designet til at hjælpe virksomheder med at proppe så meget ind i deres arbejdsdage som muligt.

Myte: Papirtimesedler er lige så effektive som tidsregistreringssoftware

Selvfølgelig er der gammeldags virksomhedsejere derude, som nægter at følge med tiden og insisterer på at papirtimesedler er lige så effektive som moderne teknologi, men det er slet ikke tilfældet.

Papirtimesedler er forældede, de er sværere at bruge, de er mere komplekse, og ikke nok med det, de koster også mere, fordi du bliver ved med at skulle købe nye materialer ind.

Ikke nok med det, men da al den indsamlede data er på papir, er det en eller anden uheldig sjæls opgave at sætte sig ned og analysere alle disse data hver uge, hvilket naturligvis tager mere tid, og derfor vil koste din virksomhed flere penge.

Med tidsregistreringssoftware er dataene i realtid, softwaren gør næsten alt for dig, og det frigør derfor din tid og sparer faktisk din virksomhed en betragtelig sum penge hver måned.

Myte: Den bedste timeregistreringssoftware er kun til store virksomheder

Måske er den næstmest almindelige misforståelse omkring tidsregistreringssoftware, at det kun er for store virksomheder og virksomheder med et stort antal ansatte på lønningslisten. Dette er simpelthen ikke sandt.

I virkeligheden har flere og flere små virksomheder taget tidsregistreringssoftware til sig som en del af deres daglige drift og har høstet frugterne, både økonomisk og moralsk.

Tidsregistreringssoftware kan bruges i store virksomheder med hundredvis af ansatte eller i små virksomheder med kun 3 eller 4 personer på lønningslisten. Det bedste af det hele, er det faktum at tidsregistreringssoftware er så prismæssigt overkommeligt, så uanset dit budget, har du råd til at investere i tidsregistrering og følgelig høste fordelene.

Myte: Tidsregistrering er dyrt

Igen, som vi lige har nævnt, er medarbejder-tidsregistreringssoftware IKKE det mindste dyrt, og hvis noget, bør det betragtes som en investering, da det vil spare dig både tid og penge.

Myte: Arbejdsgivere der bruger tidsregistrering, stoler ikke på deres medarbejdere

Tidsregistreringssoftware handler IKKE om at udspionere dine medarbejdere for at sikre at de ikke pjækker fra arbejdet, i stedet handler det om at hjælpe medarbejdere på arbejdspladsen, og sikre at de overholder deres deadlines uden at blive overvældede.

Softwaren er derfor ikke designet til at spionere på medarbejdere eller til at blive brugt mod dem, faktisk er det tværtimod.

Myte: Tidsregistrering gør ikke nok

Endelig, hvis du mener at den bedste timeregistreringssoftware ikke gør nok til at berettige at blive købt af din virksomhed, ved du simpelthen ikke nok om tidsregistreringssoftware.

Medarbejder-tidsregistreringssoftware af god kvalitet kan bruges på et væld af forskellige måder. For eksempel kan nogle af de bedste produkter til tidsregistrering integreres med Outlook, så du kan synkronisere det med din kalender, hvilket øjeblikkeligt hjælper din organisation.

Der er så meget, som tidsregistrering kan gøre, men tag ikke vores ord for det, hvorfor ikke se selv?

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu