Enkel tidsregistrering – Fordelene

Tidsregistrering er en afgørende del af moderne virksomheder. Fra små og mellemstore virksomheder til store multinationale selskaber, bringer pålidelig software til enkel tidsregistrering en masse fordele til enhver form for organisation.

Når medarbejdernes tidsforbrug på arbejdsrelaterede opgaver, særlige projekter eller tjenester nøjagtigt registreres og rapporteres, skaber det en enorm positiv indvirkning på den finansielle bundlinje. Hvordan? Præcise og hurtige timeseddel-rapporter påvirker en virksomheds ansatte og operationelle effektivitet, serviceniveau og omdømme, hvilke alle har direkte indflydelse på indtægterne. Så vigtig er tidsrapportering faktisk.

Problemer fra kompliceret tidsregistreringssoftware

Selvom der er masser af tidsregistreringsmuligheder i dag, er de fleste af dem for komplekse og for vanskelige for en typisk kontormedarbejder at bruge og forstå. På grund af dette, bruger de fleste medarbejdere en hel dag eller flere dage på at skabe en enkel timeseddel-rapport, der er anstændig nok til at kunne indsendes til deres afdelingsledere. Andre ignorerer bare tidsregistreringspolitikken helt, fordi det bliver en ekstra belastning eller byrde.

Det værste er at det skaber intern uro blandt ledere og deres medarbejdere, fordi de bliver tvunget til at indsende rapporter, der er meget svære at danne.

En anden ulempe ved kompliceret timeregistreringssoftware er at det er mindre omkostningseffektivt for virksomheden selv. Forestil dig at bruge tusindvis af kroner og utallige træningstimer på dine medarbejdere, bare for at lære dem et enkelt tidsregistreringssystem. Du mister ikke kun så mange penge i form af uddannelse, men mister også værdifuld medarbejdertid, der skulle have været brugt til mere givtige indsatser.

Løsningen: Enkel tidsregistrering ved hjælp af Outlook-baseret software

Microsoft Outlook-kalenderen er et almindeligt program, der normalt kommer præinstalleret på de fleste moderne computere. Det bruges faktisk almindeligt til personlig tidsstyring både hjemme og på kontoret, så du kan være sikker på at dine medarbejdere allerede kender det.

For at gøre kalenderen mere funktionel og tillade den at imødekomme dine organisatoriske behov, er add-on software, såsom TimeSheet Reporter, integreret med det. Denne integration fjerner ikke enkelheden og det bekendte ved Outlook-kalenderen, men den øger dens effektivitet og nøjagtighed på en masse måder.

På grund af enkelheden og brugervenligheden i dette forbedrede Outlook-baserede timeregistreringssystem, behøver din virksomhed ikke at bruge så mange penge, tid og energi på at træne dine medarbejdere til at implementere den. En enkel halv times orientering skulle være nok.

Dine ledere vil heller ikke være nødt til at tvinge nogen til at overholde at lave deres rapporter. Fordi det er nemt at integrere med de daglige kontoropgaver, vil medarbejderne snart opleve de medfølgende fordele ved systemet og vil være motiverede til at blive ved med at bruge det.

Alle vil være glade, herunder virksomhedens ejere, afdelingsledere, medarbejdere og endda også kunder. Alle på grund af dette Outlook-baserede system til enkel tidsregistrering.