TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

Fordelene ved at have pålidelig software til timesedler til din virksomhed

Fordelene ved at have pålidelig software til timesedler til din virksomhed

Fordelene ved at have pålidelig software til timesedler til din virksomhed

Tiden hvor du fysisk holdt øje med medarbejdernes tid manuelt er hovedsagelig forsvundet. Hvis du stadig bruger blyant og papir, gør du livet meget sværere for dig selv. Det er på tide at opgradere til en pålidelig software til timesedler, der giver dig mulighed for at skøjte igennem processen. Hvad er de massive fordele ved at bruge software til at styre og spore dine medarbejders tid? Det finder du ud af nedenfor!

Forbedret organisering

Først og fremmest bør du allerede forstå hvor vigtig organisering virkelig er. Det er helt afgørende at holde dine medarbejderes tidsplaner organiseret, så du kan vide hvornår de har arbejdet og hvor længe de har arbejdet. Med papiroptegnelser har du et skrækkeligt arbejde med at holde styr på tingene. Med en ordentlig software-løsning vil du i sidste ende spare tid og energi. Du får en omfattende sammenfatning af hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Disse oplysninger kan give dig mulighed for at træffe de rigtige beslutninger for at forbedre din virksomheds fleksibilitet og konkurrenceevne i din respektive branche.

Digitale timesedler giver dig mulighed for at styre hvad dine medarbejdere ser

Rollebaserede tilladelser er en anden stor fordel for virksomhedsejere. Som titlen antyder, giver denne funktion dig mulighed for at tildele bestemte tilladelser til brugere baseret på deres stilling eller rolle. Du kan f.eks. bruge denne funktion til at forhindre at nogle ansatte godkender eller endda ser tidsrapporterne for andre kollegaer. Dette hjælper med at fremskynde dine medarbejdere ved at sikre at de ikke bliver ramt af unødvendigheder. Dette kan også forhindre manipulation af systemet.

Ubesværet løsning til massetildeling af aftaler

Før computeren og internettet blev integreret på arbejdspladsen, kæmpede virksomhederne med at planlægningskonflikter. Med medarbejdere der bruger det meste af deres tid væk fra kontoret eller i isolerede områder, har de ledende medarbejdere satset på ansigt-til-ansigt- og telefonkommunikation. Integration af en pålidelig tidsregistreringsmetode i dit eksisterende system vil gøre en verden af ​​forskel. Dette sikrer en jævn overgang, og hver medarbejder bliver fortrolig med den nye software i rette tid.

Dette system kan også reducere de indledende omkostninger ved implementeringen. Nu hvor aftaler kan sendes i samlet flok, er det en win-win for alle involverede. Aftaler vil aldrig blive forsinket, og hvis de er, vil den ansvarlige have evnen til at opdage dem straks.

Ikke flere manglende timesedler

Blot det at beskæftige sig med en medarbejders manglende tid kan være et mareridt. Du er nødt til at finde medarbejderen, få dem til at udfylde deres timeseddel, og derefter få det indsendt til godkendelse. En af de største fordele ved timeregistreringssoftware er at dette er noget du ikke behøver at bekymre dig om takket være besked-mulighederne. Når du har oprettet en kalender for hver medarbejder og defineret hvor mange timer om ugen de skal arbejde, vil softwaren faktisk sende den pågældende medarbejder en besked så han eller hun ved at de ikke har rapporteret deres tid den pågældende dag.

Valg af et sprog der passer til dine behov

En af de største fordele ved tidsregistreringssoftware er dens komplette alsidighed. Ikke alle taler det samme sprog og kan forstå flere sprog, hvorfor timeregistreringssoftware findes på flere forskellige sprog. Du kan indstille dit system til engelsk, spansk, tysk, fransk, italiensk, hollandsk eller endda dansk. Ud over dette tilføjes nye sprogopgraderinger hele tiden.

Fjernadgang med mobile enheder

Afhængigt af den type virksomhed du driver, kan dine medarbejdere hele tiden finde sig selv ude i marken og ude af stand til at komme tilbage til kontoret hver dag. Dette kan virkeligt gøre det svært at vedligeholde nøjagtig registrering af tid. Men med fremragende tidsregistreringssoftware kan brugere nemt og hurtigt få adgang til en webgrænseflade via deres mobile enheder og rapportere deres tid, når de er væk fra kontoret. De kan endda også rapportere tid via Outlook og timeregistreringssoftwaren når de er offline.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified