Almindelige Outlook tidsregistreringsmyter afvist

Almindelige Outlook tidsregistreringsmyter afvist

Almindelige Outlook tidsregistreringsmyter afvist

Når det kommer til tidsregistrering, enten elsker det eller hader virksomheder det. Mens der er virksomheder der har taget tidsregistrering til sig på en måde der gavner deres kunder, medabejdere, og forretningen, er der også dem der styrer udenom det på grund af nogle almindelige misforståelser. Derfor har vi i denne artikel diskuteret nogle almindelige myter virksomheder kan have om tidsregistrering, samt den sandhed du bør kende.

1. “Indførelse af et IT-system ville ikke gå godt med vores medarbejdere”

Det er rigtigt at nogle medarbejdere kan være mistænksomme og tvivlsomme i forhold til et nyt system til at registrere deres arbejdstid. De føler måske oven i købet at det er lidt for “Big Brother”-agtigt til deres smag. Faktum er dog at et computerbaseret tidsregistreringsystem rent faktisk kan være til stor fordel for dem. Når medarbejdere har en nøjagtig registrering af deres arbejdstid, som igen kan bruges til at beregne deres løn, er deres lønberegninger mere nøjagtige. Som følge heraf er der mindre risiko for overbetalinger og eventuelle underbetalinger til dem. Det betyder også at brugerne kan se præcis hvordan de bruger deres tid og på hvilke projekter og aktiviteter.

2. “Det er for organisationer der kun har medarbejdere på timebasis”

Det kan nogen gange være sandt, men med tidsregistreringssystemer er der en række funktioner i relation til tidsstyring til rådighed. Registrering og styring af arbejdstimer er helt klart ikke en let opgave, og det betyder ikke noget om du bare er en person eller flere tusinde. Dette kan dog gøres ærligt og retfærdigt ved hjælp af IT-systemer til automatisk at registrere arbejdstiden og beregne balancerne. Tidsregistrering kan til enhver tid fortælle arbejdsgiveren og arbejdstageren balancen af arbejdstimer, hvilket vil være til gavn for alle, herunder dine kunder.

3. “Det er bare en anden måde at fortælle mig hvad tid mine medarbejdere ankom”

Tidsregistreringssystemer vil helt grundlæggende give dig ankomst- og afgangstiderne for medarbejderne. På den anden side, er den største fordel ved et godt system at det vil indsamle og beregne disse timer, og du vil være i stand til at se præcis hvordan og hvor tiden er brugt. Ikke bare det, top-kvalitetssystemer omfatte ofte også ferie- og fraværsstyring.

Dette giver derfor organisationer mere kontrol over tidsstyring. For eksempel, hvis en medarbejder har en dag der mangler på et manuelt system eller stempelkort, kan virksomheden finde ud af hvor personen var på en bestemt dag. Et tidsregistreringssystem vil allerede have disse oplysninger til rådighed og klar til brug, når du genererer lønningslisten.

Har nogen af disse myter forhindret dig i at bruge tidsregistrering? Forhåbentligt, nu hvor du er bekendt med disse utroligt effektive systemer, kan du overvinde de udfordringer du står overfor.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu