Tidsregistreringen bliver både betydeligt lettere for brugerne og også mere nøjagtig
- Læs mere...

Brug Outlook kalenderen til tidsregistrering

Hvis styring af tid er en kritisk del af projektledelse, så er er aftaler og planlægning en ligeså vigtig del af tidsstyring. Værktøjet der bruges af de fleste medarbejdere i enhver forretningsorganisation i dag, til at planlægge aftaler og møder, så vel som styring af andre personlige og forretningsmæssige informationer, er Microsoft Outlook, og især Microsoft Outlook kalenderen.

Lav tidsregistrering i din Outlook kalender

Brug Outlook kalenderen til tidsregistrering

Brug Outlook kalenderen til tidsregistrering

De fleste organisationer i dag, bruger også timesedler til at bestemme hvad kundefaktureringen skal være, til beregning af løn, og til at have bedre kontrol over projekter, både interne og kundeprojekter. Der er konstant indsats for dele af disse organisationer, til at finde frem til sofistikeret software der vil hjælpe dem med at styre timesedler bedre, til software der vil hjælpe med at beregne løn mere nøjagtigt, hvilket leder til færre uoverensstemmelser, og til software der vil hjælpe dem til bedre at forudse projekttid og –omkostninger. Meget ofte glemmer de det faktum at Outlook kalenderen sammen med TimeSheet Reporter giver dem den perfekte platform, hvorfra de kan generere timesedler og overvåge projekter.

Microsoft Outlook kalenderen giver dig et godt sæt værktøj der kan bruges til at styre din dag, uge, selv måneder meget effektivt. Derudover, hvis du ønsker at opdele en opgave du arbejder på, til forskellige aktiviteter, kan du bruge Outlook til at planlægge hvornår du skal arbejde på hvilken aktivitet. Faktisk bruger et stort antal medarbejdere i virksomheder verden over disse egenskaber til at holde styr på de opgaver de arbejder på, og for at sikre levering til tiden af deres projekter.

I mange organisationer er problemet medarbejdere møder, hver gang de færdiggør en opgave, at de er nødt til at logge ind i forskellige systemer til tidsregistrering for at indtaste tiden. Hvis medarbejdere arbejder på flere projekter, vil de ikke altid huske at indtaste tiden, så snart en opgave er fuldført, hvilket resulterer i rapportering af et forkert antal timer.

Hvad der er behov for, er et værktøj der vil bruge enkeltheden ved Outlook kalenderen og bygge på det, og dermed tillade medarbejdere at bruge det som en grænseflade til tidsregistrering.
TimeSheet Reporter gør lige nøjagtigt dette – den bygger på den eksisterende infrastruktur og gør det let for medarbejdere at indsende tidsregistreringer direkte fra Outlook kalenderen.

Med hjælp fra TimeSheet Reporter kan medarbejdere og ledelse fortsætte med at bruge Outlook kalenderen som hidtil, til at planlægge møder og opgaver. Når de så er færdige med opgaven, behøver de ikke at gå ind i en anden applikation for at indtaste tiden der er brugt, men kan blot indsende tidsregistreringen direkte fra deres Outlook kalender.
På den måde behøver projektmedarbejdere ikke at skulle huske hvor meget tid de har brugt på hvert enkelt projekt – TimeSheet Reporter tillader dem at gøre alt dette direkte fra deres Outlook kalender. Desuden tillader det dem også at tilføje ekstra kommentarer eller informationer for hver opgave, så supervisors lettere kan godkende timesedlerne. Endeligt kan ledelsen også forstå, fra de genererede tidsregistreringer samt den givne information, hvor lang tid hvilken opgave tog at færdiggøre og hvorfor.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified