Tidsregistreringen bliver både betydeligt lettere for brugerne og også mere nøjagtig
- Læs mere...

Det essentielle behov for at registrere mine timer

Det essentielle behov for at registrere mine timer

Det essentielle behov for at registrere mine timer

Enhver professionel medarbejder skal kunne redegøre for hvert minut brugt på arbejdspladsen, med undtagelse af fritid, frokosttid og planlagte pauser. Enhver leder eller supervisor skal vurdere produktiviteten, ikke kun ved at måle output’et, men også den tid der er nødvendig for at nå det forudbestemte mål. Hvert minut arbejde betales af en virksomhed, og det faktureres også nogle gange til en kunde. Derfor er det at få mest muligt ud af hvert minut og sikre at der ikke er tabt tid kernen i en effektiv modus operandi. Denne virkelighed kræver et svar på spørgsmålet ‘Hvordan registrerer jeg mine timer med en pålidelig løsning, der ikke er en unødvendig belastning eller en ekstra opgave?’

Spørg: Hvordan kan jeg registrere mine timer for at undgå tabt tid

Ingen oprigtig professionel medarbejder vil gerne spilde tid. Ingen dedikeret leder eller supervisor har til hensigt at misse noget sådant spild eller tab af tid, enten bevidst eller ved udeladelse. Tab af tid sker simpelthen. Der er tidspunkter hvor effektivitetsdykning sker, de fleste fagfolk har flere opgaver der er tildelt dem, der er altid en del holden-i-hånden og fællesskab involveret som kan være forstyrrende for opgaven man arbejder på i øjeblikket, der kan være tekniske problemer der plager systemerne og eksterne årsager i form af distrahering eller forstyrrelse. De eksterne distraheringer eller forstyrrelser kan være møder, konferenceopkald eller videochats, emails, presserende forhold der kræver hurtig reaktion, fejlfinding af et større problem eller noget der kan være relevant i et givet projekt eller på en bestemt arbejdsplads.

Der er ofte intet, der kan hjælpe nogen enkeltperson, det være sig en professionel eller en leder, i forhold til at vide præcis hvor meget tid der er gået tabt på grund af en eller flere af de ovennævnte årsager. Det ville hjælpe den professionelle og lederen, de øverste ledere eller ejere af virksomheden og også kunderne, hvis der er en topmoderne løsning på spørgsmålet “hvordan registrerer jeg mine timer.” Den tabte tid kan derefter håndteres. Der kan træffes foranstaltninger for at reducere dette tab af tid eller helt afværge det. Der vil stadig være tilfælde hvor en medarbejder er nødt til at håndtere noget andet end det projekt han eller hun fakturerer på, men det omfang man kan miste tid i løbet af arbejdstiden, kan bestemt kontrolleres.

Spørg: Hvordan kan jeg registrere mine timer for at vurdere udfordringerne i et projekt

Nogle projekter er nemme, nogle er vanskelige, og nogle er overvældende udfordringer. Nemme projekter udføres normalt hurtigt. Svære tager et stykke tid, og overvældende kan tage meget lang tid. At vurdere et projekt udelukkende ud fra serviceniveauaftale vil ikke hjælpe enhver virksomhed, leder eller medarbejder til at få den bedste ide om hvordan alt kommer til at folde sig ud. En serviceniveauaftale er ikke idealistisk. Den tager realistiske scenarier i betragtning, men der er ofte lidt ønsketænkning i ethvert sådant juridisk dokument, der har tendens til at nedtone alvorligheden af ​​problemer eller omfanget af usikkerheder. Overvældende projekter eller komplekse opgaver kan nogle gange frembringe nogle ret ubehagelige og komplicerede overraskelser. Disse vil tvinge en medarbejder eller hele teamet til at arbejde på projektet for at bruge mere tid på problemet. Denne søgen efter løsningen går ofte uadresseret, og fokus er fortsat på hvordan projektleverancerne bliver forsinket.

Ledere eller supervisors kan bruge tidsregistreringssoftware til at vide hvornår ’the going gets tough and the tough gets going’ (svarer på spørgsmålet ‘hvordan registrerer jeg mine timer’). Dette gør det muligt for de øverste ledere at forstå problemernes størrelse og derved vurdere projektets kompleksitet. Ikke alene vil afdelingslederne kunne vurdere sværhedsgraden af ​​udfordringerne i et projekt, tidsrapporteringssoftwaren vil også hjælpe virksomheden med at vide hvor meget ekstra tid der bruges på ethvert problem og i forlængelsen af et bestemt projekt. Dette baner vejen for passende fakturering. De detaljerede vurderinger af forskellige projekter vil også hjælpe ledere og supervisors med at forstå hvordan lignende projekter skal håndteres i fremtiden.

Svar: Hvordan jeg registrerer mine timer er et uundværligt behov

Tiden er det vigtigste aktiv, og enhver medarbejder skal kunne udnytte den tilgængelige tid optimalt. Ved at afværge tabt tid, ved at kvantificere tiden med opgaven og faktisk vide slutresultatet af hvert minut på arbejdspladsen, kan en virksomhed opnå upåklagelig effektivitet, de frugtløse bestræbelser der intet resultat giver kan undgås, og større eller mere komplicerede problemer kan løses. Alt det kræver er en enkel software-tilføjelse til Outlook-kalenderen, der automatisk registrerer dine timer og genererer rapporter. Ingen er nødt til at påtage sig noget ekstra arbejde eller tage ekstra opgaver. Tilføjelsen fungerer på egen hånd problemfrit. Da Outlook allerede bruges på de fleste kontorer, er det ikke nødvendigt at få alt personale uddannet eller tilvænnet at bruge ny software, applikationer eller kalender.

Så nu har du svaret på ‘hvordan registrerer jeg mine timer.’

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified