Servicen før & efter køb har været helt i top!
- Læs mere...

At finde en tidsregistreringsløsning til 2018 og fremad – hvad du bør overveje

At finde en tidsregistreringsløsning til 2018 og fremad - hvad du bør overveje

At finde en tidsregistreringsløsning til 2018 og fremad – hvad du bør overveje

Som virksomhedsejer eller -leder har du det sandsynligvis ekstremt vanskeligt med at holde styr på din daglige agenda. Med alle de møder, projektplanlægning og udvalg, som du skal overvåge, ville det være svært for alle at klare, og blot at forsøge at holde nøjagtig styr på medarbejdernes tid. Tidsregistreringssoftware kan gøre en enorm forskel i livet for dig og dine medarbejdere. Hvordan ved du præcist hvad du skal kigge efter når det kommer til tidsregistreringssoftware? Hvilke nøglefunktioner er afgørende for din succes? Nedenfor er det præcis det du vil lære.

Kompatibel med eksisterende infrastruktur

Nogle virksomheder kæmper med at bevare kontrollen over deres medarbejderes tid, fordi de bruger ukorrekte registreringsmetoder. Sådanne metoder har potentialet til at forårsage mindre og større fejl. Dette kan forårsage frustration for selskabet og dets medarbejdere, hvilket reducerer produktiviteten drastisk. At finde en pålidelig og præcis timeregistreringsmetode er nøglen til din succes. At finde et system der kan bygge ovenpå din eksisterende infrastruktur er afgørende. Dette vil i høj grad mindske installationsomkostningerne og også sikre at dine medarbejdere forstår det på kort tid.

En platform skal tillade kommunikation

At holde styr på medarbejdernes tid er afgørende, men det er fantastisk hvis din rapporteringssoftware kan gøre så meget mere. Vær sikker på at vælge et program der giver dig mulighed for at vedhæfte information, instruktion og detaljer til hver aftale. Til gengæld vil dette sikre at medarbejderen har alle de oplysninger der er nødvendige for at få opgaven udført ved første forsøg.

En tidsregistreringsløsning i 2018 skal fungere overalt

Dine medarbejdere har simpelthen ikke tid til at vende tilbage til kontoret i slutningen af ​​hver dag for at registrere timer. At bruge en timerapporteringsløsning, der giver dine medarbejdere adgang til tidsrapporteringssoftwaren fra hvor som helst og overalt, er essentielt for at holde dem tilfredse og produktive. Når medarbejderen kommer ind på kontoret og kommer online igen, skal din software automatisk synkronisere og indsamle de relevante data.

Standardrapporter giver dig mulighed for at analysere visse situationer

Når du kigger efter tidsregistreringssoftware er det vigtigt at søge efter en løsning der giver dig mulighed for nemt at hente månedlige, årlige eller endda daglige rapporter. Uanset om du vil se hvor længe et bestemt projekt tager, eller du bare vil have en opdatering om hvordan et nyt projekt går, har du altid mulighed for at gøre det. Disse rapporter kan give dig en generel ide om hvor lang tid det skal tage at færdiggøre visse projekter og finde ud af hvilke områder af projekterne der er mest tidskrævende.

Hver bruger er tildelt et personligt brugernavn og adgangskode

Papir-timesedler og stempelure var store tilbage i tiden, men de havde en stor fejl. Denne fejl var at næsten enhver kunne udfylde en anden persons tid eller stemple ud på en anden medarbejders tidskort. Men med overlegen timeregistreringssoftware i 2018 og fremad, er dette noget der bør undgås for enhver pris. Hver medarbejder vil have sit eget personlige brugernavn og adgangskode, så han/hun sikkert kan rapportere deres tid, når det er nødvendigt. Dette giver dig stort set fuld kontrol over sikkerhedsaspektet af softwaren.

Tildele forskellige roller til forskellige brugere

Der kan være tidspunkter hvor du ikke er på kontoret eller er optaget af andre ting og ikke kan godkende bestemte tidsrapporter. Derfor er det vigtigt at vælge timerapporteringssoftware der giver dig mulighed for at tildele roller til forskellige brugere. Med den rette software kan du give assisterende ledere muligheden for at have fuldmagt over medarbejdernes tidsrapporter, mens du også kan sikre at dine medarbejdere kun har mulighed for at rapportere tid. At give bestemte godkendte medarbejdere evnen til at udskrive rapporter og godkende bestemte tidsrapporter kan spare dig for meget tid og besvær i det lange løb.

Så det er nogle af de ting du bør huske på når du vælger en tidsregistreringsløsning for 2018 og fremad.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified