Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning

I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra er tidsstyring en af ​​de største udfordringer, som erhvervslivet står overfor. Enhver virksomhed har brug for intelligente, hurtige og effektive løsninger til deres daglige forretningsbehov. At spare tid og bruge effektiv ressourceudnyttelse er en af ​​de vigtigste prioriteter i enhver organisation.

For at imødekomme ledelsesbehov er virksomheder nødt til at stole på specifikke værktøjer og ledelsessoftware. Disse værktøjer hjælper virksomheder med at styre deres daglige opgaver på farten. For at få endnu mere effektiv styring af ressourcerne bør disse værktøjer integreres i eksisterende software.

At have registrering af udgifter integreret med din timeregistrering er et sådant område.

Den bedste timeregistreringssoftware – et overblik

Det er vigtig, at du finder en effektiv og mindre tidskrævende rapporteringsløsning til tidsregistrering til din forretningsorganisation. Den rigtige timerapporteringsløsning hjælper din organisation med at forenkle rapportering af timesedler, spare tid, ressourcer og blive stærkere end dine konkurrenter.

God tidsregistreringssoftware sigter mod at transformere din virksomhed og organisation ved at levere effektive styringsløsninger. Tidsrapporteringssoftware er mere et behov end et ønske. Næsten hver branche inkluderer håndtering af kunder. For at gøre dette på den bedste måde, er det at have ordentlig timerapportering en af ​​de bedste ting du kan gøre.

Løsningen på tidsstyringsproblemer

Som omtalt tidligere kan ingen benægte vigtigheden af ​​tidsstyring, når det kommer til styring af en virksomhed. Tidsregistrering uden noget effektivt værktøj kan være en udfordrende og overvældende proces for dine medarbejdere.

Tidsrapportering er en af ​​de ting, som ikke alle nyder at gøre, men det skal gøres; ellers bliver tingene vanskelige for din organisation. Det kan undertiden være en afskrækkende tovejsproces, hvor ledere beder deres personale om at få ordentlige rapporter fra dem, og teamet gør deres bedste for at følge med udfordringen.

Personalet ses i nogle tilfælde, hvor de klager over hvordan de skal bruge en masse tid på at rapportere tid. De skal muligvis bruge forskellige systemer, finde de rigtige projekter, registrere og derefter integrere dem i overensstemmelse hermed.

Den rigtige tidsregistreringsløsning, for eksempel som TimeSheet Reporter, tilbyder en win-win-løsning, et produkt, der gør livet lettere for både ledelse og medarbejdere i en organisation.

Microsoft Outlook er et af de mest anvendte værktøjer til styring af din kalender. Den rette tidsrapporteringsløsning, som TSR, er baseret på denne til at rapportere tid om organisationer, projekter og aktiviteter fra din Microsoft Outlook-kalender.

Hvordan virker det?

Når du opretter en aftale i Microsoft Outlook, vil dit tilføjelsesprogram til timeregistrering give yderligere funktioner, som valg af en passende organisation, projekt og aktivitet. Alt gemmes sammen med aftalen.

Når du har tilføjet de krævede detaljer, kan du valgfrit klikke på indsend, og tidsoplysningerne videresendes til at blive godkendt eller afvist af den respektive supervisor. Denne information kan også integreres med systemer som ERP, CRM osv. Denne tidsrapportrapporteringsinformation, der indsamles ved hjælp af din løsning, vil spille en vigtig rolle i tidsstyring, projektstyring, lønberegning, fakturering osv.

At have udgiftsregistrering med din tidsrapportering

Uanset om en organisation er lille eller kæmpe stor, vil en virksomhed, der ikke administrerer sine udgifter, ikke klare sig godt på markedet. Mange virksomheder har medarbejdere på farten, hvilket kan indbefatte udgifter. Derfor er det vigtigt at have en ordentlig registreringsløsning til forretningsomkostninger.

I nogle tilfælde betaler organisationen på forhånd, eller de ansatte betaler for udgifterne og får senere godtgjort udgifterne af virksomheden. Det er således vigtigt at have korrekt bogføring og styring.

En løsning kan være at fremstille helt ny software og derefter tilpasse den efter behov. Selvom dette kunne gøres, er det en tidskrævende proces og vil være udfordrende for medarbejderne.

Hvad hvis du har software, der fungerer i din nuværende infrastruktur og giver dig en løsning til styring af dine udgifter? At have en timeregistreringsløsning, der inkluderer mulighed for registrering af forretningsudgifter, vil give dig denne løsning.

Den rigtige softwareløsning tilbyder timeregistrering med integration af udgiftsstyring. Du kan oprette en aftale i Outlook, tilføje projekt og aktivitet for at registrere tid. Udgiftsregistrering er en mulighed, der kan tilføjes sammen med aftalen. Udgifter generelt, udgiftstyper, deres monetære værdi, som kan være fast eller variabel, kan tilføjes i funktionen for registrering af udgifter.

Når du har tilføjet udgifterne efter deres type, kan du indsende dem sammen med aftalen. På denne måde vil din supervisor blive underrettet om de udgifter der skal godtgøres. På denne måde sikres det at korrekt og rettidig styring af udgifter registreres i systemet.

Nemt overblik med rapporter

Tids- og udgiftsstyring er essentielt, når det kommer til styring af projekterne i en organisation. Med robust rapportering og en nem grænseflade kan du hurtigt se på hvordan projekter håndteres, og hvilke forbedringer du kan gøre for fremtidige projekter. Det er let at navigere og administrere rapporterne.

Med et par klik vil oversigten over alle udgifter være på din skærm. Baseret på dette kan du også i systemet oprette dokumenter til refusion/godtgørelse af dine ansatte, for udgifter som de har betalt for. Disse dokumenter kan derefter underskrives af leder og medarbejder og opbevares sikkert i blødt eller hårdt format.

En stærk tidsrapporteringsløsning kombineret med funktionerne fra god udgiftsrapportering vil være ideel til dine forretningsbehov. Din regnskabsafdeling kan arbejde effektivt i forhold til den overordnede registrering af udgifter ved at bruge udgiftsstyringsmuligheden.

Væsentlige funktioner

Visse funktioner der gør at din tidsrapporteringsløsning skiller sig ud:

Integration med Microsoft Outlook: Du behøver ikke at lære softwaren fra bunden af. Ingen lang installation kræves. Løsningen installeres på din allerede eksisterende infrastruktur. Tilføj blot de ekstra oplysninger gennem TSR, når du opretter din Outlook-aftale. Din aftale gemmes nu med de rette timeregistreringsoplysninger.

Organisationer der gøres agile: I denne konkurrenceprægede æra af erhvervslivet har selv små ting stor indflydelse. Det er nødvendigt at have en effektiv organisation for at være på toppen i forhold til ​​dine konkurrenter. At frigøre ressourcer ved hjælp af værktøjer som en god tidsregistreringsløsning, som også giver dig en integreret løsning til registrering af udgifter, vil sikre dig at du har timer tilbage til at fokusere på dine kunder og projekter, og har et klart overblik over tingene.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified