Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid?

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid?

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid?

Enhver succesfuld virksomhedsejer ved at en stor del af virksomhedens succes kan tilskrives fremragende medarbejdereffektivitet. Dette er grunden til at det er vigtigt at have et effektivt tidsregistreringssystem i din virksomhed til at spore medarbejdernes tid.

Enhver succesfuld virksomhedsejer ved at en stor del af virksomhedens succes kan tilskrives fremragende medarbejdereffektivitet. Medarbejdernes effektivitet er faktisk angivet som en af de vigtigste faktorer, der gør en virksomhed økonomisk stabil og bestå i mange, mange år.

Medarbejdere, der bruger deres tid fornuftigt og produktivt bidrager stærkt til at øge selskabets omsætning. Dette er grunden til, at det er vigtigt at have et effektivt tidsregistreringssystem i din virksomhed.

Software til tidsregistrering er essentielt

Et tidsregistreringssystem er software til registrering af den tid dine medarbejdere bruger på deres almindelige kontoropgaver eller andre særlige projekter. Rapporter genereret herfra giver dine ledere og medarbejdere en oversigt over fremskridtene og status for en bestemt opgave eller et projekt. Med et effektivt tidsregistreringsværktøj, vil du vide hvor effektive dine medarbejdere er i deres arbejde, og hvordan projekterne skrider frem.

En anden fordel ved et effektivt tidsregistreringsværktøj er at det kan give dine ledere mere tid til at innovere og tænke over måder til at forbedre virksomheden, frem for at skulle lave fejlfinding på alle mulige spørgsmål samt at skulle minde folk om at indsende deres timesedler.

Med et pålideligt tidsstyringssystem på plads, er almindelige medarbejdere i stand til at vedligeholde deres egen kalender og planer, baseret på data som rapporterne giver. Denne bemyndigelse vil gøre dem i stand til at håndtere de mindre, uventede problemer, de kan støde på i deres opgaver uden at involvere deres leder.

Når dette sker, vil forretningsaktiviteter også blive mere effektive, hvilket resulterer i bedre produkter skabt og bedre services. Forbedrede produkter og tjenesteydelser sikrer at dine mest loyale kunder er altid glade i forbindelse med hver kontakt de har med din virksomhed. På grund af stor kundetilfredshed, bliver dit image også bygget op, hvilket for kunderne til at anbefale dig, hvilket er afgørende i ethvert stærkt konkurrencepræget marked.

At registrere medarbejdernes tid er ikke kun en fordel for virksomheden, det er det faktisk også en fordel for de ansatte. Når dine medarbejdere er bevidste om at deres tid bliver registreret, er de motiverede til at blive mere effektive til at udføre deres arbejde. En timeregistreringsrapport, kombineret med løbende leder-feedback og -anerkendelse, gør dem bevidste om deres resultater, og denne viden vil føre til bedre og mere produktive resultater.

Og i takt med at medarbejdere oplever den utrolige følelse af at nå deres mål til tiden og blive anerkendt af deres ledere, bliver det en vane, som de ønsker at gentage igen og igen. Intet andet vil give denne form for glæde og begejstring, og vil resultere i en høj grad af medarbejdertilfredshed, som ville gøre selskabet endnu mere vellykket.

Når arbejdsmoralen er høj, kan hele organisationen blive drevet frem i en næsten ustoppelig opadgående trend, både i overskud og effektivitet. Medarbejderne bliver inspireret til at gøre deres bedste, og gør nogen gange en ekstra indsats bare for at være i stand til at bidrage positivt til at nå organisationens mål.

Igen for at understrege, et effektivt tidsregistreringsværktøj kan gøre alle disse ting mulige for dig og din virksomhed.

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid

Mens der er mange former for tidsregistreringssoftware tilgængeligt på markedet i dag, er de fleste af dem for komplicerede og anstrengende at anvende. Selv når systemet er sat op, og i sidste ende implementeret i virksomheden, finder medarbejderne det vanskeligt at overholde tidsregistreringen, da det har mere form af ekstra arbejde og en byrde snarere end en hjælp.

Komplicerede tidsregistreringsløsninger giver også chefer og ledere mere end deres normale andel af hovedpine eftersom inkonsistente rapporter er uforståelige og indholdsløse. De bruger mere tid end nødvendigt på at forsøge at forstå og sætte tingene i perspektiv. Det er som at løse et puslespil, hvilket ikke bør være tilfældet.

Virksomheden løber også risikoen for at miste en betydelig mængde penge, eftersom brugere vil være nødt til til at gennemgå specialiserede kurser bare for at bruge systemet. Og det er uden garanti for at medarbejderne vil lære at bruge det, eller om de vil blive effektive til det.

Den bedste software til registrering af tid, bør derfor være let at bruge, nøjagtig og have de funktioner, der kan rumme de forretningsmæssige behov i din virksomhed.

Heldigvis er der er et tidsregistreringssystem i dag, TimeSheet Reporter, der bruger Microsoft Outlook-kalender som sit fundament.

 

Fordi dette forbedrede tidsstyringsværktøj er baseret på Outlook-kalenderen, er det velkendt og enkelt. Intet behov for dine holdmedlemmer til at gå igennem nogen træninger og intet behov for dig til at bruge ekstra penge bare for at forberede dem. Faktisk er Outlook-kalenderen så almindelig at dine medarbejdere højst sandsynligt allerede bruger det til at styre deres tidsplaner.

Med sådan et ukompliceret system, vil medarbejderne være i stand til at danne og lave deres timeseddelrapporter uden bekymringer og ulemper. Det vil også være ligeså nemt for lederne at vurdere rapporterne, da de er standardiserede og ligetil.

Og selv med enkelheden i dette værktøj, er det også i stand til at integrere med andre vigtige virksomhedssystemer, så som ERP og CRM. Ved at integrere timeregistreringsdata med disse meget vigtige virksomhedssystemer, kan du udarbejde rapporter, der er yderst informative og hjælpsomme, især til de øverste beslutningstagere i virksomheden.
Hvis du ønsker blot at eksportere til Excel, kan dette også lade sig gøre.

En yderligere fordel ved dette Outlook-kalender tidsregistreringssystem er at mobile medarbejdere stadig kan få adgang til det med deres mobiltelefoner endda via Outlook når de er offline. De kan være i marken og servicere en kunde, og stadig opdatere deres timesedler uden nogen problemer så hurtigt som muligt. Systemet vil blot automatisk synkronisere sig selv, når de kommer tilbage på kontoret og opretter forbindelse til internettet, eller omgående, hvis de bruger smartphone-versionen.

Faktisk er det bedste tidsregistreringssystem, TimeSheet Reporter, tilgængeligt allerede i dag for dig og dine medarbejdere. Lær mere om dette tidsregistreringsværktøj, og du kan være sikker på at din virksomhed vil være på vej til forbedret medarbejdereffektivitet og overordnet succes.

Sådan får du medarbejdere ombord med et tidsrapporteringssystem

Når du har taget beslutningen om at implementere tidsregistreringssoftware i din virksomhed, kan en af ​​de største hindringer du står over for, være modstand fra et par ansatte. Ser du, selvom software til timeregistrering bliver mere og mere populært på arbejdspladser, er der få mennesker der muligvis ikke forstår dets primære formål. Misfornøjede medarbejdere tænker for eksempel ofte på rapporteringssoftware som et middel til at spionere på dem og holde øje med hver eneste af deres bevægelser. I virkeligheden er det designet til at hjælpe og motivere dem og forbedre virksomheden. Dette hjælper igen til at sikre jobsikkerhed for dem, det forbedrer moralen, det øger pengestrømmen, og det øger deres muligheder for en lønstigning. At få medarbejdere ombord med et tidsregistreringssystem kan i nogle tilfælde være vanskeligt, men det kan gøres. Her er et kig på et par nyttige tips til at hjælpe dig.

Det vil være til deres fordel

I stedet for at tage en negativ holdning til timerapportering, hvorfor så ikke fremhæve de positive ting i stedet? Hvor mange gange har medarbejderne opholdt sig sent på kontoret for at arbejder for en forsinket kollega eller blot for at sikre at de forbliver på rette spor, og ikke er blevet betalt for det? 15 minutters overarbejde her, en times overarbejde der, alt sammen løber det op. Inden de ved det, har de arbejdet 6 til 7 timer ekstra om måneden uden faktisk at logge disse timer og få betaling for det. Brug af software til tidsregistrering betyder at al deres overarbejde registreres, så de belønnes for de ekstra timer de har arbejdet.

Fremhæv det faktum, at de kan komme videre med deres arbejde

En anden meget nyttig fordel ved timerapporteringssoftware på arbejdspladsen, er det faktum at det giver de ansatte mulighed for at komme videre med deres arbejde. I stedet for konstant at blive afbrudt af deres chef eller teamleder, der beder om opdateringer, etc. om forskellige opgaver og projekter de arbejder på, kan de i stedet fokusere på at dykke ned i det og få deres arbejde gjort. Dette er meget nyttigt, fordi det betyder at de sandsynligvis vil blive færdige hurtigere, de vil have mindre stress fordi de ikke behøver at bekymre sig om frister, og de behøver ikke at være forsinkede eller ordne deres arbejde i deres fritid derhjemme, når de skal slappe af.

Ingen kigger konstant over skulderen

En anden meget nyttig fordel ved at bruge et tidsrapporteringssystem, er det faktum at medarbejdere ikke behøver at bekymre sig om at folk konstant kigger over skulderen. Når du prøver at arbejde, er der intet mere irriterende end at have nogen til at kigge over skulderen, når du prøver at fokusere på dit arbejde. Hvis dine medarbejdere ikke er begejstrede over tanken om at implementere tidsrapporteringssoftware på arbejdspladsen, skal du blot fremhæve det faktum at de får færre personer til at forstyrre dem, når de prøver at fokusere. Med den rigtige løsning, snarere end at skulle gå over til en medarbejder og spørge dem hvordan det går med en opgave eller et projekt, kan du i stedet blot overvåge status for det projekt eller den opgave de arbejder på, via softwaren. Et par klik på en knap, og du kan se hvor langt de er kommet, uden at skulle afbryde dem. Dette letter ikke kun presset på medarbejderne, det hjælper også med at spare tid for dig, så du kan fokusere på at drive din organisation.

Fremhæv hvor nemt det er

En anden grund til at nogle ansatte er tøvende, når det kommer til at bruge et tidsregistreringssystem, er fordi der er en foruddannet forestilling om at brugen af ​​softwaren er kompleks. Det er det ikke, hvis du får den rigtige løsning. Hele pointen bag tidsregistreringssoftware og -løsninger, er at det er ekstremt let at bruge. Tanken er at gøre livet lettere for medarbejdere og organisationer, ikke hårdere. Hvis du fremhæver denne kendsgerning og virkeligt lader dine medarbejdere vide hvor let softwaren er at bruge, vil du blive forbløffet over hvilken forskel det gør. Mange af de mere brugervenlige softwareløsninger integreres med Outlook, som i sig selv er meget brugervenligt. Når medarbejderne har brugt softwaren i et par dage og har fået styr på tingene, vil de ønske at du havde implementeret det før, og det vil du også.

Fremhæv hvordan fremtidige frister vil være mere realistiske

Hvor mange medarbejdere der læser dette, kan relatere til at have haft deres chefer til at pålægge dem et unødvendigt pres, ved at give dem opgaver og projekter med frister der simpelthen er urealistiske? Dette lægger meget stress på medarbejderen, det vil sandsynligvis resultere i at deres arbejde lider under hastværk, og det vil skabe et negativt miljø på arbejdspladsen. Intet af dette er gunstigt for at drive en virksomhed. Hvis medarbejdere ikke er helt ombord med tanken om at bruge software til at registrere medarbejdertid på din arbejdsplads, skal du fremhæve det faktum at softwaren vil forhindre at urealistiske frister bruges i fremtiden. Softwaren giver dig en nøjagtig fordeling af aktiviteter og projekter, så du kan se nøjagtigt hvor lang tid hver enkelt tager. Hvis du kan se at en bestemt opgave kræver et gennemsnit på 4 uger for at blive færdiggjort, vil softwaren fremhæve dette og vise ledere at det er urealistisk at sætte en afslutningsfrist på 2 uger. Dette letter igen presset på medarbejderne, og det skaber et mere afslappet og positivt miljø på arbejdspladsen.

Tilbyd incitamenter

Endelig er det sidste tip du kan implementere, for at hjælpe medarbejderne ombord med software til tidsregistrering, at bruge det til at tilbyde dem belønninger og incitamenter. Uanset om det er for at overholde frister, perfekt fremmøde eller bare generel produktivitet på arbejdspladsen, vil et godt tidsrapporteringssystem fremhæve alt det ovenstående. Du kan derefter bruge dette til at belønne medarbejderne. Dette giver dem et incitament til at holde sig på rette spor, og det er endnu en imponerende arbejdsmoralforstærker.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: