Få et Outlook tidsregistrering-plugin GRATIS

I denne artikel vil vi kigge nærmere på hvad udfordringen er med traditionelle timeregistreringsmetoder, hvordan du finder en løsning på det, og endda hvordan du kan få et Outlook timeregistrering-plugin gratis.

Læs videre…

Udfordringen med traditionelle tilgange til timesedler

I mange organisationer udføres tidsrapportering ved hjælp af for eksempel et regneark i Excel, som derefter skal indsamles af en supervisor, tallene skal manuelt lægges sammen og derefter baseret på dette kan en form for rapport se dagens lys. I andre organisationer kan der være et dedikeret softwareprogram til dette som kræver at brugerne stopper hvad de laver, går ind i et andet program og derefter indtaster deres tid manuelt.

I begge disse tilfælde er det en manuel proces, hvilket betyder at dine medarbejdere skal huske hvad de gjorde, og hvornår de gjorde det.

Dette er virkeligt bøvlet for dine medarbejdere og normalt ikke noget som de ser frem til.

På grund af dette ender det meget ofte med at det ikke gøres overhovedet, eller i bedste fald gøres det for sent, og som regel på en ikke alt for præcis måde.

Dette resulterer i at supervisors er nødt til at jagte timesedler, hvilket skaber yderligere frustration og besvær.

Dertil kommer at dine indsamlede timeseddel-informationer kan være unøjagtige, hvilket giver dig det forkerte indtryk af hvordan tingene er. Dette kan derefter resultere i forkert fakturering af kunder, beregninger af lønninger og også skade din projektstyring og ressourcefordeling.

At finde en løsning (og gratis tidsregistrering)

Så hvordan løser du denne situation? Og kan du ligefrem få gratis tidsregistrering? Du skal finde en løsning, der ikke er bøvlet for dine medarbejdere. Find noget der faktisk gør livet lettere for dem.

For at gøre det, så find noget de allerede er bekendte med.

De fleste professionelle organisationer bruger Microsoft Outlook, inklusiv Outlook-kalenderen, så du skal bygge videre på denne velkendthed. Brug din Outlook-kalender som grundlag for din tidsregistrering.

Der er en løsning (tip: TimeSheet Reporter), som gør det muligt for dig at få et plugin/tilføjelsesprogram til Outlook, så du kan bruge dine Outlook-kalenderposter som grundlag for din tidsrapportering.

Du kan i øjeblikket tilmelde dig gratis til denne løsning, og efter at have installeret Outlook-tilføjelsen kan du derefter rapportere tid via din kalender.

Når du opretter en ny kalenderpost, kan du også vælge de korrekte timeseddeloplysninger, som organisation, projekt og aktivitet, og det er det.

Det er virkelig let for dine medarbejdere, og på samme tid bliver det mere nøjagtigt, da det bruger den info der allerede er der i din kalender, og det bliver også gjort.

Hvad din tidsregistreringsløsning også skal indeholde

Nogle af de andre ting som din timeseddelløsning skal indeholde, er valgfri supervisor-godkendelse af tidsregistreringer. I de fleste tilfælde er dette en meget nyttig funktion at have. Når en medarbejder har oprettet sine timeregistreringer, kan de derefter indsende dem til godkendelse, og en supervisor kan derefter godkende dem.

Derudover skal din løsning også indeholde stærke rapporteringsfunktioner, så du nemt kan få et overblik over hvordan tiden er brugt. Dette kan være for individuelle medarbejdere og også til specifikke projekter og aktiviteter eller blot en samlet oversigt over hvordan tiden bruges.

Du skal være i stand til at eksportere disse data til for eksempel Excel- eller CSV-format.

Derudover vil det være en stor fordel for dine medarbejdere, hvis du giver dem adgang til rapportfunktionen. Hvis du ikke ønsker at dine medarbejdere skal se hvordan deres kolleger bruger deres tid eller deres chef, kan du stadig give dem adgang til rapportværktøjet, men begrænse det, så de kun kan se deres egne tidsregistreringer.

Hvis du har behov for det, er det også rart at have en mulighed for at have funktioner til at have timepriser i systemet samt muligheden for at registrere udgifter, såsom hotelophold, kilometertal osv.

Sådan får du et Outlook timeregistrering-plugin gratis

Så er det muligt at komme i gang med timeregistrering uden omkostninger og få gratis tidsregistrering?

Ja. Med TimeSheet Reporter kan du tilmelde dig gratis og komme i gang med et Outlook tidsregistrering-tilføjelsesprogram gratis.

Du tilmelder dig blot via hjemmesiden, og du kan derefter prøve det og nyde alle fordelene.

På denne måde kan du demonstrere hvordan det fungerer i din organisation, og når du er klar, kan du derefter rulle det ud til alle dine relevante medarbejdere.

Ingen grund til at vente med at komme i gang. Tilmeld dig med det samme og nyd fordelene.