Netop det at tidsregistrering baserer sig på Outlook, gør løsningen ideel for vores brugere
- Læs mere...

Den ideelle Microsoft Office 365 tidsregistreringsløsning

Fremskridt inden for teknologien har kontinuerligt hjulpet virksomheder med at forbedre deres forretning, i både dens administrative og operationelle aspekter, til positivt at påvirke overskuddet. Med Microsoft Office 365, er kontoropgaver desuden blevet lettere og mere effektive.

Et andet fremragende værktøj, der bruges af de fleste af de dygtigste virksomheder i verden i dag til at forbedre deres effektivitet, er et tidsregistreringsværktøj. Det har en masse fordele, og derfor ønsker de dygtigste virksomheder at have den ideelle Office 365 tidsregistreringsløsning til deres virksomhed.

Den ideelle Microsoft Office 365 tidsregistreringsløsning

Den ideelle Microsoft Office 365 tidsregistreringsløsning

Et tidsregistreringsprogram registrerer den tid som dine medarbejdere bruger på deres specifikke arbejdsopgaver eller andre særlige projekter, som de er tildelt. Det bruges til at generere omfattende timeregistreringsrapporter, som er værdifulde når man analyserer potentielle forbedringer af arbejdsprocesser samt andre spørgsmål. Det er også nyttigt på en masse måder, da det forbedrer medarbejdernes effektivitet og produktivitet, udvikler og effektiviserer dag-til-dag operationer, fremmer kundetilfredshed grundet præcis fakturering og forbedret service, og gør det lettere for topledelsen at finde frem til rationelle lederskabsbeslutninger for at gøre alle områder af virksomheden bedre.

Et tidsregistreringsprogram er faktisk til gavn for alle virksomhedens interessenter og næsten enhver virksomhed kan blive mere succesfuld og bæredygtig ved at udnytte denne form for system. Det er næsten overflødigt at sige, men hvis du bruger Office 365, så bør den første overvejelse være at din tidsrapporteringssoftware bør være forenelig med det. Hvis ikke, så vil du spilde al den fantastiske hjælp og egenskaber som et pålideligt Office 365 tidsregistreringsprogram kan give dig.

Desværre har nogle virksomheder taget en mere kompliceret og uhensigtsmæssig tilgang, når det kommer til tidsregistrering. Så i stedet for at bringe dem en masse fordele, er det bare blevet en kilde til mange uønskede problemer og intern uro.

Hvis det implementerede tidsstyringssystem er meget kompleks og ukendt for de ansatte, er det naturligvis besværligt for dem at lave de tidsrapporter der kræves af dem. Nogle ansatte er endda nødt til at afsætte en hel dags arbejde bare for at være i stand til at lave en anstændig og fornuftig rapport, hvilket faktisk er spild af tid for virksomheden såvel som for personen.

Hvis dette er tilfældet, hvad medarbejderen så rent faktisk gjorde var at spendere kostbar arbejdstid på at lave en produktivitetsrapport, der formodes at øge effektiviteten, på bekostning af at skære en stor luns af hans eller hendes ugentlige arbejdstid. Så, er det ikke et alvorligt misbrug af tid eller i bedste fald en ironisk løsning på problemet med effektiviteten?

Desuden vil de fleste tidsregistreringsløsninger til rådighed på markedet i dag tvinge en bruger til at tilgå flere programmer og applikationer for at det kan bruges ordentligt. Man er nødt til at jonglere forskellige platforme blot at registrere et par timeseddel-data, hvilket kan være ressourcekrævende og besværligt for kontorpersonale, der allerede har en masse opgaver at tage sig af.

Et andet problem, når du har at gøre med et tidsregistreringssystem der involverer flere programmer, er at manuelt skulle kopiere og indsætte data fra en platform til en anden er ekstremt udsat for menneskelige fejl. Ikke kun det, ved at gøre det på den måde tager processen med tidsregistrering meget, meget længere, hvilket betyder mere spildtid for virksomheden selv.

Og endeligt, på grund af disse gener, vil medarbejderne blot helt ignorere eller udskyde overholdelsen af virksomhedens tidsregistreringspolitik, og de er i virkeligheden berettigede ved at være mere produktive når de ikke bruger den. Derudover, er den registrerede tid virkelig ikke så nøjagtig, da medarbejdere i marken ville skulle tage tilbage til kontoret, før de selv kan foretage tilføjelser til deres timeseddel.

Kort sagt bør den ideelle Office 365 tidsregistreringsløsning være enkel, velkendt, tilgængelig, let at bruge og kompatibel med Office 365 selv.

Den ideelle Microsoft Office 365 tidsregistreringsløsning

For at løse alle disse spørgsmål, bør du bruge tidsregistreringssoftware, der er baseret på Microsoft Outlook-kalenderprogrammet, såsom TimeSheet Reporter-løsningen. Outlook-kalenderen er et udbredt personligt tidsstyringsprogram, der typisk er installeret på forhånd på de fleste kontor-computere. Faktisk bruger størstedelen af kontoransatte det allerede til at håndtere deres egne tidsplaner.

Men da Outlook-kalenderen ville være begrænset i forhold til at imødekomme kravene til forretningsrapportering i sig selv, skal det integreres med supplerende software, der ville forbedre dens funktioner, såsom TSR.

Fordele ved forbedret Outlook Office 365 tidsregistrering

  1. Nemmere og mere bekvem rapportering – At bruge et velkendt program vil gøre det at gennemføre din tidsregistreringspolitik til en succes. Hvorfor? Fordi alle vil være i stand til at overholde den. Der er måske et par, der stadig vil trodse eller se bort fra politikken, men hvis de fleste af dine medarbejdere gør det og oplever fordelene, vil de snart følge efter. Desuden vil der ikke være behov for at hoppe fra et program til en anden blot for at registrere data. Du vil tilgå og indsætte data fra og til et enkelt sted.

 

  1. Letlæselige rapporter – Da alle rapporter har den samme skabelon, vil ledere og supervisors også have lettere ved at fortolke rapporter og fremsætte fornuftige afgørelser om hvordan resultaterne skal behandles.

 

  1. Nøjagtig kundefakturering – Da den forbedrede tidsregistreringsløsning tillader medarbejdere i marken at registrere deres tid umiddelbart efter en service er udført, er timeseddel-data korrekte og det er kunden fakturering også. Dette understøttes også ved hjælp af Outlook-aftaler for kontorpersonale, hvilket gør tidsregistrering endnu mere præcis. Ved at fakturere korrekt, vil selskabet tjene hvad der er meningen og kunderne vil også få hvad de betaler for. Det er en situation hvor alle vinder.

 

  1. Økonomiske besparelser og forbedret indtjening – Fremfor alt, vil det generere en masse besparelser for virksomheden, hvilket vil udmønte sig i en bedre finansiel bundlinje. Fordi grænsefladen af den Outlook-baserede Office 365 tidsregistrering fra TimeSheet Reporter er velkendt, er der ikke behov for at medarbejdere skal gennemgå særlige kurser bare at bruge det, undtagen måske for en kort introduktion og orientering. Selskabet vil ikke kun spare på sit uddannelsesbudget, men vil også få det meste ud af sine medarbejderomkostninger, siden der ikke er behov for en medarbejder skal spilde tid.

 

Udover det det, vil den opgraderede medarbejdereffektivitet og virksomhedsdrift yderligere øge virksomhedens indtjening. En hel del kan helt sikkert forbedres når du bruger den ideelle tidsregistreringsløsning til din virksomhed, så kom i gang med denne løsning med det samme.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified