Den bedste tidsregistrering i 2016 og fremadrettet

Den bedste tidsregistrering i 2016 og fremadrettet

Den bedste tidsregistrering i 2016 og fremadrettet

Det allervigtigste aktiv din organisation har, er dine medarbejderes tid, og du kan ikke maksimere afkastet af denne investering uden gode data, og gode data er svære at finde. Der er et tonsvis af software-pakker, der lover at levere en løsning, men ikke alle af dem leverer varen.

Her er hvad vi mener er nogle af de vigtigste funktioner at kigge efter:

Integration sparer tid

Det er nemt at bruge mere tid på at indsamle tidsregistreringsdata, end der bliver sparet ved at bruge det. Og alligevel har næsten alle i et virksomhedsmiljø i dag en online kalender til at registrere hvor de skal være på et givent tidspunkt. Hvis du kigger på tidsregistrering for 2016 og frem, er, for at maksimere afkastet af den tid du investerer og den bedste dataopsamlingsmetode, en der ikke kræver at du investere mere tid, men bygger på det du allerede har.

Det gør integration til den første afgørende funktion. Hvis din foreslåede løsning ikke integreres med kalenderen i Microsoft Outlook, som de fleste organisationer i dag bruger, skal du finde en anden løsning. Det er virkelig bare så enkelt.

Men indsamling af data er kun et aspekt af integration. Husk at formålet med løsningen er at få mest ud af tidsforbruget, så enhver ting der reducerer tid brugt på opgaver, der ikke genererer indtægter, er en gevinst. Med henblik på dette, kig efter en løsning der kan integreres med din Outlook-kalender, og også giver dig mulighed for at dele data med dine andre systemer, så som løn, ERP, Excel, etc. Dette vil gøre tingene hurtigere, det er mere præcis, og jo flere medarbejdere du har, jo vigtigere er det.

Du kan ikke maksimere afkast på noget du kan ikke se

Indsamling af data er ikke pointen med at forbedre din tidsregistrering i 2016 og fremad. At udnytte disse data til at træffe bedre beslutninger er pointen. Det gør det at have en omfattende rapporteringsfunktion til en vigtig del af enhver reel løsning.

Før du træffer nogen beslutninger om hvilken løsning du vil gå med, så spørg dig selv, hvordan du gerne vil se på dataene, og kræv at din løsning giver denne funktionalitet. Som minimum vil du ønske at se på tid brugt på et projekt, tidsforbrug for enkelte medarbejdere, og en sammenligning af tid brugt af én person i forhold til en anden.

Derudover, mens du vil ønske at se data i en enkel tabel, vil du også ønskr at have det i lagkagediagrammer og søjlediagrammer.

Arbejd med din telefon

Husk, vi taler om tidsregistrering i 2016 og ind i fremtiden. Nu om stunder bruger mange af os meget af arbejdsdagen væk fra kontoret og alligevel kan de rutinemæssige funktioner ved tidsregistrering ikke altid vente indtil vi kommer tilbage på kontoret. Din løsning bør gøre dig i stand til at udføre disse rutineopgaver – sikkert – via en smartphone, og også via din Outlook når du er offline.

Tid er altid af afgørende betydning. Forskellen mellem succes og fiasko – forskellen mellem at overleve og blomstre – ligger ofte i de beslutninger vi træffer i forhold til hvordan vi udnytter vores tid. Et effektivt tidsregistreringssystem kan hjælpe os med at træffe bedre beslutninger, men et ineffektivt tidsregistreringssystem kommer kun til at spilde tid som du ikke har. Så når du søger efter den bedste tidsregistreringsløsning for 2016 og fremadrettet, skal du sørge for at få hvad du har brug for.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: