TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid?

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid?

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid?

Enhver succesfuld virksomhedsejer ved at en stor del af virksomhedens succes kan tilskrives fremragende medarbejdereffektivitet. Dette er grunden til at det er vigtigt at have et effektivt tidsregistreringssystem i din virksomhed til at spore medarbejdernes tid.

Enhver succesfuld virksomhedsejer ved at en stor del af virksomhedens succes kan tilskrives fremragende medarbejdereffektivitet. Medarbejdernes effektivitet er faktisk angivet som en af de vigtigste faktorer, der gør en virksomhed økonomisk stabil og bestå i mange, mange år.

Medarbejdere, der bruger deres tid fornuftigt og produktivt bidrager stærkt til at øge selskabets omsætning. Dette er grunden til, at det er vigtigt at have et effektivt tidsregistreringssystem i din virksomhed.

Software til tidsregistrering er essentielt

Et tidsregistreringssystem er software til registrering af den tid dine medarbejdere bruger på deres almindelige kontoropgaver eller andre særlige projekter. Rapporter genereret herfra giver dine ledere og medarbejdere en oversigt over fremskridtene og status for en bestemt opgave eller et projekt. Med et effektivt tidsregistreringsværktøj, vil du vide hvor effektive dine medarbejdere er i deres arbejde, og hvordan projekterne skrider frem.

En anden fordel ved et effektivt tidsregistreringsværktøj er at det kan give dine ledere mere tid til at innovere og tænke over måder til at forbedre virksomheden, frem for at skulle lave fejlfinding på alle mulige spørgsmål samt at skulle minde folk om at indsende deres timesedler.

Med et pålideligt tidsstyringssystem på plads, er almindelige medarbejdere i stand til at vedligeholde deres egen kalender og planer, baseret på data som rapporterne giver. Denne bemyndigelse vil gøre dem i stand til at håndtere de mindre, uventede problemer, de kan støde på i deres opgaver uden at involvere deres leder.

Når dette sker, vil forretningsaktiviteter også blive mere effektive, hvilket resulterer i bedre produkter skabt og bedre services. Forbedrede produkter og tjenesteydelser sikrer at dine mest loyale kunder er altid glade i forbindelse med hver kontakt de har med din virksomhed. På grund af stor kundetilfredshed, bliver dit image også bygget op, hvilket for kunderne til at anbefale dig, hvilket er afgørende i ethvert stærkt konkurrencepræget marked.

At registrere medarbejdernes tid er ikke kun en fordel for virksomheden, det er det faktisk også en fordel for de ansatte. Når dine medarbejdere er bevidste om at deres tid bliver registreret, er de motiverede til at blive mere effektive til at udføre deres arbejde. En timeregistreringsrapport, kombineret med løbende leder-feedback og -anerkendelse, gør dem bevidste om deres resultater, og denne viden vil føre til bedre og mere produktive resultater.

Og i takt med at medarbejdere oplever den utrolige følelse af at nå deres mål til tiden og blive anerkendt af deres ledere, bliver det en vane, som de ønsker at gentage igen og igen. Intet andet vil give denne form for glæde og begejstring, og vil resultere i en høj grad af medarbejdertilfredshed, som ville gøre selskabet endnu mere vellykket.

Når arbejdsmoralen er høj, kan hele organisationen blive drevet frem i en næsten ustoppelig opadgående trend, både i overskud og effektivitet. Medarbejderne bliver inspireret til at gøre deres bedste, og gør nogen gange en ekstra indsats bare for at være i stand til at bidrage positivt til at nå organisationens mål.

Igen for at understrege, et effektivt tidsregistreringsværktøj kan gøre alle disse ting mulige for dig og din virksomhed.

Det bedste tidsregistreringssystem til at registrere medarbejdertid

Mens der er mange former for tidsregistreringssoftware tilgængeligt på markedet i dag, er de fleste af dem for komplicerede og anstrengende at anvende. Selv når systemet er sat op, og i sidste ende implementeret i virksomheden, finder medarbejderne det vanskeligt at overholde tidsregistreringen, da det har mere form af ekstra arbejde og en byrde snarere end en hjælp.

Komplicerede tidsregistreringsløsninger giver også chefer og ledere mere end deres normale andel af hovedpine eftersom inkonsistente rapporter er uforståelige og indholdsløse. De bruger mere tid end nødvendigt på at forsøge at forstå og sætte tingene i perspektiv. Det er som at løse et puslespil, hvilket ikke bør være tilfældet.

Virksomheden løber også risikoen for at miste en betydelig mængde penge, eftersom brugere vil være nødt til til at gennemgå specialiserede kurser bare for at bruge systemet. Og det er uden garanti for at medarbejderne vil lære at bruge det, eller om de vil blive effektive til det.

Den bedste software til registrering af tid, bør derfor være let at bruge, nøjagtig og have de funktioner, der kan rumme de forretningsmæssige behov i din virksomhed.

Heldigvis er der er et tidsregistreringssystem i dag, TimeSheet Reporter, der bruger Microsoft Outlook-kalender som sit fundament.

Fordi dette forbedrede tidsstyringsværktøj er baseret på Outlook-kalenderen, er det velkendt og enkelt. Intet behov for dine holdmedlemmer til at gå igennem nogen træninger og intet behov for dig til at bruge ekstra penge bare for at forberede dem. Faktisk er Outlook-kalenderen så almindelig at dine medarbejdere højst sandsynligt allerede bruger det til at styre deres tidsplaner.

Med sådan et ukompliceret system, vil medarbejderne være i stand til at danne og lave deres timeseddelrapporter uden bekymringer og ulemper. Det vil også være ligeså nemt for lederne at vurdere rapporterne, da de er standardiserede og ligetil.

Og selv med enkelheden i dette værktøj, er det også i stand til at integrere med andre vigtige virksomhedssystemer, så som ERP og CRM. Ved at integrere timeregistreringsdata med disse meget vigtige virksomhedssystemer, kan du udarbejde rapporter, der er yderst informative og hjælpsomme, især til de øverste beslutningstagere i virksomheden.
Hvis du ønsker blot at eksportere til Excel, kan dette også lade sig gøre.

En yderligere fordel ved dette Outlook-kalender tidsregistreringssystem er at mobile medarbejdere stadig kan få adgang til det med deres mobiltelefoner endda via Outlook når de er offline. De kan være i marken og servicere en kunde, og stadig opdatere deres timesedler uden nogen problemer så hurtigt som muligt. Systemet vil blot automatisk synkronisere sig selv, når de kommer tilbage på kontoret og opretter forbindelse til internettet, eller omgående, hvis de bruger smartphone-versionen.

Faktisk er det bedste tidsregistreringssystem, TimeSheet Reporter, tilgængeligt allerede i dag for dig og dine medarbejdere. Lær mere om dette tidsregistreringsværktøj, og du kan være sikker på at din virksomhed vil være på vej til forbedret medarbejdereffektivitet og overordnet succes.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified