Supporten før, under og efter vores køb har været superb
- Læs mere...

De vigtigste fordele ved et Outlook tidsregistrering-plugin til store og små virksomheder

De vigtigste fordele ved et Outlook tidsregistrering-plugin til store og små virksomheder

De vigtigste fordele ved et Outlook tidsregistrering-plugin til store og små virksomheder

 

For at klare dig i forretningsverdenen, er du nødt til at være opfindsom, innovativ, og konstant være et skridt foran dine konkurrenter, hvis du ønsker at have nogen som helst chance for at opnå succes for din virksomhed. Erhvervslivet er temmeligt hensynsløst og nådesløst på de bedste tidspunkter, hvilket er grunden til at virksomheder og virksomhedsejere og -ledere har brug for at gøre brug af produkter og funktioner såsom et effektivt tidsregistrering-plugin.

Der er en række forskellige teknikker der anvendes af virksomheder, store og små, over hele kloden, der er specielt designet til ikke kun at forbedre deres tjenester og produkter, men også effektivt at håndtere og organisere deres egne medarbejdere. Husk, en virksomhed er kun så stærk som holdet bag den, og hvis dine medarbejdere ikke lever helt op til standarden, eller du måske føler at deres tid kunne bruges bedre andre steder, er det måske på tide at du begyndte at bruge tidsregistreringssoftware, helst i form af et Outlook tidsregistrering-plugin. Registrering af tid i Outlook giver dig mulighed for at registrere tid baseret på dine Outlook-kalenderaftaler, hvilket gør tidsregistrering meget lettere og mere præcis.

Tidsregistrering er meget efterspurgt nu om stunder, fordi det har vist sig at fungere igen og igen.

Hvis du har overvejet at bruge tidsregistrering-softwareløsninger i din virksomhed, eller du måske blot ønsker at lære mere om de forskellige funktioner, vil vi her tage et kig på hvad tidsregistrering er, og nogle af de vigtigste fordele som det kan give virksomheder, uanset deres størrelse.

Hvad er så tidsregistrering?

Helt enkelt sagt så er tidsregistreringssoftware dybest set et stykke specielt designet computersoftware, der gør det muligt for brugere af det mulighed at registrere mængden af tid brugt på forskellige opgaver og aktiviteter ved hånden. Ikke kun det, det er også ideelt til arbejdsgivere, der ønsker at spore den nøjagtige mængde tid, som medarbejderne har brugt på arbejde hver dag/uge, sammen med hvor mange sygedage/feriedage de også kan have taget. Timeregistreringssoftware er kompatibel med en lang række forskellige programmer, med Outlook-tidsregistreringsplugin-programmer der beviser sig særligt populære med Outlook-brugere. Det fjerner gætteri og overlader intet til tilfældighederne.

Hvad er de vigtigste fordele ved et Outlook tidsregistrering-plugin?

Nu hvor vi har en grundlæggende idé og forståelse af hvad tidsregistreringssoftware er, og hvordan disse løsninger virker, så lad os nu tage et kig på et par af de vigtigste fordele de kan tilbyde til virksomheder, uanset hvor stor eller lille de kan være.

Det øger effektiviteten og produktiviteten på arbejdspladsen

En af de vigtigste grunde til at tidsregistreringssoftware har vist sig så effektivt og populært i årenes løb, er at det har vist sig at øge produktiviteten og effektiviteten på arbejdspladsen. Den væsentligste årsag til dette er at det giver dig mulighed for at se præcis hvor meget tid der bliver brugt på forskellige opgaver og projekter, hvilket gør det muligt at prioritere de mere vigtige opgaver ved at tildele mere tid og ressourcer til dem. Det giver en klar indikation af om tidsfristerne realistisk kan opfyldes, eller om de har brug for at blive skubbet, og du kan se hvordan dine medarbejdere bruger deres tid på arbejdet. Dette er vigtigt, fordi hvis mere tid bliver brugt på mindre vigtige opgaver, kan der foretages nødvendige ændringer, således at de mere vigtige prioriteres i stedet.

Det hjælper med at give et klarere indblik i virksomhedernes omkostninger

En anden fordel ved tidsregistrering er det faktum, at det hjælper med at give en langt klarere indsigt i omkostningerne i din virksomhed. Det giver dig mulighed for at se, hvad der skal bruges og hvor, samt påpege det faktum at du måske overforbruger på visse områder. Dette giver dig mulighed for at spare penge, bruge dem klogere, og få en større indsigt i hvor effektiv din virksomhed i øjeblikket er.

Forbedret nøjagtighed ved kundefakturering

Hvis din virksomhed fakturerer kunder, som regel på timebasis, vil du naturligvis ønske at sikre at du fakturerer dem korrekt. Dette er vigtigt for begge parter, da du ønsker at sikre at du bliver betalt korrekt for de tjenester du har leveret i et vist tidsrum, og din kunde er nødt til at vide at de bliver faktureret retfærdigt og ikke bliver snydt eller taget for givet. Det er også nyttigt, da det bidrager til at forhindre uoverensstemmelser vedrørende fakturering, eftersom du ikke kan blive beskyldt for at overfakturere nogen, da tidsregistreringssoftwaren vil have den dokumentation du har brug for sort på hvidt.

Du kan bedre lede dine medarbejdere

At drive og lede et hold af medarbejdere er hårdt, det er der ingen tvivl om, og naturligvis, jo flere medarbejdere du har på din lønningsliste, jo sværere bliver det at håndtere dem alle, hvilket er en anden fordel ved Outlook tidsregistrering-pluginsoftware. Tidsregistrering giver et bedre indblik i præcis hvordan dine medarbejdere administrerer deres tid. For eksempel, hvis du har to eller flere medarbejdere der arbejder på en opgave, der er mere end velegnet til én person, kan du redeligere de andre over på andre opgaver, og de kan bruge deres tid mere effektivt. Hvis du kun har et begrænset antal timer at tilbyde medarbejdere hver uge, er tidsregistrering også nyttigt, da du kan prioritere medarbejdere og bedre udnytte deres tid og ekspertise. Oven i det, hvis der kræves mere personale/timer, vil softwaren gøre dette klart, og de kan så igen tildeles efter behov.

Alt i alt kan tidsregistrering gavne din virksomhed på rigtigt mange måder, så jo før du kommer i gang med den rigtige løsning, jo bedre.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified