Effektivitet og produktivitet med den rigtige løsning til Microsoft Office 365 tidsregistrering

En af de udfordringer, virksomheder står overfor i dag er, hvordan de effektivt kan bruge den teknologi de har til rådighed for at øge effektiviteten. På visse områder er der virkelig ingen grund til at komplicere tingene med en masse værktøjer. Dette er tilfældet med tidsregistrering. Den timeregistreringsløsning du vælger at bruge i din virksomhed bør ikke kræve at du beskæftiger dig med flere software-produkter og platforme. Hvis du bruger Outlook-kalenderen til at holde styr på din tid og medarbejdernes tidsplaner, har du brug for at finde et tidsregistreringsprogram, der problemfrit integreres med det.

Hvis du bruger Microsoft Office 365 og får din Outlook leveret på den måde, ville et oplagt valg være at vælge et tidsregistreringsværktøj der understøtter denne platform, såsom TimeSheet Reporter. På denne måde får du en reel og solid Office 365 tidsregistreringsløsning.

De mest almindelige spørgsmål i disse operationelle områder, indebærer nøjagtigheden af data og den lethed hvormed virksomhedens medarbejdere er i stand til at føre deres registreringer og generere rapporter. Manuel klippe-klistre af data fra Outlook-kalenderen og indtastning af oplysninger i et andet program til behandling og generering af rapporter er tilbøjelig til menneskelige fejl. Det tager også længere tid. Løsningen er tidsregistreringssoftware, der automatisk opfanger data fra hvad der allerede er tilgængeligt, og derefter genererer de krævede rapporter. TimeSheet Reporter er sådan et værktøj.

Microsoft Office 365 tidsregistrering – Løsningen og fordelene

Du kan forenkle din timeregistrering når du integrerer en kompatibel tidsregistreringsløsning med din eksisterende Outlook-kalender. Dette giver dig og dine medarbejdere flere fordele, hvilket i sidste ende resulterer i effektivitet og produktivitet.

Problemfri timeregistrering – at vælge en tidsregistreringsløsning med en brugervenlig grænseflade gør det nemt for de ansatte og supervisors at registrere tid på arbejde, projekter, og endda forretningsrejser, fravær, etc. Den ideelle løsning skulle også være en, der giver dig mulighed for at indtaste eller justere dine indtastninger ved hjælp af din bærbare computer eller smartphone, også når du er på farten. Dette giver mulighed for nøjagtighed, da dine medarbejdere kan registrere deres tid i takt med at de udfører deres opgaver; du eller dine medarbejdere behøver ikke at stole på jeres hukommelse for at holde styr på tiden brugt på projekter indtil du kommer tilbage til din arbejdsplads for at udføre dine tidsregistreringer – tiden er allerede registreret i din Outlook-kalender.
Tidsbesparelser – med en integreret tidsregistrerings- og rapporteringsløsning , behøver du ikke at bruge en masse tid på at genindtaste alle data i separat software bare for at indberette din tid og generere rapporter. Du behøver kun at oprette de rigtige poster i din kalender og udbygge disse med dit tidsregistreringsprogram, for eksempel TimeSheet Reporter. Ledere er i stand til at kontrollere og godkende de indsendte tidsregistreringer før de genererer de rapporter, de har brug for.
Omkostningsbesparelser – færre fejl i et integreret tidsregistreringssystem betyder mindre ressourcespild for virksomheden. Virksomheder der bruger denne form for løsning vil være i stand til at rationalisere deres udgifter når de har mere præcise tidsregistreringer. Ledere vil være i stand til at overvåge hvordan deres medarbejdere bruger deres tid, og hvor meget virksomheden bruger på konkrete projekter. Når du bruger sådan en løsning, har du mere kontrol over hvad medarbejderne gør med deres tid og hvordan din virksomhed bruger sine ressourcer.

Det siger sig selv at din virksomhed har brug for at være effektiv og produktiv for dig at realisere dine rentabilitetsmål. Hvis du bruger Microsoft Office 365, vil en rigtig god løsning til Office 365 tidsregistrering, der giver dig alle fordelene beskrevet ovenfor, også give dig den konkurrencefordel du har brug for.