TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

Fordele ved Outlook tidsregistrering

Fordele ved Outlook tidsregistrering

Fordele ved Outlook tidsregistrering

Tidsregistrering og -rapportering anses af virksomhedseksperter som nogle af de mest afgørende forretningsstrategier, der gennemføres af mange af de bedste virksomheder i verden i dag. Desuden anvendes det også lige nu af de mest succesfulde nystartede og mellemstore virksomheder, i deres organisationer lige nu. Uanset hvor lille eller stor din virksomhed er, vil den helt sikkert drage nytte af et pålideligt og effektivt tidsregistreringssystem.

For at være præcis, høster virksomheder i dag mest nytte ved Outlook tidsregistrering. Dette skyldes at tidsregistrering, der er baseret på Microsoft Outlook-kalenderen via en løsning som TimeSheet Reporter, er så let og effektiv, at de fordele der følger med det straks mærkes af enhver organisation der implementerer det.

Fordele ved Outlook tidsregistrering

Virksomheder har en masse at se frem til, når de bruger Outlook til deres tidsstyringsfunktioner. Tag et kig på følgende fordele:

1. Brugervenlighed

Den måske vigtigste fordel ved et Outlook-baseret tidsregistreringsprogram er at det er meget let at bruge. Da Outlook-kalenderen typisk er et præinstalleret program på de fleste moderne computere, er der en stor sandsynlighed for at de ansatte allerede kan bruge det til deres egne tidsstyringsbehov. Da dine brugere allerede er bekendte med det, kan virksomheden spare tid og penge på omfattende kurser og workshops bare for at få alle til at bruge et nyt system. Hos de fleste, bør en kort orientering være nok til at lære nogen, hvordan det betjenes.

Denne brugervenlighed gør det også muligt at systemet let og nemt accepteres af alle i organisationen. Benyttelsen og grænsefladen er så enkle at de ikke betragter det som en ekstra opgave eller byrde for dem at opfylde. Tidsregistreringsdata registreres ubesværet i realtid, mens rapporter genereres på få sekunder med et enkelt klik på en museknap.

2. Funktionalitet

Outlook tidsregistrering er ikke kun let at udføre, men det kan rumme alle de tekniske krav i en virksomhed. Takket være det tilføjede supplerende plugin, bliver den enkle Outlook mere kraftfuld og kan nu fungere som dit tidsrapporteringssystem, både for almindelige projekter samt for sygefravær, ferie, etc.
Det forbedrede tidsregistreringsprogram kan også integreres med eksisterende virksomhedssystemer som regnskab, CRM, og ERP. Dette er meget nyttigt, når du opretter årsrapporter, kundefakturering, etc.

3. Effekt

Endeligt er Outlook tidsregistrering så effektivt og pålideligt i udførelsen af alle dets funktioner, at det er det eneste timeregistreringsværktøj en organisation nogensinde får brug for. Medarbejderne kan let se deres produktivitet, og hvordan de bruger deres tid, og de inspireres derfor af den til at yde endnu bedre, eller blive advaret af det for at ændre nogle af deres opgaver for at udføre dem mere effektivt.

Virksomhedsledere kan også drage fordel af Outlook tidsregistrering, da det skaber standardiserede rapporter til tiden. Et beskedværktøj er indbygget i systemet for at påminde brugerne, når de har glemt at indberette deres tid.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified