Brug af Outlook som tidsregistreringsværktøj

Brug af Outlook som tidsregistreringsværktøj

Brug af Outlook som tidsregistreringsværktøj

Tidsregistrering er ikke kun en metode til at hjælpe med at gøre beregning af løn præcis, men endnu vigtigere at forbedre medarbejdernes effektivitet og til konsekvent at nå driftsoptimering, samt fakturere kunder korrekt. Disse elementer påvirker direkte en virksomheds succes og rentabilitet, så det er vigtigt for enhver organisation at have det ideelle tidsregistreringsprogram til sine medarbejdere til at registrere tid. At bruge Outlook som tidsregistreringsværktøj er den bedste måde at gøre det.

Tidsregistrering – dengang og nu

Før fremkomsten af computere og internettet, var timesedler blot papirblanketter, som medarbejderne vil være nødt til at opdatere i ny og næ. Der var en masse ulemper ved denne form for manuel timeregistrering, hvilket er grunden til at så mange tidsregistreringsprogrammer blev opfundet senere.

I takt med verden blev mere og mere moderniseret, blev de forretningsmæssige krav i enhver virksomhed dog også mere og mere komplekse. Dette gav grobund for en række timerapporteringsværktøjer, der er ligeså komplicerede at bruge som de er moderne.

Problemet med disse komplekse programmer er at medarbejderne har svært ved at bruge dem, og indarbejde dem med deres daglige arbejdsopgaver. De finder tidsregistrering belastende, fordi de er nødt til at stoppe med at udføre deres primære jobbeskrivelser og afsætte enorme mængder tid til det. For eksempel, tager det dem en arbejdsdag, eller flere dage, bare for at lave en anstændig timeseddel-rapport. Denne metode er faktisk tidskrævende og drænende for medarbejderen.

Brug af Outlook som tidsregistreringsværktøj

Løsningen på problemet med kompleksitet, er at anvende et program der er enkelt, velkendt og let at bruge og forstå. Microsoft Outlook-kalenderen kan give disse egenskaber, når det er kombineret med en solid tidsrapporteringsværktøj som TimeSheet Reporter. Som sagt, for at forbedre egenskaberne ved Outlook-kalenderen for at imødekomme de tekniske forretningsmæssige behov, skal et supplerende plugin dog integreres til det.

Med denne integration, kombineres enkelhed og færdigheder. Dette gør det forbedrede Outlook-baserede tidsregistreringsprogram det perfekte timeregistreringssystem du kan implementere på dine kontorer.

Fordele ved brug af Outlook som timeseddel for medarbejdere

Den største fordel ved at bruge Outlook som timeregistreringsværktøj, er at det gør tidsregistrering så meget lettere for medarbejderne. Tidsregistrering kan virkeligt hjælpe med at forbedre en medarbejders produktivitet, fordi han eller hun bliver bevidst om hvordan han eller hun benytter tiden på de daglige arbejdsopgaver og på særlige projekter, som han eller hun kan være involveret i. Når medarbejderen er bevist om tidsstyringsudfordringer, kan han eller hun justere i overensstemmelse hermed for at gøre sig selv mere effektiv.

I takt med at medarbejderne blive mere effektive på arbejdet, forbedres deres selvtillid også. De bliver mere motiverede og entusiastiske, fordi de oplever følelsen af succes og realisering, der følger med ved at være produktiv.

Disse fordele bliver hæmmet på grund af komplicerede tidsregistreringsløsninger. Når du bruger Outlook som timeregistreringsværktøj, kan medarbejderne endeligt nyde fordelene ved præcis tidsregistrering og -rapportering.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: