Jeg kan virkelig godt lide det! Softwaren er gennemskuelig, enkel, og let at bruge
- Læs mere...

Den bedste tidsregistreringssoftware til mindre og mellemstore virksomheder

Den bedste tidsregistreringssoftware til mindre og mellemstore virksomheder

Den bedste tidsregistreringssoftware til mindre og mellemstore virksomheder

Tidsregistrering er en meget vigtig forretningsproces, især når du kører en mindre eller mellemstor, selvstændig virksomhed. Mens den primære funktion er at rapportere den tid som dine medarbejdere har brugt, så du kan give dem deres rette ydelser og løn, samt fakturere kunder, er tidsregistrering for mindre og mellemstore virksomheder faktisk mere end det.

Tidsregistrering for mindre og mellemstore virksomheder forklaret

Typisk bruges tidsregistreringssystemer til at overvåge den tid der bruges af de ansatte på at fuldføre deres relevante opgaver. Ligesom en traditionel papir-timeseddel, bruger virksomheden de indsamlede oplysninger fra softwaren, når de fakturerer kunder for de tjenester de har fået leveret.

Bortset fra det, kan tidsregistrering også være gavnligt når det kommer til at styre og fastslå prisen for et specifikt projekt. Ved at have registrering af den tid som hvert medlem af projektgruppen har brugt på deres specifikke opgaver, kan projektlederen overvåge løbende udgifter og i sidste ende få et nøjagtigt estimat af de omkostninger, der er nødvendige for en bestemt opgave.

Yderligere og lige så vigtige anvendelser af timeregistreringssoftware til små og mellemstore virksomheder, er at øge medarbejdernes produktivitet og effektivitet, finde uøkonomisk praksis ved forskellige arbejdsgange, og udvikle nye politikker og procedurer, der vil strømline virksomhedsdriften.

Som du kan se, er der mere i det end ved første øjekast, at have en veludviklet tidsregistreringsløsning til din virksomhed. Hvis du kan finde den bedste timeregistrering-software til mindre og mellemstore virksomheder, så kan du være sikker på tilfredse medarbejdere og loyale kunder, som kun betyder højere indtjening.

En virksomheds medarbejdere vil også drage stor fordel af at have et effektivt tidsregistreringsprogram. For eksempel er ikke alle uddannet i tidsstyring, især i at måle og registrere hvordan de bruger deres egen tid. Med en operationel tidsregistreringssoftware, vil medarbejderne ikke have besvær med at indsende de påkrævede effektivitetsrapporter over deres tid.

Desuden, hvis en medarbejder er bevidst om hvordan han bruger sin tid, vil han være i stand til beslutte sig for måder eller metoder til at forbedre sine evner til at bidrage mere til virksomheden. For eksempel, hvis en ansat finder ud af at hun bruger for lang tid på en bestemt opgave, kan hun bede om noget uddannelse eller bedre værktøjer, så hun kan færdiggøre sit arbejde hurtigere og mere effektivt.

Med hensyn til ledelsens, vil udnyttelsen af et tidsregistreringsprogram hjælpe dem med at træffe bedre beslutninger når det kommer til medarbejder-ledelse og opgradering af eksisterende forretningsprocesser. Ved at have nøjagtige tidsrapporter, kan ledere også nemt opdage optimeringsmuligheder og fejl i driften af virksomheden. Kendskab til disse oplysninger vil hjælpe ham eller hende med at gennemføre kompetenceudviklingsprogrammer for medarbejdere eller igangsætte systemer til at minimere spild og øge effektiviteten.

Hvad er den bedste tidsregistreringssoftware til mindre og mellemstore virksomheder?

De vigtigste kendetegn ved fremragende tidsregistreringssoftware er at det skal være enkelt, velkendt og let at bruge. Hvis du installerer og implementerer et system, der vil gøre det vanskeligt for dine medarbejdere at arbejde med, vil de kun behandle det som blot endnu en ekstra byrde at håndtere og ikke det nyttige værktøj det skal være.

Start med at bruge almindelig tidsstyringssoftware, såsom Microsoft Outlook. Outlooks kalender-system er veludbredt personligt tidsstyringsprogram, der allerede er installeret på almindelige kontor-computere. Ved at forbedre Outlook-kalenderen med tredjepartssupplerende software, såsom TimeSheet Reporter, kan du hjælpe dine medarbejdere med at holde deres tidsrapporter opdateret uden at gøre deres arbejde hårdere for dem.

TimeSheet Reporter, som er den bedste tidsregistreringssoftware til mindre og mellemstore (og store) virksomheder på markedet i dag, udnytter faktisk Microsoft Outlook som grundlaget for systemet. Denne løsning gør det muligt at registrere tid via dine Microsoft Outlook-aftaler og bruge denne som grundlaget for din tidsrapportering.

Denne supplerende software er specielt designet og udviklet til at forbedre brugervenlighed og til at give brugerne mulighed for yderligere at strømline og forenkle timeregistreringsprocessen ved at tilpasse den til deres egne ønsker.

Udover at øge medarbejdertilfredshed og effektivitet, kan et tidsregistreringsprogram også bruges til at skære ned på effektivitetstab. Når ledelsen modtager dybdegående rapporter om medarbejderes tid, kan du nemt identificere unødvendige aktiviteter, der kan fjernes eller uddelegeres til andre medarbejdere. Tid er penge, så tabt tid betyder tabte indtægter.

Når du kontrollerer hvordan du bruger din tid, vil du også ofte have en tendens til at gøre tingene mere effektivt for at tilføje mere værdi til virksomheden såvel som dig selv. Du vil gerne gøre så din tid på arbejdet tæller, fordi du ved at du er seriøs omkring det.

En anden måde tidsregistreringssoftware kan forbedre din virksomhed, er ved at bruge den til at udvikle nye strategier og retningslinjer, der vil forenkle forretningsprocesser. Ved at kende faldgrupperne for visse arbejdsprocedurer, kan du nemt identificere, hvilken del af arbejdsgangene der skal ændres eller om nødvendigt fjernes. For eksempel, hvis du opdager at en vis driftsmæssig proces kan færdiggøres af en enkelt medarbejder i stedet for tre, så du kan tildele de to andre medarbejdere opgaver, der ville kræve flere mennesker for at blive færdiggjort.

Tidsregistrering fremmer også samarbejde. Et fremragende tidsregistreringsværktøj kan være forbundet med de forskellige systemer i virksomheden. På denne måde kan hver enkelt afdeling arbejde sammen om hvordan man i praksis kan implementere de nye retningslinjer og planer instrueret af ledelsen. Et hold skal kunne få adgang til gruppernes timerapporter, som vil give dem mulighed for at være enige når det kommer til visse projekter og bestræbelser.

Nu hvor du ved at tidsregistrering for mindre og mellemstore virksomheder er meget vigtigt for medarbejder- og operationel effektivitet, vil du ikke længere tøve med at etablere det i din virksomhed.

At finde den bedste tidsregistreringsløsning til din virksomhed er nemt. Du skal bare have et værktøj som TimeSheet Reporter, der gør brug af velkendte programmer som Microsoft Outlook. Husk, at det perfekte tidsrapporteringssystem vil være en god, hjælpsom, og velkommen tilføjelse til dig og dine medarbejdere, samt virksomheden som helhed.

TimeSheet Reporter servicerer virksomheder og organisationer, både mindre og store, fra hele verden, og vi vil også være glade for at byde dig velkommen ombord.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified