Excel Tidsregistrering kontra Din Microsoft Outlook Kalender

Excel tidsregistrering – Fakta

Excel Tidsregistrering kontra Din Microsoft Outlook Kalender

Excel Tidsregistrering kontra Din Microsoft Outlook Kalender

Indtil for få år siden, var tidsregistrering en utrolig enkel aktivitet, hvis rolle var mere eller mindre begrænset til kun fakturering af kunder og/eller fastsættelse af medarbejdernes lønudbetalinger. Og som man kunne gætte, på grund af den deri liggende enkelhed af disse opgaver, var alle trygge ved at bruge Excel tidsregistrering som deres primære værktøj til tidsregistrering. Men virksomhedernes verden har ændret sig drastisk i dag. Med erkendelsen af at opdeling af et givent projekt i flere sammenhængende opgaver og at tildele en timeseddel for hver af disse kunne være den bedste måde at øge produktiviteten i deres arbejdsstyrke, begyndte virksomheder at gå på udkig efter mere avancerede, sofistikerede og brugervenlige værktøjer til håndtering af deres dagligdags tidsregistreringsopgaver. Hvis din organisation også er på udkig efter en praktisk og brugervenlig platform til den daglige tidsregistrering, så kunne Microsoft Outlook-kalenderen sammen med et godt tidsregistrering værktøj, som TimeSheet Reporter, være den mest passende mulighed at afprøve.

Fordelene ved tidsrapporteringsværktøjer med Outlook kalender-integration fremfor Excel tidsregistrering er omfattende. Men de mest markante forskelle mellem de to muligheder inkluderer:

Ingen manuelle indtastninger

Alle registreringer i din typiske Excel tidsregistrering er manuel, hvilket kan være udfordrende, men håndterbart, hvis du tildeler og overvåger arbejdet i en lille gruppe af medarbejdere – for eksempel tre eller fire maksimalt. Men for en organisation med en større arbejdsstyrke er manuel tidsregistrering, for tildelt og udført arbejde for hver enkelt medarbejder, ikke blot smerteligt tidskrævende, men har også en tendens til at være fejlbehæftet. Det er dog ikke noget du behøver at blive generet af med et godt tidsregistreringsværktøj som TimeSheet Reporter til rådighed. Samtidigt med at den er integreret med Outlook-kalenderen, giver sådan et tidsregistreringsværktøj brugeren mulighed for nemt at lave deres tidsregistrering, blot ved at tilføje et par ekstra detaljer i deres Outlook-aftaler, såsom organisation, projekt og aktivitet. Når de er færdige med opgaven, kan de blot indsende disse aftaler som deres tidsregistreringer. Det er det. Det kan ikke være nemmere eller mere præcist end dette.

Intet behov for at skifte imellem Outlook og andre programmer for at lave tidsregistreringer

Siden TimeSheet Reporter integreres med Microsoft Outlook-kalenderen, kan du lave alle dine tidsregistreringer direkte fra MS Outlook grænsefladen selv. Det er ikke den slags fordele du nyder ved at arbejde med Excel tidsregistrering. Med Excel, kræver det at brugeren skifter til og fra Outlook-vinduet igen og igen, hver gang en tildelt opgave er færdig.

Intet behov for at huske din tidligere ugers opgaver

Ved udarbejdelsen af en rapport over tidsregistrering for et givent projekt i et Excel-regneark, er det bydende nødvendigt, at brugeren husker præcist den dag og tidspunkt, han eller hun løste sine opgaver i deres rigtige rækkefølge. Naturligvis er dette ikke praktisk mulighed, selv hvis de vedligeholder en detaljeret registrering af deres daglige arbejdsfremskridt manuelt. Men med TimeSheet Reporter, kan brugeren nemt lade Outlook-kalenderen selv stå for ”huskearbejdet.”

Mindre indsats for at få adgang og overvågning af status

Med TimeSheet Reporter kan administratoren nemt få adgang til og vurdere de tidsregistreringer, som de enkelte medarbejdere har indsendt. Med Excel tidsregistrering, dog opgaven kræver streng kontrol af administratorerne for at sikre, at de registreringer, der foretages af de ansatte er konsekvent og fejlfri.

Eksporter dine TSR tidsregistreringer til programmer som ERP, økonomi, og… Excel

Med TimeSheet Reporter kan du faktisk importere og eksportere data til og fra programmet. Så du kan for eksempel eksportere dine tidsregistreringer fra TimeSheet Reporter, og importere dem i dine andre programmer, for eksempel ERP, CRM og også Excel, så du kan arbejde med dine data her, hvis du ønsker det.

Flere fordele ved TSR kontra Excel tidsregistrering

Udover disse mest markante fordele, kan TimeSheet Reporter sammen med din Outlook-kalender give dig en række andre funktioner, der overskrider de stejle begrænsninger den nu forældede Excel tidsregistrering har.

Klik her for flere detaljer om funktioner og fordele ved TimeSheet Reporter i forhold til Excel tidsregistrering.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu