Find den bedste tidsregistreringsløsning – en detaljeret vejledning til medarbejder-timeregistrering

Find den bedste tidsregistreringsløsning – en detaljeret vejledning til medarbejder-timeregistrering
Find den bedste tidsregistreringsløsning – en detaljeret vejledning til medarbejder-timeregistrering

Tid er en af ​​de mest dyrebare varer i verden i dag, og desværre er det noget, som meget få af os har en overflod af. Dette gælder især i den hektiske, speederen-i-bund, non-stop forretningsverden.

Dem i en virksomhed, især dem, der ejer, driver eller leder en virksomhed, vil sandsynligvis være alt for bekendte med det faktum at tiden bare ser ud til at løbe af sted med dig, mens du arbejder. Det ene sekund er du lige i gang, klar til at begynde at svare på emails, og inden du har set dig om er det frokosttid, og du har opnået langt mindre, end du havde tænkt dig.

Hvis du og/eller dine medarbejdere føler at I ikke udnytter jeres tid tilstrækkeligt, kan det være på tide, at du begynder at kigge på medarbejdernes timeregistrering og finde den bedste tidsregistreringsløsning på markedet i dag.

For at hjælpe dig med at lære mere om tidsregistreringssoftware, så du kan beslutte om det er det rigtige for din virksomhed eller ej, har vi udarbejdet en detaljeret vejledning til medarbejder-timeregistrering og tidsregistreringssoftware.

Hvad er tidsregistreringssoftware?

Kan du huske hvordan, for årtier siden, da folk kom på arbejde at de skulle ’stemple ind’ og ud for at overvåge, hvornår de startede, og hvornår de sluttede? Nå, tidsregistreringssoftware er baseret meget, meget, meget løst på det princip, med den ekstra bonus, at den tilbyder masser af fordele og funktioner for både virksomheder og ansatte.

Tidsregistreringssoftware er en specialfremstillet ressourcesoftware, som er blevet skabt for at hjælpe ledere, medarbejdere og virksomhedsejere med at registrere deres arbejdstimer, tid brugt på forskellige projekter, tid brugt på andre ressourcer, projektgennemførelsesrater, projektforløb, fakturerbare timer, og meget mere i øvrigt.

Både medarbejdere, ledere og virksomhedsejere kan få adgang til softwaren og kan logge og registrere hvor lang tid de har brugt på at arbejde, projektfremskridt og meget mere. Softwaren bruges i alle mulige forskellige brancher, den er nem at bruge, den kan tilgås på farten, og den er fantastisk til budgetter, planlægning, tidsplaner og tildelt arbejdskraft.

Sådan vælger du den bedste tidsregistreringsløsning

I dette afsnit antager vi at du har besluttet at undersøge tidsregistreringssoftware mere detaljeret og har besluttet at investere i tidsregistreringssoftware til din virksomhed. I så fald er det vigtigt, at du vælger den rigtige.

Fordi tidsregistreringssoftware er så populært i forretningsmiljøer, er der mange forskellige typer software og applikationer at vælge imellem. Vi ønsker naturligvis at du vælger den bedste tidsregistreringsløsning til din organisation, og det er det vi skal hjælpe dig med som det næste.

Her er et kig på hvad du kan gøre for at finde de bedste løsninger til medarbejder-tidsregistrering og tidsregistreringsapplikationer på markedet i dag.

Forklar hvad det er og hvordan det virker

En af de sværeste dele af at implementere tidsregistreringssoftware i en virksomhed for første gang, er ikke at få styr på softwaren; det er faktisk at sikre at dine medarbejdere ved hvad det er, og hvordan det fungerer.

Mange medarbejdere er tøvende når det kommer til tidsregistreringsløsninger, fordi de er bekymrede over at det simpelthen er en anden måde for Big Brother at holde styr på dem og sikre at de ikke driver den af eller hævder at have gjort mere end de egentlig har gjort.

Sandheden er at tidsregistreringssoftware er det stik modsatte af dette. Softwaren er designet til at sikre at medarbejderne ikke overbebyrdes, og til at sikre at projekter tildeles de korrekte arbejdskraftforhold.

Forklar hvad softwaren er, hvordan den virker, hvorfor virksomheden har brug for den, hvad fordelene er, og alt andet du måtte finde nyttigt og relevant. Jo mere din arbejdsstyrke forstår softwaren, jo lettere bliver livet.

Sørg for at registrere alle aktiviteter

Når du implementerer den bedste tidsregistreringsløsning du kan finde, er det meget vigtigt at sikre at du og dine medarbejdere registrerer alle aktiviteter.

For mange mennesker, der bruger softwaren i de tidlige stadier, vil ikke gide at rapportere tid brugt på mindre opgaver og aktiviteter. Dette er den forkerte måde at gøre det på, da det bogstaveligt talt undergraver brugen af ​​tidsregistreringsapplikationer til at starte med.

Uanset hvor kort tid en opgave eller aktivitet tager, eller hvor triviel den kan virke, så brug softwaren til at registrere og logge din tid, da det bogstaveligt talt er det den blev skabt til at gøre.

Tildel en person rollen for implementering af tidsregistrering

Hvis du beslutter dig for at implementere tidsregistreringssoftware i din virksomhed, er en af ​​de bedste måder at sikre at implementeringen kører ubesværet, at sætte en person til at have ansvar for implementeringen af ​​softwaren.

I stedet for at have medarbejdere der kommer til forskellige personer fra ledelsen, hver gang de har et spørgsmål eller en overvejelse om tidsregistrering, skal du kun have én ansvarlig person, så medarbejderne ved hvem de skal komme til, og så du ved præcis hvem der overvåger brugen af ​​softwaren.

Forklar at tidsregistrering er obligatorisk

Okay, det kan virke lidt hårdt, men husk det er din forretning, og hvis du vil gøre den til en succes, skal du nogle gange sætte foden ned.

Du vil blive mødt med en vis modstand, når det kommer til tidsregistrering, det er der ingen vej udenom, men i sidste ende er det din sag, og hvad du siger, gælder.

Forklar hvad tidsregistrering er, vis medarbejderne hvordan de rapporterer deres tid og bruger softwaren, og forklar hvordan det ikke er en mulighed, det er et krav.

Vis fordelene

Endelig, hvis medarbejderne stadig er bekymrede over softwaren, og hvis du stadig møder lidt modstand, skal du bare gå videre og vise dem fordelene et par uger frem, når du har brugt programmet i et stykke tid.

Vis dem hvordan det hjælper med at overholde deadlines, hvordan det sikrer at medarbejderne ikke overanstrenges, og hvordan det strømliner forskellige andre processer for at spare tid og penge, og hvordan det i sidste ende vil vise sig at være et utroligt nyttigt værktøj til at booste moralen.

Hvad er fordelene ved medarbejder-timesedler og tidsregistrering?

Vi har talt om fordelene ved tidsregistrering, men nu, for at sikre at der ikke er nogen forvirring omkring hvor effektiv denne software kan være, afslutter vi dagens vejledning ved at se på de vigtigste fordele ved medarbejde-timeregistrering og tidsregistreringssoftware.

Fordelene inkluderer, men er bestemt ikke begrænset til følgende:

Forbedrede estimater og tilbud

En af de bedste ting ved at bruge tidsregistreringssoftware i din virksomhed, er at det kan hjælpe dig med at give mere pålidelige prisoverslag og tilbud.

Efter at have brugt softwaren i et stykke tid, vil du se præcis hvor lang tid hvert projekt/opgave tager, hvor mange medarbejdere der skal tildeles, og hvor meget arbejde der er involveret.

At have denne form for gennemsigtighed betyder at du kan give mere præcise estimater og tilbud til potentielle kunder, og du kan derfor opkræve priser, som din virksomhed fortjener.

Prioriter opgaver og projekter

Har du flere projekter i gang på én gang, med et stort projekt med en forestående deadline, som du potentielt kunne misse? Hvis ja, så er tidsregistreringssoftware perfekt.

Med de bedste tidsregistreringsløsninger på markedet i dag kan du få et overblik over projektforløbet, og du kan se, hvor langt hver enkelt er fra at være færdig.

Hvis du kan se at et stort projekt for en vigtig kunde er på vej til at gå over tidsplanen, hvilket resulterer i en forpasset deadline, kan du bruge denne information fra softwaren til at trække medarbejdere fra mindre presserende opgaver og tildele dem den vigtigere opgave med risiko for forsinkelse.

Da tidsregistreringssoftware giver dig et overblik over opgavens fremskridt, kan du identificere hvor der kan være behov for hjælp, og hvor yderligere ressourcer muligvis skal omdirigeres, og kan handle i overensstemmelse hermed.

Forbedret moral

Ingen kan lide at blive overbebyrdet, og den hurtigste måde at tvinge dine medarbejdere til at aflevere deres opsigelser og sige op for at finde arbejde et andet sted, er at få dem til at udføre to eller flere personers arbejde.

Med tidsregistreringssoftware kan du se hvordan medarbejderne klarer forskellige opgaver og projekter, og hvis de kæmper, vil softwaren fremhæve dette, og du kan derefter hjælpe dem. Ved at give dem hjælp, kan du lette presset på dem, hjælpe dem til at slappe af, og i sidste ende hjælpe dem med at udføre deres arbejde mere effektivt.

Snart vil dette øge moralen, fordi deadlines vil blive overholdt i god tid, ingen vil skynde sig og stresse for at prøve at overholde en deadline på trods af at de er overanstrengede, og alle, inklusiv kunder, vil være glade, hvilket giver et mere positivt arbejdsmiljø.

Tjek opgavestatus på få sekunder

Før tiden med tidsregistrering, når et job/opgave/projekt forlod dit skrivebord, faldt det i afgrunden med de andre jobs derude, og hvis du havde brug for opdateringer, var du nødt til at jage forskellige medarbejdere og spørge hvad der skete. Selv dengang var der ingen garantier for at det, du fik at vide, var ægte. Med tidsregistreringssoftware er tingene imidlertid anderledes.

Ved at åbne softwaren kan du klikke på det projekt du vil tjekke, og her får du indenfor få sekunder en opdatering om dets fremskridt. Dette er ideelt til tidspunkter hvor du/din virksomhed har flere opgaver og projekter i gang samtidigt.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu