Få den bedste tidsregistrering til kontoransatte

Få den bedste tidsregistrering til kontoransatte

Få den bedste tidsregistrering til kontoransatte

Med brugen af TimeSheet Reporter kan tidsregistrering til kontoransatte maksimeres effektivt. Desuden kan tidsregistrering være en udfordrende og tidskrævende opgave – for ikke at nævne en uoverskuelig én. En masse medarbejdere nyder ikke denne opgave, da det indebærer en stor indsats. Ledere finder det også mere og mere ubehageligt at minde deres medarbejdere om at lave rapporteringen. Konventionel tidsregistrering kræver en masse ressourcer, og det skifter også ens fokus væk fra vigtige kontorarbejde.

Der er mange kontoransatte der er bekendte med personaleklager over at de er nødt til at bruge en masse tid på at få adgang til forskellige kontorsystemer, finde de rigtige projekter, og registrere dem til tiden. Desuden kan manglende timer på fakturerbare kundeopgaver gøre at organisationen taber penge.

Når man mangler timer på interne projekter, betyder det, at organisationen mister kontrollen over forskellige kontoraktiviteter og opgaverne for de forskellige medarbejdere.

Hvordan tidsregistrering til kontoransatte kan gavne din organisation

TimeSheet Reporter er løsning indenfor tidsregistrering til kontoransatte, som i høj grad kan gavne både ledelse og medarbejdere, og gør det muligt at rapportere tid direkte via din Microsoft Outlook-kalender. De fleste virksomhedsmedarbejdere benytter Microsoft Outlook-kalenderen når de udfører deres opgaver. Med Microsoft Outlook og TimeSheet Reporter kan du bruge det til tidsregistreringsopgaver. TimeSheet Reporter er fordelagtigt for en virksomheds eksisterende infrastruktur. Der er ikke behov for at virksomhedens brugere skal bruge et andet program til at indtaste tid brugt på arbejde. Derudover er der stort set ingen uddannelsesbehov for ledelse eller ansatte for at bruge TimeSheet Reporter. Hvis de kan bruge Outlook kan de bruge TSR.

Med TSR kan du også integrere din tidsregistrering i andre systemer som CRM og ERP. Med brugen af TimeSheet Reporter kan du benytte foruddefinerede timeseddel-rapporter, der viser hvordan medarbejderne bruger deres tid.

Alt man skal gøre er bare at bruge Microsoft Outlook-kalenderen, klikke på TSR-ikonet og tilføje informationer til brug for til aftalen, så som en bestemt aktivitet, organisation og projekt. Aftalen fungerer nu som timeseddel, og dermed nem tidsregistrering til kontoransatte.

Når medarbejderen er færdig med at tilføje de nødvendige oplysninger for aftalen, kan han eller hun indsende den til en supervisor til godkendelse. Dette kan også ske i samlet flok, så brugeren kan få et godt kig på alle aftaler der ikke er indsendt inden for en bestemt tidsramme. De ikke-indsendte aftaler kan derefter indsendes på samme tid i en enkelt proces.

Med TimeSheet Reporter kan tidsregistrering udføres uden besvær, og også gøre en virksomhed hurtigere i forhold til deres processer. Det gør også en virksomhed mere konkurrencedygtig. Da tidsregistrering til kontoransatte kan udføres effektivt, kan ressourcer anvendes til andre formål. En virksomhed kan også sikre at der også rapporteres timer bruger på kunderelaterede projekter. Det betyder også at ledelsen tydeligt kan se hvordan deres medarbejdere fordeler deres tid på arbejdet. Kort sagt kan TimeSheet Reporter hjælpe en virksomhed med at opnå en konkurrencemæssig fordel .

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu