Installationen er smidig og hurtig hos brugerne, og vi har modtaget god support fra leverandøren
- Læs mere...

Få fantastisk projektledelse via din Outlook kalender

Projektledelse Outlook

Projektledelse Outlook

Få fantastisk projektledelse via din Outlook kalender

Mange projektledere kigger efter sofistikerede værktøjer eller software, der vil hjælpe med at forenkle arbejdet med projektledelse eller lette færdiggørelsen af opgaver. Ikke mange bruger energi på at se på at bruge alle de egenskaber i de værktøjer de allerede bruger og er bekendte med.
Et sådan fantastisk værktøj, der kan bruges meget effektivt i projektledelse, er Outlook kalenderen sammen med TimeSheet Reporter.

Fordele med projektledelse via Outlook med TimeSheet Reporter

Outlook kalenderen har mange egenskaber der lader projektlederen styre en lang række opgaver og sikre at projektet færdiggøres til tiden.

  • Din Outlook kalender kan let opsætte gentagende opgaver. Projektledelse involverer at overvåge en lang række opgaver, og meget ofte involverer det også at udføre opgaver af lignende karakter. Et eksempel kan være at have morgenmøder mandag, for at gennemgå statussen på et projekt. Outlook kalenderen kan meget nemt sætte denne opgave op det antal gange projektlederen ønsker det.
  • Hvis projektlederen benytter MS Exchange Server, kan den aktuelle liste med opgaver der er tilknyttet projektet meget nemt deles med andre medlemmer af projektholdet. Dette hjælper enormt i projektledelsen, da projektledere nu nemt kan overvåge statussen på tildelte opgaver.
  • Når Outlook kalenderen bruges, er det let at sætte den op til at huske dig på opgaver der skal laves, i god tid. Projektlederen kan se alle de opgaver der skal være udført på en enkelt dag eller nogle dage frem i tiden.
  • Din Outlook kalender hjælper også med projektstyring ved at lade projektlederen bruge automatisk mærkning og formatering til hurtigt at identificere vigtige opgaver eller møder. Ledere kan også lettere holde sig på sporet og overvåge projektstatus bedre, ved at få deres Outlook kalender til at påminde dem om bestemte deadlines.

Når det kommer til tidsregistrering, finder projektledere dog ofte forskellige systemer for vanskelige at implementere eller medarbejderne finder det for tidskrævende at skulle logge ind i forskellige systemer for forskellige projekter og registrere tid. Det er her TimeSheet Reporter gør underværker med et allerede eksisterende værktøj – Outlook kalenderen.

De fleste medarbejdere er bekendte med hvordan Outlook kalenderen fungerer og projektledere er opmærksomme på dens stærke projektstyringsegenskaber.
TimeSheet Reporter tillader brugere at fortsætte med at bruge deres Outlook kalender til at planlægge møder og opgaver, men muliggør også indsendelse af tidsregistreringer fra deres Outlook kalender når opgaven er fuldført. Så let er det! Ikke noget med at logge ind i forskellige systemer, ikke noget med at skulle huske hvor meget tid der blev brugt på hvert projekt.
Projektledere får desuden standardrapporter der informerer dem om hvor meget tid der blev brugt på forskellige opgaver, og de kan bruge disse data til at hjælpe dem med bedre projektstyring.

Selvom tidsregistrering engang blev opfattet som nødvendigt for kun at kunne beregne medarbejderes løn og kundefakturering, har TimeSheet Reporter vist at ved at bygge på eksisterende infrastruktur og medarbejderevner, kan et tidsregistreringsværktøj blive konverteret til et fantastisk projektledelsesværktøj.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified