Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook - Den LETTE måde
Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde

Traditionelle tilgange til tidsregistrering kan være bøvlet for både ansatte og ledere, skabe en masse frustration og også gøre resultaterne unøjagtige.

Heldigvis er der en tilgang, hvor du kan få næsten passiv tidsregistrering med et par enkle trin.

Læs videre og se hvordan du kan gøre processen så meget lettere og på samme tid dine medarbejdere gladere.

Traditionel timeregistrering kan være bøvlet

Hvis du er i en professionelt ledet virksomhed eller organisation, ved du hvor vigtigt timeregistrering er. Når det er sagt, i mange organisationer resulterer den valgte timeregistreringsløsning dog ofte i at processen er besværlig og tidskrævende.

Ofte bliver brugere nødt til at logge på forskellige softwareprogrammer og huske hvad de gjorde, og hvornår de gjorde det. Da det ofte oven i købet sker forjaget, ender det ofte med at resultatet er unøjagtigt. Det vil sige, hvis det overhovedet bliver gjort.

Desuden er fokus ofte kun på at ramme et specifikt antal timer som mål (40 pr. uge for eksempel) i stedet for at rapportere hvad der faktisk er blevet gjort (mandag fra 9 til 10 møde med kunden, for eksempel).

Dette skyldes ofte at medarbejderne er nødt til at få adgang til et andet værktøj og også lære at navigere i dette, hvilket kan være frustrerende og tage meget tid.

Det betyder også at du bliver nødt til at afbryde hvad du laver, det vil sige det faktiske arbejde du skal udføre, bare for at rapportere dine timer. Dette betyder at der bliver brugt en masse tid på at rapportere tid, som ellers kunne have været brugt til faktisk arbejde.

Ikke en ideel situation. Så hvad kan du gøre?

Få næsten passiv tidsregistrering med den rigtige software

Med den rigtige softwareløsning kan du gøre rapportering af tid til en virkelig nem ting for alle. Med den rigtige løsning kan du få næsten passiv timeregistrering, hvilket betyder at processen bliver virkelig let for dine medarbejdere uden besvær overhovedet.

Hvis du bruger Microsoft Outlook, inklusive Microsoft Outlook-kalenderen, skal du bygge videre på den og udnytte den viden og infrastruktur du allerede har på plads. Brug en løsning som TimeSheet Reporter, hvor du nemt kan rapportere dine timer via din Outlook-kalender ved at omdanne dine kalenderposter til tidsregistreringer.

Når du opretter en kalenderpost, skal du blot tilføje et par ekstra felter (Organisation, Projekt og Aktivitet), og timeregistreringen er udført.

Du kan derefter eventuelt indsende dine timer til godkendelse og få en supervisor til at godkende dem.

Det er virkelig let og kræver næsten intet fra dine slutbrugere, hvilket betyder, at du får næsten passiv timeregistrering i Outlook.

Resultatet oven i dette vil næsten altid være at tidsrapporteringen vil være mere præcis, da den bygger på dine kalenderaftaler, som du allerede vedligeholder. Derudover bliver din tidsrapportering faktisk gjort.

Kan passiv tidsregistreringssoftware gøre dine medarbejdere gladere?

At gøre dine medarbejderes daglige arbejdsliv lettere, vil uden tvivl gøre dem mere glade. Som chef eller leder er det dit job at sikre at dine medarbejdere så let som muligt kan fokusere på deres faktiske arbejdsopgaver og ikke ved at gøre deres liv mere kompliceret.

Dette er grunden til at passiv timeregistreringssoftware som TSR, hvor du gør tidsrapportering virkelig, virkelig let for dem, kommer både dem og din organisation til gode.

Dine medarbejdere behøver ikke længere at logge ind i forskellige softwareprogrammer. De bliver ikke længere nødt til at huske hvad de gjorde, og hvornår de gjorde det, og de behøver ikke længere at afbryde deres faktiske arbejde for at gøre dette.

De rapporterer ganske enkelt automatisk deres timer via Outlook.

Når de opretter en aftale i Outlook, håndteres tidsrapporteringsaspektet gnidningsfrit, og de behøver kun at vælge et par muligheder, og det er det. Virkelig let, og noget der bestemt vil gøre dem gladere i forhold til deres arbejde.

Desuden skal du sørge for at du også viser dem hvordan løsningen kommer dem personligt til gode. Vis dem hvordan de let kan få adgang til rapporter, så de kan få et overblik over deres egen tid. Du kan her sætte det op, så du kan vælge om de skal kunne se alle timer rapporteret i deres organisation eller for eksempel kun deres egne timer.

Inddrag dem i processen, og lad dem opleve hvor meget lettere dette vil være for dem.

Sørg også for at du kommunikerer at tidsregistreringen ikke er for at spionere på dem, men for at hjælpe dem og organisationen med at se hvordan tiden bruges, så alle kan optimere i overensstemmelse hermed.

At have alt dette i tankerne vil helt sikkert hjælpe med at gøre dine medarbejdere gladere.

Gør din organisation stærkere

At have en god tidsrapporteringsløsning i din organisation vil uden tvivl gavne alle, inklusiv individuelle medarbejdere, ledelsen såvel som organisationen som helhed.

Ved brug af de stærke rapporter, der følger med systemet, kan du nemt få et overblik over hvordan tiden er brugt, og optimere i overensstemmelse hermed.

Med den rigtige løsning kan dit personale også fokusere på deres faktiske arbejdsopgaver i stedet for at registrere tid og blive afbrudt af dette.

Supervisor-godkendelse vil også være en enorm fordel, da du så kan sikre dig at alt er som det skal være, før du bruger tallene til ledelsesrapporter, aflønning, fakturering osv.

Hvis du desuden har behov for det, skal du også finde en løsning der nemt lader dig rapportere udgifter som hotel, kilometertal osv., inden for den samme løsning, og også muligheden for at have timepriser.

Næste skridt

Så nu ved du hvilken vej du skal gå. Så gå til TimeSheet Reporter’s hjemmeside og tilmeld dig gratis en konto. Implementer det og se hvor meget lettere det gør livet for alle, inklusiv både medarbejdere og ledelse.

Få alle fordelene ved passiv tidsregistreringssoftware og få mere nøjagtighed, gladere medarbejdere, bedre konkurrenceevne og en meget mere optimeret organisation.

Gør det nu.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde
Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde Traditionelle tilgange til tidsregistrering kan være bøvlet for …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified