Installationen er smidig og hurtig hos brugerne, og vi har modtaget god support fra leverandøren
- Læs mere...

Brug tidsregistrering til at forbedre din virksomhed

Brug tidsregistrering til at forbedre din virksomhed

Brug tidsregistrering til at forbedre din virksomhed

Siden tidernes begyndelse har vi udviklet os til en mere organiseret verden. Vi har lært at tiden har en værdi tilknyttet, og vi har også lært at bruge den på optimale niveauer. Det største problem med tidsregistrering er at kunne få en ordentlig løsning.

Processen med at optimere din virksomhed er ikke let, og du skal lære at registrere tid effektivt. Evnen til at registrere de timer du arbejder på nogen form for aktivitet, projekt eller opgave, vil være afgørende, hvis du vil forbedre din virksomhed betydeligt. Der er mange timeregistreringsmetoder. Nogle spænder fra de mest simple som brugen af ​​en notesbog og det populære ’guesstimate’-system, der i grunden lader timerapporteringen være baseret på hvad andre personer fortæller dig og hvad du selv sjusser dig frem til.

Problemet med ’guesstimate’-systemet er at du ikke vil have nogen form for nøjagtighed overhovedet, og det kan nogle gange være svært at huske, hvad der nøjagtigt blev lavet og hvornår. Grove skøn og arbejdstimer er umulige at måle korrekt, hvis du ikke har mulighed for at registrere tiden. Brugen af ​​en papirmetode er marginalt bedre, men du kan miste det, og du vil også se meget uprofessionel ud hvis du sender en scanning af din håndskrift sammen med din tidsrapport – for ikke at nævne at folk måske ikke forstår din håndskrift.

Der er andre måder at registrere tid på, men du har brug for en timerapporteringsløsning, der er virkelig præcis og er designet alene til det formål. Den første ting du skal gøre er at have Outlook på din computer. Dette er den vigtigste software du har brug for til timerapportering. Derefter skal du have en tidsregistreringsløsning, som du kan integrere med Outlook for optimale resultater.

Funktionerne i en god tidsregistreringsløsning

Korrekt timeregistrering kræver en række funktioner for at den skal være virkelig effektiv. Den første ting er at finde et godt registreringssystem der integrerer problemfrit med Outlook. Dette er vigtigt, fordi der ikke findes nogen anden software i dag der er lige så nyttig som Outlook til kontorbrug, men du skal indarbejde et godt system der optimerer Outlook til at gøre den til den ultimative tidsregistreringsløsning.

Registrering af aftaler

At kunne inkludere alle former for vigtige og relevante informationer i aftaler vil også være afgørende for et vellykket resultat. Dette giver dig mulighed for at få de mest pålidelige resultater når du skal forklare hvorfor en bestemt aftale er planlagt på en bestemt måde eller en grund til at en aftale skal afvises. Dette er virkeligt nyttigt hvis du leder efter detaljerede oplysninger, når du bliver bedt om det.

Integration og deling

En anden stærk funktion, der skal være en del af en effektiv timeregistreringsløsning, er hurtig integration og deling med andre systemer, f.eks. regnskabssystemer og ledelsessoftware, eller blot Excel. Dette vil være afgørende for et vellykket resultat, fordi det vil øge produktiviteten, og det vil optimere tidsstyringen. Hvis du vil gøre timerapportering virkelig effektivt, skal du også gøre timestyringen optimal.

Hurtige oversigter

At kunne få hurtig adgang til oversigter over hvordan tiden bruges på et bestemt projekt er altid nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at finjustere alt hvad der kan være mangelfuldt. Dette er rigtig nyttigt når du løbende vil optimere projekter, og det vil give dig en chance for at få optimale resultater.

At have evnen til at generere standardrapporter er også en nøglefaktor for effektivitet, fordi det vil gøre det meget nemmere for dig og dit team at vurdere hvordan tiden bruges på et hvilket som helst projekt.

Timepris-rapporter

Dette er yderst vigtigt hvis du gerne vil se hvilken slags omkostninger og indtægter du har at gøre med, når du har nogen form for fastpris-projekter at håndtere, såvel som timebetalte projekter. Et godt overblik over omkostninger, indtægter og overskud er aldrig fuldkommen uden rapporter vedrørende timepriser. Dette er den bedste måde at holde tidsregistrering på de mest muligt optimerede niveauer.

Robust sikkerhed

Et sikkert login-system, der gør det muligt at holde systemet beskyttet, er meget vigtigt. At have evnen til at kontrollere brugeradgang og at kunne definere specifikke brugeroplysninger for hver bruger vil være rigtig vigtigt. Du ønsker ikke samme adgang for hele din arbejdsstyrke. Dette er en afgørende funktion at have i et hvilket som helst registreringssystem.

Andre vigtige funktioner

At være i stand til at arbejde både online og offline på informationerne i systemet er også et stort plus. Et meddelelsessystem der advarer om eventuelle timeregistreringer der måske mangler, vil også styrke din effektivitet. Den bør også have adgang via mobilenheder, og det vil optimere produktiviteten for alle der bruger systemet.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified