Brug Outlook som din virksomheds tidsregistreringssoftware

Sammen med den rigtige software, kan Microsoft Outlook-kalenderen faktisk bruges til meget mere end du måske er klar over, når det kommer til din virksomheds tidsregistrering. Faktisk, kombineret med den bedste tidsregistreringssoftware, kan det være en af de vigtigste forretningsværktøjer i din virksomhed.

Der er faktisk en masse tidstyringssystemer og -software på markedet lige nu. En hurtig søgning på internettet på tidsrapportingsløsninger kunne give dig tusindvis af resultater på få sekunder. Men de fleste af dem er så komplekse at brugerne har svært ved at bruge dem. Så selv hvis en virksomhed anvender dette angivelige fantastiske system, vil medarbejdere simpelthen ikke benytte sig rigtigt af det.

Derudover er nogle kommercielle tidsregistreringsløsninger så basale og almindelige at virksomheden ikke kan bruge dem.

Så hvad skal du gøre?

Heldigvis er der tidsregistreringssoftware til rådighed i dag fra TimeSheet Reporter, der er baseret på Microsoft Outlook-kalenderen til at øge funktionaliteten til forretningsbrug.

Outlook-baseret tidsregistreringssoftware

Ved at kombinere fordelene ved Outlook kalenderens enkelhed og den supplerende softwares effektivitet, er denne form for tidsregistreringsløsning potentielt det bedste der findes i dag.

Medarbejdere vil ikke have svært ved at leve op til virksomhedens politikker, fordi systemet ikke kun er velkendt og brugervenlig, men det er også meget brugbart og alsidigt. De fordele som de kunne opnå ved det er altomfattende, hvilket gør det muligt at registrere på projekter baseret på Outlooks kalenderaftaler.

Dette vil gøre deres arbejde mindre stressende, da de har et klart billede af hvad de skal gøre på et givet tidspunkt, og også for deres fremskridt med at nå fastsatte mål.

Tidsregistreringssoftware og nem rapportgenerering

En anden fordel ved dette Outlook-baserede system er nem rapportgenerering. I modsætning til andre produkter, hvor skabelse af en enkel rapport kunne tage dig timer, eller endda dage for nogle, at færdiggøre, kan denne type software udarbejde en omfattende rapport i løbet af få sekunder.

Dette er til gavn ikke blot for medarbejderne selv, men også for afdelingslederne, der altid venter på at deres medarbejderes rapporter ankommer til tiden. Risikoen for at have misforståelser og fejlkommunikation mellem ledelse og almindelige medarbejdere vil blive reduceret, da der ikke vil være behov for konstant at presse alle til at indsende eller endda færdiggøre deres rapporter.

Alt er også standardiseret, således at en supervisor eller leder ikke vil have svært ved at fortolke de indsamlede data. Supervisoren kan med det samme tage effektive beslutninger, der vil forbedre hele forretningsprocessen.

Den bedste tidsregistreringssoftware

Hvis du er på udkig efter den bedste tidsrapporteringsløsning, der kan tilfredsstille alle tidsstyringsbehovene i din virksomhed, så vil det at se på dette Outlook-baserede program virkeligt være det værd.