Fordele ved Outlook tidsregistreringssoftware

Fordele ved Outlook tidsregistreringssoftware

Fordele ved Outlook tidsregistreringssoftware

Der er mange fordele ved at anvende Microsoft Outlook tidsregistreringssoftware som fundamentet for din virksomheds tidsapporteringssystem. Forstærket af add-on software, så som TimeSheet Reporter, der øger Outlooks funktionalitet, kan dette forbedrede tidsregistreringssystem gøre en masse underværker for din virksomhed.

Nedenfor er nogle af disse fordele:

Outlook tidsregistreringssoftware – Fordele

1. Tilgængelighed

Fordi Microsoft Outlook-kalenderen er et yderst populært program, der allerede er installeret på de fleste kontorcomputere, er det let tilgængeligt at bruge. For at få det til at fungere til tidsregistrering, vil virksomheden kun skulle anskaffe den supplerende software til at integrere med Outlook.

2. Enkelthed og kendskab

Outlook kalenderen er et almindeligt redskab til personlig tidsstyring. Dette er faktisk tilfældet for de fleste kontormedarbejdere, da de bruger det til at planlægge deres personlige tidsplaner, således at det ikke er i konflikt med deres arbejdstid.

Brugervenligheden ved en Outlook-baseret tidsregistreringsløsning, plus brugernes kendskab til det, gør det et ideelt tidsrapporteringssystem, som alle nemt kan overholde brugen af. Intet behov for at dine medarbejdere skal gennemgå en grundig og udmattende træning. Kun en kort orientering er nødvendig for at begynde at implementere det på din arbejdsplads.

3. Outlook tidsregistreringssoftware-standardiserede rapporter

En anden fordel ved dette forbedrede Outlook-baserede system er at alle rapporter fra selskabets medarbejdere er standardiserede over hele linjen. Alle timeregistreringsdata for alle medarbejdere gemmes i kun én løsning. Dette vil gøre det lettere at generere rapporter, da alle oplysninger kun kommer fra ét enkelt sted.

For ledere og afdelingschefer, vil det også være lettere at læse og fortolke resultaterne. Denne rapporteringsbekvemmelighed vil resultere i bedre beslutninger fra ledere, da medarbejderne vil være i stand til at fremlægge præcise rapporter til tiden, hele tiden.

4. Integritet af datahistorie

Systemet har også evnen til at gemme historiske data. Dette er meget praktisk, fordi alle der ønsker at danne en meget omfattende rapport, såsom en årlig rapport over medarbejderpræstationer eller lignende, vil have nemt ved at indsamle reelle og præcise data.

5. Meddelelser

Systemet giver også beskeder og meddelelser til brugerne, hvis de er bagud i forhold til at rapportere deres timer. Der er ikke behov for at ledere skal plage eller tvinge deres ansatte til at sende deres rapporter. Dette vil undgå uønskede konflikter i organisationen og vil holde medarbejderne glade og motiverede.

Programmet giver også mulighed for at ledere nemt kan identificere hvilke af deres folk der allerede har indsendt deres rapporter og dem der ikke har. Lederen har derefter mulighed for at minde sin medarbejder roligt om det, i stedet for at annoncere det til hele gruppen. Dette bevarer arbejdspladsens harmoni og medarbejderens selvværd.

Disse er blot nogle af fordelene ved den forbedrede Microsoft Outlook tidsregistreringssoftware. Med dette system, vil din virksomhed helt sikkert vokse, ikke kun med hensyn til rentabilitet, men også i forhold til at tage sig af sine medarbejdere.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: