Fire måder hvorpå en tidsregistreringsløsning kan gavne din virksomhed

Fire måder hvorpå en tidsregistreringsløsning kan gavne din virksomhed

Fire måder hvorpå en tidsregistreringsløsning kan gavne din virksomhed

Lad os se det i øjnene, i dagens hektiske erhvervsklima, kan det at finde tid til at drive din virksomhed effektivt være langt lettere sagt end gjort, hvilket er grunden til at så mange virksomhedsejere konstant finder sig selv under pres for at imødekomme forskellige mål og deadlines og er nødt til at arbejde stort set hver time de er vågne, for det meste i hvert fald. Forretningsverdenen er yderst konkurrencepræget, den kan være stressende, den kan være besværlig, men når du gør tingene rigtigt, kan det være enormt givende, både økonomisk og følelsesmæssigt. Selv for de ansatte, der arbejder i et travlt miljø, kan være en vanskelig opgave, især når du har bestemte opgaver som du er nødt til at prioritere over andre. I disse tilfælde kan både medarbejdere og virksomhedsejere drage enorm nytte fra en tidsregistreringsløsning. Vi vil her se på fire måder, hvorpå tidsregistrering kan gavne dig, dine medarbejdere og din virksomhed som helhed.

Du kan nemt se hvor tiden er blevet brugt

En af de vigtigste fordele ved at vælge en effektiv tidsregistreringsløsning, især en der for eksempel kan integreres med Outlook kalenderen, er at du nemt kan identificere hvor både dine og dine medarbejderes tid er blevet brugt. Med tidsregistrering kan du nemt identificere nøjagtigt hvor tiden er blevet brugt, og på hvilke projekter. Dette hjælper ikke kun til at give en bedre idé om hvordan man bedre styrer sin egen tid, det giver også et indblik i arbejdsdagen og produktivitet for dine medarbejdere.

Du kan få hjælp til visse projekter

For nogle projekter der allerede har overskredet deres deadline, for at hjælpe med at bevise at med det nuværende mandskab til rådighed for dette projekt, vil det at få det leveret til tiden være umuligt, kan du igen gøre brug af en tidsregistreringsløsning for at bevise at enten er en forlængelse af fristen nødvendig, eller også er mere hjælp og arbejdskraft nødvendigt. Ved at fremlægge dette bevismateriale på sort og hvidt til dem der bestemmer, får du mere plads til at manøvrere uden at blive bedt om for meget fra dig og din afdeling eller virksomhed.

Det hjælper dig med at planlægge din tid

En anden fordel ved tidsregistrering er at det giver dig mulighed for bedre at budgettere og planlægge din tid til forskellige opgaver i løbet af dagen. Det vil give dig mulighed for at sætte specifikke tidsintervaller for hver opgave/aktivitet, så du ved at du er i stand til at nå dine deadlines og få opgaver afsluttet i forhold til vigtighed.

Du kan se fremmøde

En anden meget nyttig funktion ved effektiv en tidsregistreringsløsning er at det også giver arbejdsgiverne mulighed for at holde styr på deres ansattes feriedage og sygedage. Dette er nyttigt, fordi den ikke blot hjælper med at undgå eventuelle uoverensstemmelser, der bare involverer hvor mange feriedage der er blevet brugt, det giver dig også mulighed for at se dine medarbejderes fremmøde i form af hvor meget tid de har haft fravær på grund af for eksempel sygdom eller ferie. Hvis en medarbejder har haft en usædvanlig stor mængde fravær fra arbejde af forskellige årsager, kan du se hver fridag, kompilere data, og tale med din medarbejder om det. Det kan selvfølgelig også bruges den anden vej rundt, for at se om nogle personer arbejder meget over, for at se om der er nogle problemer der skal håndteres.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: