Dette har betydet, at vores overblik over interne ressourcer er væsentligt forbedret
- Læs mere...

De massive fordele ved software til freelance-tidsregistrering

De massive fordele ved software til freelance-tidsregistrering

De massive fordele ved software til freelance-tidsregistrering

Som virksomhedsleder er der en god chance for at du vil føle behov for at outsource arbejde til freelancere fra tid til anden. Da disse personer ofte arbejder væk fra dine kontorer, kan det være svært at holde styr på deres daglige aktiviteter. Hvis du har til hensigt at hyre freelancere, vil du være sikker på at du kan registrere deres timer, så de kan betales i overensstemmelse hermed. At udstyre dig selv med den rigtige software til freelance-tidsregistrering kan virkelig gøre en enorm forskel. Nedenfor vil du lære meget mere om fordelene ved at bruge denne type software.

Freelance-tidsregistreringssoftware kompatibelt med Outlook

Før du kommer for godt i gang er det vigtigt at sikre dig at du får den rigtige software til dine unikke behov. Mens alle bliver nødt til at stole på deres egne præferencer for at finde den bedste software til deres forretning, er det altid bedst at vælge noget der er let at indarbejde i dit eksisterende system. Derfor er det klogt at vælge software der er kompatibelt med Microsoft Outlook. Selvom du ikke er en teknisk kyndig person, har du stadig meget få eller ingen problemer med at få den Outlook-baserede tidsregistreringssoftware kørende i løbet af kort tid.

Dette hjælper med at eliminere unødig nedetid og sikrer at din virksomhed kan fortsætte med at fungere med maksimal effektivitet. Den lette integration kan også reducere omkostningerne betydeligt.

Fantastisk til freelanceren

En anden ting at huske er at denne software vil være fremragende for alle involverede. Ikke alene vil det forenkle dine daglige ansvarsområder, men det vil også gøre freelancerens liv en smule nemmere. Forestil dig at forsøge at bruge software som du ikke er bekendt med. Du ville nok blive overvældet af softwaren. Før du ved det, ville du blive utroligt frustreret, og du vil enten opgive eller blive tvunget til at ringe til chefen for at få hjælp. Dette er noget du aldrig behøver at bekymre dig om med Outlook-baseret timeregistreringssoftware.

Da softwaren er baseret på Microsofts Outlook, kan du garantere at de fleste personer allerede er bekendte med det. Dette omfatter dig og dine medarbejdere. Derfor vil du være i stand til at være sikker på at vide at dine medarbejdere vil kunne bruge softwaren uden nogen form for problemer.

De data du har brug for

Alle virksomhedsejere skal stole på data når de træffer beslutninger. Dette er noget du også bør gøre. Med de rigtige data kan du træffe langt bedre beslutninger for dine medarbejdere og din virksomhed. Selvfølgelig skal du først hente dataene fra et sted. Derfor skal du bruge software til freelance-timeregistrering. Et af disse programmer bør give dig omfattende rapporter om dine freelancere og medarbejdere og deres daglige aktiviteter. Oplysningerne kan vises i forskellige former, herunder grafisk. Med disse oplysninger lige ved hånden, vil det blive meget nemmere at træffe de rigtige beslutninger.

For at optimere din virksomhed har du virkelig brug for så mange data som du kan få fat i. Timeseddel-software kan give dig de oplysninger du har brug for i løbet af få sekunder. Plus alt vil blive fremlagt på en let forståelig måde.

Rapporter tid hvor som helst fra

Der er ingen tvivl om, at freelancere normalt vil arbejde væk fra kontoret. Faktisk vil mange arbejde hjemmefra. Derfor kan det være lidt vanskeligere at holde styr på disse personer. Dette kan forenkles betydeligt ved at udstyre dig selv med det rigtige tidsregistreringsprogram. Med det rigtige program vil du være i stand til at give dine medarbejdere mulighed for at rapportere tid hvor som helst fra. Selvom de ikke har adgang til internettet på det tidspunkt, vil de stadig kunne registrere tid. Efter at de er online igen, synkroniseres programmet automatisk og leverer de oplysninger du har brug for til dig.

Hvis du skal arbejde med freelancere, skal du indføre foranstaltninger for at holde styr på deres timer. God tidsrapporteringssoftware vil helt sikkert være det du har brug for.

Meddelelser og beskeder med projekter

Kommunikation er relevant for at holde din virksomhed i gang. Hvis noget går galt, skal du være i stand til at kontakte personen med det samme for at rette op på problemet. Dette er en anden fordel ved at bruge tidsregistreringssoftware. Nogle af disse programmer kan faktisk forbedre din evne til at kommunikere effektivt med dine teams. For eksempel tilbyder nogen beskeder for manglende tidsregistreringer. Hvis en bestemt post mangler, vil programmet underrette den relevante person så de straks kan indsende de oplysninger der er nødvendige. Dette vil spare dig meget tid.

Nogle programmer gør det også muligt at vedhæfte relevant information til hvert projekt. Dette kan være umådeligt gavnligt for alle involverede. Denne funktion giver dig mulighed for at vedhæfte relevante oplysninger til hvert projekt, så freelanceren eller medarbejderen har alt hvad de behøver for at få opgaven udført rigtigt og til tiden.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 6.5.19 – Tilføj aktiviteter direkte til projekter plus tidsstempler
TSR 6.5.19 – Tilføj aktiviteter direkte til projekter plus tidsstempler Vi har netop lanceret en ny version af TSR, med et pa …

Fremmøde – Sådan bruges Outlook kalenderen som et automatiseret system til fremmøderegistrering
Fremmøde – Sådan bruges Outlook kalenderen som et automatiseret system til fremmøderegistrering Som virksomhedsleder er det v …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified