Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Beregn løn – hvordan konvertering af tidsregistrering kan hjælpe med udregning af løn

Beregn løn - hvordan konvertering af tidsregistrering kan hjælpe med udregning af løn

Beregn løn – hvordan konvertering af tidsregistrering kan hjælpe med udregning af løn

Virksomhedsejere er ansvarlige for at holde alle glade. Ikke alene er de forpligtet til at tilfredsstille deres kunder, men de skal også lægge stor vægt på medarbejdernes tilfredshed. Hvis virksomhedens medarbejdere ikke er glade, kan du stort set garantere at deres præstation kommer til at dykke. Til gengæld vil virksomheden ligge bag konkurrenterne. En måde at sikre at medarbejderne er glade, er ved at betale dem til tiden hver uge. Ved hjælp af software, der tilbyder konvertering af tidsregistreringer til lønberegning (eksport af tidsregistreringer), kan hjælpe med at fremskynde processen. Nedenfor vil du lære hvordan den rigtige timeregistreringsløsning kan gøre udregning af løn så meget lettere.

Beregn løn med relevante data

Beregn løn: For at beregne din virksomheds aflønninger skal du sikre dig at du har de mest relevante og opdaterede oplysninger. Den ubekvemme sandhed er at nogle metoder til indsamling af disse data er forældede og meget tidskrævende. Det er derfor du skal begynde at bruge tidsregistreringssoftware til at forenkle denne opgave. Med denne type software har du få eller ingen problemer med at få adgang til den mest opdaterede information. Du kan bare åbne softwaren og få adgang til det korrekte vindue.

Derefter har du de påkrævede oplysninger lige foran dig. Dette er langt lettere end at forsøge at bladre igennem en masse papirarbejde.

Udregning af løn med hjælp fra dine medarbejdere

Ville det ikke være dejligt, hvis dine medarbejdere kunne hjælpe med lønningsprocessen? Det ville det. Du skal dog gøre det nemmere for dem. Når alt kommer til alt, er dine medarbejdere allerede meget optagede og de ønsker ikke at være ansvarlige for de fleste opgaver. Det er her hvor god tidsrapporteringssoftware vil vise sig at være meget gavnligt. Ved at bruge den rigtige software, vil du være i stand til at give dine medarbejdere mulighed for at logge ind på deres konto og logge deres egne timer. Så længe softwaren er baseret på Microsoft Outlook, kan du garantere at de ikke har problemer med at sende deres timer til godkendelse.

Det vil hjælpe dig med at undgå at skulle jagte dine medarbejdere for at få de oplysninger der er nødvendige. I stedet vil dine medarbejdere indsende deres timer, og disse oplysninger vil være tilgængelige lige foran dig.

Ikke mere søgning efter manglende data

Mennesker kommer til at lave fejl fra tid til anden. Derudover er mange mennesker meget glemsomme. Det er tilstrækkeligt at sige, at der er en god chance for at dine folk vil glemme at indsende deres oplysninger på et eller andet tidspunkt. Uden hjælp fra timeregistreringssoftware ville du være forpligtet til fysisk at identificere og spore manglende oplysninger. Det ville være alt for tidskrævende. Heldigvis kan teknologien hjælpe med at forenkle og fremskynde denne proces. God timerapporteringssoftware, der også tilbyder konvertering af tidsregistreringer til lønkørslen, vil kunne identificere manglende data nemt og enkelt.

Derefter vil softwaren sende meddelelser til alle involverede parter. Det vil øge sandsynligheden for at du kan få de oplysninger du har brug for hurtigt og bekvemt. Til gengæld vil det gøre det meget nemmere at styre virksomhedens løn og sikre at dine medarbejdere betales til tiden.

Konvertering af tidsregistreringer til løn gjort nemt

Nu er du højst sandsynligt en teknisk dygtig person. Det skal du være for at have en succesrig virksomhed nu om stunder. Ikke desto mindre kan det være svært at mestre et nyt program. Det kan tage mange måneder, hvis ikke år, at mestre et stykke software. Når det er sagt, skal du vælge tidsrapporteringssoftware, der er meget lettere at lære. Det anbefales stærkt at vælge en løsning der er baseret på Microsoft Outlook-kalenderen. Når alt kommer til alt ved du alt hvad der er at vide om Microsoft Outlook allerede.

Hvis du vælger software der bygger på Outlook, behøver du ikke bekymre dig om at lære noget nyt. Du har allerede den viden du har brug for. Det vil i sidste ende gøre dine løn-opgaver meget lettere end du nogensinde kunne forestille dig.

Optimering af din ydeevne

Du bør også vide, at denne type software skal optimere din ydeevne som chef. Tidligere skulle du sandsynligvis gå gennem flere kilder for at få de oplysninger der var nødvendige. Det er for svært og frustrerende. Du har brug for oplysningerne foran dig hele tiden. Derfor skal du begynde at bruge den rigtige tidsrapporteringssoftware i dag! Med denne software behøver du aldrig at bekymre dig om at jagte information. Det vil altid være let tilgængeligt på din computer. Det vil gøre dit arbejde lettere, og det vil forbedre din ydeevne.

I stedet for at bruge timer og atter timer på beregning af løn, kan du nu bruge et par minutter eller mindre! Det betyder at du vil kunne bruge din tid på at gøre noget langt mere produktivt og gavnligt for din virksomhed.

Rollebaserede tilladelser

En af de største fordele, når du finder den rigtige timeregistreringssoftware, er at den kan sættes op til at tilbyde rollebaserede tilladelser. Dette giver i princippet kun medarbejdere adgang til specifikke typer information. For eksempel kan enkelte medarbejdere få adgang til deres timesedler. Selvfølgelig skal HR-medarbejdere og revisorer have adgang til alle de tidsregistreringer der er lagret i systemet. Med tidsregistreringssoftware vil dette være muligt sammen med alle medarbejderens identificerende oplysninger.

Ret nemt fejl

God tidsrapporteringssoftware har en brugervenlig grænseflade, der tillader specifikke medarbejdere at rette fejl. Selvom risikoen for fejl er nedsat, når der anvendes en løsning som TimeSheet Reporter, elimineres den ikke fuldstændigt. Ugyldige tal kunne indtastes i systemet uden et øjebliks varsel, men med denne software kan de rettes straks efter de er fundet.

Let godkendelse

De fleste virksomheder har medarbejdere, der specifikt har ansvaret for at godkende timesedler. Denne proces var engang kompliceret og tidskrævende. Med opfindelsen af ​​timerapporteringssoftware kan antallet af medarbejdere, der er ansvarlige for denne opgave, reduceres, da processen er meget lettere at klare.

Godkendelse af timesedler er aldrig nemmere end ved anvendelse af denne software. Faktisk kan hvert tidsregistrering valideres og godkendes på sekunder.

Del data og beregn løn nemt

Så nu hvor du har et godt tidsregistreringssystem sat op, fungerende i Outlook og alt det andet, skal du også kunne dele data med andre systemer, f.eks. lønsystemet. Den rigtige løsning skal give dig mulighed for nemt at dele data via CSV-filer (udover standardrapporter og Excel-eksport), så du kan importere data til systemet og også eksportere data; for eksempel dine tidsregistreringer, som du derefter kan importere til dit lønsystemet, så du nemt kan lave udregning af løn.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 6.5.19 – Tilføj aktiviteter direkte til projekter plus tidsstempler
TSR 6.5.19 – Tilføj aktiviteter direkte til projekter plus tidsstempler Vi har netop lanceret en ny version af TSR, med et pa …

Fremmøde – Sådan bruges Outlook kalenderen som et automatiseret system til fremmøderegistrering
Fremmøde – Sådan bruges Outlook kalenderen som et automatiseret system til fremmøderegistrering Som virksomhedsleder er det v …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified