TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

En informativ artikel om tidsstyring vedrørende betydningen af ​​timeregistrering

En informativ artikel om tidsstyring vedrørende betydningen af timeregistrering

En informativ artikel om tidsstyring vedrørende betydningen af timeregistrering

I erhvervslivet forstår vi hvor vigtigt det er at spare ikke kun tid, men også penge. Ingen erhvervsdrivende ønsker at bruge mere på noget end de skal, og hvis der er en måde at spare penge på, bør de kigge på det. Som virksomhedsejer er et af dine primære mål naturligvis at tjene så mange penge som muligt, men der er andre faktorer at overveje. Dine medarbejdere udgør f.eks. rygraden i din virksomhed, og hvis de yder det de skal, vil du slet ikke opnå nogen reel fremgang. På den anden side, hvis dine medarbejdere er glade, produktive, punktlige og yder det de skal, kan du se frem til at blive meget succesrig. Når det kommer til medarbejderproduktivitet, bruger flere og flere virksomhedsejere tidsplaner og tidsregistreringssoftware. Det er derfor vi i dag skal tage et kig på en informativ artikel omkring tidsstyring baseret på vigtigheden af ​​timeregistrering. Her er et kig på flere grunde til at tidsregistrering er så gavnligt i et arbejdsmiljø.

Vigtigheden ved timeregistrering – giver en følelse af præstation

En vigtig grund til at implementere timesedler i form af tidsrapporteringssoftware på arbejdspladsen, er på grund af det faktum at det vil give dine medarbejdere en følelse af præstation. Når vi arbejder på noget, det er ligegyldigt hvad det er vi fokuserer på, når vi har afsluttet det til en tilfredsstillende standard, kan vi ikke undgå at have en følelse af stolthed og præstation i det vi har opnået. Timeregistreringssoftware er ideel af denne grund. Ser du, softwaren giver ikke kun en detaljeret analyse af de timer hver medarbejder har arbejdet, den viser også hvad de har arbejdet på, hvilke projekter er blevet gennemført, og hvordan opgaverne skrider frem. Lad os for eksempel sige at du begynder at arbejde på et projekt om morgenen, som kun er delvis færdiggjort, men når du afslutter dagen, er det næsten helt færdigt. Dette viser hvor hårdt du har arbejdet med projektet og hvor langt du er kommet. Du kan også se hvor langt du er kommet med tidligere opgaver. At se hvor hårdt du har arbejdet og hvor meget du har opnået, vil give dig en vidunderlig følelse af præstation, som kun tjener til at motivere dig yderligere.

Softwaren gør det hårde arbejde for dig

Uanset om du håndterer dine medarbejderes tilstedeværelsesoversigt eller en andet medarbejder, vil nogen i din virksomhed være ansvarlig for at jage medarbejdere vedrørende deres timesedler og/eller fremmøderegistrering.

Lad os for eksempel sige at du mangler at rapportere 10 minutter på et projekt her og der hver uge eller dag. At jagte dette kan være ret tidskrævende og kan virke ret småligt. Det er jo kun et par minutter, så hvem bekymrer sig om det? Nå, disse minutter bliver hurtigt til mange, og så har du et forkert billede af hvordan tingene skrider frem, og hvor meget tid du har brugt på hvert projekt. Hvis du også fakturerer for din tid, kan det være ret dyrt. Med tidsregistreringssoftware er en vigtig fordel, at softwaren gør det hårde arbejde for dig. Du kan få adgang til medarbejderens tidsregistreringer på få sekunder, med et par klik på en knap og hurtigt få et overblik over brugt tid. Ikke kun det, men softwaren kan programmeres til at sende påmindelser til medarbejdere, i stedet for at du eller din teamleder manuelt skal gøre det i stedet. Dette hjælper ikke kun med at mindske din arbejdsbyrde eller arbejdsbyrden hos dine ledere eller teamledere, men det hjælper også med at spare tid.

Spar penge og reducer omkostningerne

Siden vi kigger på vigtigheden af ​​timesedler, vil vi nu fokusere på hvordan timesedler og tidsregistreringssoftware generelt kan hjælpe med at spare penge for din virksomhed og bringe omkostningerne ned. Ser du, alle virksomheder, selv meget små virksomheder, vil pådrage sig forretningsomkostninger og løbende omkostninger. Disse kan variere fra opvarmning og internetforbrug til indkøb af papir til printeren. Jo større din virksomhed er, desto højere vil dine omkostninger og udgifter sandsynligvis være. Hvad der især er frustrerende er at mange af disse udgifter og omkostninger faktisk kan reduceres eller helt undgås. Lad os for eksempel sige at du har betalt to medarbejdere for at lave overarbejde for at sikre at en projektfrist er opfyldt, men i virkeligheden er kun en medarbejder nødvendig, vil timeregistreringssoftwaren hjælpe med at gøre denne information klar. Du vil være i stand til at overvåge status og fremskridt for et projekt og vil øjeblikkeligt kunne se at kun én medarbejder er nødvendig, da tingene går langt forud for planen. Ved blot at tage en medarbejder ud af opgaven betaler du ikke længere to gange overarbejde, hvilket betyder at du allerede sparer penge. Hvis du har flere medarbejdere der arbejder på et projekt og kan se at de er langt foran planen, kan du igen trække nogen af det pågældende projekt, i stedet for unødigt at betale dem for arbejde på en opgave der ikke kræver det niveau af arbejdskraft. Timerapportering hjælper med at identificere hvor omkostningerne kan reduceres, hjælpe din virksomhed med at spare penge og bringe omkostningerne ned.

Øgede muligheder

Som virksomhedsejere er der intet mere frustrerende end at skulle sige nej til opgaver. Ingen virksomhed kan lide at sige nej til opgaver, men nogle gange, på grund af hektiske arbejdsplaner og/eller arbejdskraftproblemer, står de tilbage uden noget alternativ. Som vi har nævnt mange gange i denne artikel, er timeregistreringssoftware ideel, når det gælder forbedring af medarbejdernes produktivitet og effektivitet i virksomheden. Når du og dine medarbejdere har styr på jeres tid og arbejder efter planen, eller endnu bedre, forud for tidsplanen, vil dette give dig mulighed for at drage fordel af flere muligheder. Softwaren giver et hurtigt overblik over din virksomheds arbejdsbyrde og giver dig mulighed for at se hvor langt du er kommet med hver opgave. Hvis du f.eks. kan se, at du er flere store projektdage, endog timer, fra færdiggørelsen, indikerer dette at din arbejdsbyrde snart vil være lettet, og at du vil kunne påtage dig nye projekter. I stedet for at skulle sige nej til arbejde fra opsøgende kunder, kan du simpelthen forklare at du burde være ledig til at påbegynde nyt arbejde om en dag eller lignende, og at du virkelig ser frem til at arbejde sammen med dem og skabe nye partnerskaber eller arbejdsrelationer. Jo mere organiseret din virksomhed er, jo flere muligheder vil du blive tilbudt. Forretningsfordelene her er indlysende lige fra starten.

Professionelt ry

En anden grund til at flere og flere virksomhedsejere bruger daglig tidsrapportering og timerapporteringssoftware generelt, er at hjælpe med at opbygge virksomhedens image og omdømme. Lad os for eksempel sige at du mangler folk og har annonceret efter nye medarbejdere i nogen tid, men ikke har haft meget held med det, kunne det at bruge daglig tidsregistrering hjælpe. Ser du, hvis du bruger en strømlinet grænseflade til at hjælpe med at organisere sygedage og ferietid, viser det potentielle jobkandidater, og også kunder for den sags skyld, at du er en professionel virksomhed, der har udnyttet moderne teknologi til din fordel. Ser du, medarbejdere og ledelse vil bruge mindre tid på faktisk at registrere tid, fordi softwaren gør det hele for dem. Dette frigør derefter deres tidsplan, så de har mere tid til at fokusere på andre ting.

Mindre papir!

En af de væsentligste udgifter som virksomheder pådrager sig, uanset hvad det er de laver, er papir. Papir er bogstaveligt talt overalt i mange kontorer, og det koster ikke kun en rimelig mængde penge hver måned, det kan også gøre at stedet ser rodet og sjusket ud. En af grundene til at så mange kontorer kæmper for at finde plads i deres arkivkabinetter, er på grund af at de benytter papir-timesedler. Papir-timesedler er forældede, de er rodede, de er nemme at miste, og de stabler sig hurtigt op. Men hvor vil dine timesedler blive opbevaret, hvis de ikke er i et overfyldt arkivskab, der er tæt på at briste hvert øjeblik det skal være? Selvfølgelig, i skyen, det er der. Når vi diskuterer betydningen af ​​timesedler, kan vi ikke overse det faktum at tidsregistreringssoftware giver dig mulighed for at lagre flere års tidsregistreringsdata i den virtuelle sky. Så hvis du ønsker at få adgang til en medarbejders journal og finde ud af hvor mange dage de har haft fri for to år siden, skal du bare logge på systemet og finde de data du ledte efter, i stedet for at gå igennem papirbjerge, i løbet af få sekunder.

Så det bringer vores artikel om tidsstyring vedrørende vigtigheden af ​​timeregistrering til afslutning. Hvis du ejer din egen virksomhed eller er leder og søger at foretage ændringer for ikke kun at spare dig penge, men også tid samtidigt, kan tidsregistreringssoftware være den løsning du har ledt efter.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified