En Outlook kalender-tidsrapport kan øge medarbejderproduktiviteten og inspirere vækst

At drive en virksomhed kan være hårdt. Du stoler på dine medarbejdere i forhold til at få fuldført en overflod af forskellige opgaver dag ind og dag ud. For at holde din virksomhed produktiv og økonomisk sund, skal du holde medarbejderne tilfredse, energiske og inspirerede for at få jobbet gjort rigtigt og til tiden. Som det gamle ordsprog siger, er det ofte de små ting der betyder noget. Brugen af en Microsoft Outlook kalender-tidsrapport kan gøre en enorm forskel. Nedenfor lærer du hvordan en Outlook kalenderrapport kan øge medarbejder-produktivitet og skubbe din virksomhed til succes.

En velkendt platform til en Outlook kalenderrapport

Når man leder efter en god løsning til Outlook kalender-tidsrapportering, er det afgørende at vælge en platform der er kendt for alle involverede. Virksomheder bruger enormt meget på træning hvert år. For at øge din virksomheds bundlinje og maksimere motivationen er det helt relevant at holde uddannelsesomkostningerne til et minimum. Derfor har du brug for et Outlook kalenderrapport-system, der er velkendt for dig selv og dine medarbejdere. Brug af et velkendt system sikrer nem integrering og lidt til ingen træning.

Vælg et system der udnytter din eksisterende infrastruktur og programmer, som alle allerede er fortrolige med for større succes.

Evnen til at vedhæfte kommentarer og anden information

Kommunikation er nøglen til at sikre succes for din virksomhed. Uden effektiv kommunikation bliver dine ledninger krydset, og dine medarbejdere har muligvis ikke de fulde instruktioner, der er nødvendige for at udføre jobbet på en tilfredsstillende måde. Nogle Outlook kalenderrapport-applikationer er mere alsidige end du måske forestiller dig. Det skal også give administratoren og brugeren mulighed for problemfrit at vedhæfte oplysninger til hvert projekt eller aftale. At have disse oplysninger let tilgængelige sikrer at medarbejderen får jobbet gjort rigtigt og hurtigere end nogensinde.

I stedet for at skulle ringe til kontoret for flere detaljer, kan de blot tjekke Outlook-kalendertidssystemet, og de vil være klar til at gå i gang.

Omfattende rapporter

Data kan være enormt gavnligt for enhver moderne virksomhed. Enhver succesrig virksomhedsejer skal vide hvordan man analyserer data og bruger det til deres fordel. Det er derfor du skal vælge et program, der tilbyder omfattende rapporter. Du bør være i stand til at generere rapporter ubesværet og erhverve en overflod af oplysninger om dine medarbejdere, som f.eks. tid brugt på et projekt og en logbog over tidsposter. Ved at analysere disse oplysninger vil du sandsynligvis finde huller og forbedringsområder.

Med rapporterne på din computerskærm har du få eller ingen problemer med at tage klogere og langt mere velinformerede beslutninger, der vil øge medarbejdernes produktivitet.

Forenkl alt med rollebaserede tilladelser

Når man leder efter et rapporteringssystem, er det afgørende at vælge et der giver dig mulighed for at bestemme hvor meget hver bruger kan se. Der er virkelig ingen grund for medarbejdere på lavere niveauer at se tidsposter for andre medarbejdere. Nogle medarbejdere behøver kun at rapportere deres tid og ikke mere. Med rollebaserede tilladelser vil du kunne bestemme hvem der ser hvad, og hvem der kan gøre hvad i systemet. Forenkling kan gøre en enorm forskel. Ved at give arbejdstagerne adgang til kun hvad der er nødvendigt, vil de kunne få tingene gjort langt hurtigere uden at blive overvældet med ikke-nødvendige ting.

Rapportering af tid fra hvor som helst og offline

At holde dine medarbejdere glade er afgørende for at sikre at de arbejder hårdt for dig. Derfor skal du forsøge at forenkle tidsrapporteringsprocessen. Du skal sørge for at medarbejderne er i stand til at rapportere deres tid ubesværet og fra stort set overalt. Et godt rapporteringssystem vil udnytte cachelagrede profiler for at sikre at brugerne kan rapportere deres tid, selvom de ikke er online. Når de endelig kommer online, skal systemet automatisk synkronisere dataene uden at kræve at medarbejderen gør noget.

Dette kan være en lille fordel, men det kan gøre en stor forskel og hjælpe dine medarbejdere med at undgå bump på vejen.

Sprogkompatibilitet

Det er vigtigt at sikre at dine medarbejdere er i stand til at bruge dit tidsrapporteringssystem flydende og uden forsinkelse. Hvis du gør det holder du dem fleksible og glade. At vælge et program der tilbyder forskellige sprogpakker er ofte kritisk i nutidens forskelligartede samfund. Samtidigt bør du overveje at vælge et program der giver dig mulighed for at oprette og redigere sprogfiler på farten. Dette garanterer at alle dine folk, uanset nationalitet, vil kunne bruge dit tidsrapporteringssystem med lille eller ingen indsats!