Installationen er smidig og hurtig hos brugerne, og vi har modtaget god support fra leverandøren
- Læs mere...

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer
Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer

Uanset din virksomhed eller organisation, er en af ​​de vigtigste råvarer du nogensinde har til rådighed, tid. Tid er penge, og i nogle virksomheder klinger ordet sandere end nogensinde. Revisorer og bogholdere er meget efterspurgte på nuværende tidspunkt, og hvis du nogensinde har prøvet at håndtere din virksomheds konti selv, vil du forstå nøjagtigt hvorfor det er sådan. At tage sig af dine regnskaber og konti er meget tidskrævende, det er stressende, det er vanskeligt, og det er en opgave som de fleste hellere vil have en ekspert til at tage sig af i stedet.

Hvis du tilfældigvis driver et revisionsfirma, vil denne artikel vise sig at være meget nyttig, fordi vi ser på tidsregistrering for revisorer. Specifikt vil vi se på tidsregistreringssoftware til revisorer, og vil se på hvorfor det er så enormt fordelagtigt. Så uden yderligere omsvøb, her er et kig på alt hvad du har brug for at vide omkring timeregistrering for regnskabsfolk.

Hvad er timeregistrering?

Timesedler er en del af software til tidsregistrering, og de bliver mere og mere populære i virksomheder over hele kloden. Især bliver timesedler mere almindelige i revisionsfirmaer og med god grund. Grundlæggende er timesedler elektroniske data, som arbejdsgivere kan bruge til at registrere den tid som medarbejderne har brugt på at arbejde med visse opgaver eller projekter på arbejdspladsen. I regnskabsverdenen er dette især nyttigt, fordi det giver virksomhedsledere mulighed for at se præcist hvor meget tid der er brugt på at arbejde på visse projekter, aktiviteter og klienter generelt. Timeregistrering har eksisteret i mange år, og mens alt før i tiden blev gjort på papir, er tiderne nu ændret, og tidsregistrering udføres primært elektronisk via forretningssoftware.

Hvordan fungerer tidsregistrering til revisorer?

Hvad der gør tidsregistreringssoftware til revisorer så populært og effektivt, er det faktum at det simpelthen ikke kunne være lettere at bruge det, hvis du finder den rigtige løsning. Som nævnt er tid penge, og enhver virksomhed der ønsker at få mest muligt ud af sine ansatte og tjenester, skal vide nøjagtigt hvor meget tid der bruges på forskellige aktiviteter og projekter. Når en medarbejder foretager en tidsregistrering, bruger de dybest set softwaren til at indtaste den tid de er startet og er færdige med at arbejde på en bestemt opgave eller et projekt. Her kan du se hvor lang tid der bruges på et projekt eller en aktivitet, og du kan se hvor lang tid det tager at færdiggøre. Du kan derefter bruge disse data til alle mulige slags ting, fra lønberegning til klientfakturering og alt derimellem.

Hvorfor har du brug for tidsregistreringssoftware til revisorer?

Så nu hvor du har en idé om hvad tidsregistrering for revisorer er, og hvordan det fungerer, er det nu tid for os at tage et kig på hvorfor timeregistreringssoftware til revisorer og bogholdere er så vigtigt til at begynde med. Her er et kig på flere centrale fordele ved denne type softwareløsning.

At spare deres tid

En ting som folk ofte glemmer, er at revisonsvirksomheder er ligesom enhver anden virksomhed, og de har også brug for at beregne deres skat hvert år og sikre at deres regnskabsbøger og konti er i orden. Hvad der er specielt interessant, er det faktum at folk bare antager at revisionsfirmaer derfor forventes at håndtere deres egne regnskaber og konti uden nogen problemer overhovedet, fordi de specialiserer sig i dette arbejde. Sandheden er, fordi de har så travlt med at tage sig af andre folks konti, kæmper de i nogle tilfælde med at finde tiden til at håndtere deres egne. Tro det eller ej, men nogle revisionsfirmaer hyrer faktisk andre regnskabsfolk for at ordne deres regnskaber for dem. En af de største fordele ved timeregistreringssoftware til revisorer er imidlertid det faktum at softwaren kan spare dem meget tid, når det kommer til deres egne regnskaber og konti. Når du registrerer og behandler alt automatisk, strømliner dette hele processen og gør beregning af din skat og balancen i dine regnskaber meget enklere. Med denne software ved du nøjagtigt hvad der kommer ind, og du ved nøjagtigt hvad der går ud. At have alt på skærmen i sort/hvid, er derfor meget lettere, når det kommer til dine egne regnskaber.

Administrer flere projekter på én gang

Som nævnt er efterspørgslen efter revisorer og bogholdere i erhvervslivet i dag større end nogensinde. På grund af dette vil revisionsfirmaer ofte påtage sig flere klienter på én gang og vil derfor have flere projekter i gang på én gang. Naturligvis er der ikke plads til fejl, når det kommer til en virksomheds regnskaber. Hvis du laver en fejl og indsender din klients selvangivelse eller regnskab forkert, fordi du havde for travlt og forsøgte at balancere for mange projekter på en gang, bliver din klient ikke en tilbagevendende kunde. Dette vil skade dit omdømme, og det kan endda få dig i nogle juridiske udfordringer. Det er dog meget mere effektivt at bruge tidsregistrering til revisorer. Softwaren er der for at give dig et overblik over nøjagtigt hvor langt du er med hver opgave/klient, du arbejder på. Her kan du registrere hvor langt dine medarbejdere er med dine forskellige opgaver og projekter, og du kan derefter styre dem mere effektivt. At have al denne info organiseret pænt i ét system, og tilgængelig med et klik på en knap, er ekstremt nyttig og vil hjælpe med at gøre din virksomhed langt mere effektiv. Dette vil igen holde klienterne glade, og en glad klient vil sandsynligvis blive en tilbagevendende klient.

Vid hvordan din tid bliver brugt

Når folk prøver at tabe sig, gør de en indsats for at skære ned på de mængder kalorier de spiser. Problemet er at de ofte prøver at gætte hvor mange kalorier de indtager, snarere end at få et nøjagtigt overblik over de nøjagtige mængder de spiser. Ofte kan dette resultere i at vægten ikke flytter sig, og at de slet ikke taber sig. Når de faktisk registrerer deres kalorier nøjagtigt og ser nøjagtigt hvor mange de indtager, er de chokerede, da de normalt bruger meget mere, end de troede. Hvad har dette at gøre med at registrere dine timer som revisor eller bogholder? Fordi når du selv kan se nøjagtigt hvordan din tid bruges, kan du bruge denne info til at gøre din virksomhed mere effektiv. Hvis du kan se af de leverede data, at du har to ansatte der arbejder på en klient, der rent faktisk kun kræver en, kan du derefter tage en medarbejder ud og sætte dem på et projekt der kræver deres hjælp. Ikke kun det, men at se hvordan din tid bliver brugt, giver dig mulighed for at foretage eventuelle ændringer eller justeringer af din virksomhed efter behov. Ligesom en person kan ændre deres kost, når de ved nøjagtigt hvor mange kalorier de spiser når de prøver at tabe sig, kan du ændre din virksomhed, når du identificerer områder der potentielt kræver mere arbejdskraft eller kortere frister. At få din virksomhed i orden giver dig mulighed for at få din kundes regnskaber i orden, og fordelene ved det taler helt sikkert for sig selv.

Præcis fakturering

En anden meget nyttig ting at huske ved brug af timesedler og tidsregistreringssoftware er det faktum at brug af denne software vil hjælpe dig med at fakturere dine klienter mere præcist. Der er ingen hurtigere måde at fremmedgøre en klient end ved at overfakturere dem for en service, der virkeligt bør være meget billigere end det du har faktureret dem. En måde hvorpå tidsregistrering til revisorer er nyttigt, er det faktum at det giver dig mulighed for at fakturere dine klienter mere præcist. Dette fungerer også begge veje. Hvis du kan se at en opgave faktisk er afsluttet meget hurtigere end du måske først oprindeligt troede, bør dette afspejles i det beløb du fakturerer klienten. På den anden side, hvis du via dataene fra timerapporteringssoftwaren kan se at et bestemt projekt tager mange flere timer end du først forestillede dig, kan du igen bruge dette, når du kommer med tilbud på fremtidige opgaver af samme art, hvilket forhindrer dig i at underfakturere dine kunder og sælge dig selv for billigt.

Undgå uoverensstemmelser med hensyn til fri

Juridisk set har medarbejderne ret til en vis mængde fri fra arbejde hvert år. Ved lov skal du give dem denne ferie/fri. I nogle tilfælde kan medarbejderne dog være usikre på hvor meget tid de har taget fri, og hvor meget de skylder. Med tidsregistreringssoftware gemmes denne information centralt og er igen tilgængelig i sort/hvid med et klik på en knap. Dette vil sikre at arbejdsgivere og medarbejdere ved præcist hvor de står.

Administrer dine omkostninger

En anden af ​​de mere fremtrædende fordele ved tidsregistreringssoftware til revisorer, er at det giver dig mulighed for på en passende og tilstrækkelig måde at styre dine omkostninger. Hver virksomhed, uanset hvor stor eller hvor lille, vil have udgifter. Hvis man ser på et regnskabsfirmas opgørelse over fortjeneste og tab, vil det øjeblikkeligt blive tydeligt at for det meste er er den pågældende virksomheds største udgifter dem der vedrører medarbejdere. Ved at integrere software til timeregistrering i din virksomhed, kan du styre dine omkostninger mere effektivt af en lang række forskellige årsager. Til at begynde med kan du reducere mængden af ​​tid og arbejdskraft der bruges på ikke-fakturerbare aktiviteter (hvis nødvendigt). Du kan også tildele medarbejdere i overensstemmelse hermed og se hvor der er brug for dem, og hvor der ikke er brug for dem, og optimere i overensstemmelse hermed. Dette vil gøre både ansatte, klienter og ledelse gladere.

Identificer områder hvor forbedring er nødvendig

Tidsrapportering for revisorer er ikke kun nyttigt til styring af dine omkostninger, det er også meget nyttigt til at identificere områder hvor forbedring er nødvendigt. Hvis du f.eks. kan se at der er en bestemt klients regnskaber, der altid ser ud til at tage dig lige til grænsen i form af en frist, kan du bruge de oplysninger der leveres af timeregistreringssoftwaren og kan placere yderligere ressourcer på den pågældende klient og den specifikke opgave. Du kan også bruge den indsamlede data til at hjælpe dig med at tildele ekstra personale til opgaver og dage, hvor der er behov for ekstra ressourcer og arbejdskraft. Ved at identificere problemer tidligt, kan du bruge info til at identificere områder hvor forbedring er påkrævet. Dette vil igen hjælpe dig med at blive et bedre revisionsfirma, som helt sikkert kun kan være godt for virksomheden?

Hjælp dine medarbejdere

Brug af tidsregistreringssoftware til revisorer handler ikke om at spionere på dine medarbejdere eller forsøge at forhindre dem i at snyde systemet og tage mere fri, end de lovligt har ret til. Hvad det handler om i stedet, er at hjælpe dine medarbejdere. Hvis du kan se at en medarbejder ikke arbejder så effektivt som de kunne gøre på en bestemt opgave eller et projekt, kan du tage dem til side og tale med dem for at finde ud af om de har brug for hjælp. Du kan også bruge de indsamlede data til at se hvor medarbejderne trives, og du kan derefter lykønske dem og opfordre dem til at fortsætte med det gode arbejde. Tro det eller ej, men software til tidsrapportering er faktisk meget nyttigt til at opbygge moral på arbejdspladsen.

Hvilken løsning skal du vælge?

Så hvilken timeregistreringsløsning skal du vælge?

Det er vigtigt at det er let at bruge, og at du også nemt kan oprette rapporter, der viser hvordan tiden bruges. Med hensyn til at være let at bruge, skal du bygge videre på noget som dine medarbejdere allerede kender. Hvis du er ligesom de fleste professionelle revisionsvirksomheder, bruger du Microsoft Outlook som din kalender. Så byg videre på dette og find en tidsregistreringsløsning der bygger på dette.

Med den rigtige løsning kan du nemt forvandle dine Outlook-aftaler til tidsindtastninger, hvilket gør hele processen ekstrem let og nøjagtig for alle.

Gør det nu.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer
Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer Uanset din virksomhed eller organisation, er en af ​​de vigtigste råvar …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified