Fordelene ved et Outlook-baseret Office 365 tidsregistrering-plugin

En af de bedste forbedringer, i forhold til udførelse af kontorarbejde, er indførelsen af Microsoft Office 365. Med denne software kan kontormedarbejdere bruge deres foretrukne Office-programmer til at udføre deres specifikke opgaver og samtidigt nyde forskellige yderligere produktivitetsværktøjer og -tjenester.

I tråd med dette, er måske den vigtigste kontoropgave i dag tidsstyring. En masse områder i virksomheden vil mislykkes uden. Så hvis du bruger Office 365, er det at have et pålideligt Office 365 tidsregistrering-plugin, såsom TimeSheet Reporter, afgørende for effektiv tidsstyring.

Hvis du er på udkig efter den ideelle tidsregistreringsløsning, så behøver du ikke at kigge meget længere. Den eksisterende Microsoft Outlook-kalender på din virksomheds kontor-computere kan bruges som grundlag for dit tidsregistreringssystem. Dette gøres ved at integrere kompatibel software til Outlook-kalenderen, der vil forbedre den til at imødekomme alle din virksomheds tidsregistreringsbehov. En sådan løsning er TimeSheet Reporter, som giver dig mulighed for at rapportere tid baseret på dine Outlook kalenderaftaler.

Fordele ved en Outlook-baseret Office 365 tidsregistrering-plugin

Der er mange fordele ved et Outlook-baseret Office 365 tidsstyringssystem, og de er som følger:

Forbedret rapporteringsevne – Fordi Outlook tidsregistrering-plugin’et er velkendt og let at bruge, vil medarbejdere ikke blive besværliggjort i at lave deres tidsrapporter. Faktisk vil de ikke engang føle at en ekstra opgave er blevet givet til dem, fordi de allerede bruger kalenderen til at styre deres egne personlige tidsplaner. De behøver blot at lægge lidt ekstra informationer på om deres aftaler, og softwaren vil så automatisk samle den sammen og generere en detaljeret timeseddel-rapport.Kun en hurtig orientering er nødvendig for at informere dem om de forbedrede funktioner i Outlook og de kan bruge plugin’et til at danne og indsende rapporter på én gang.
Implementeringen af dette værktøj bør derfor nemt blive en succes, da det er nemt for brugerne at bruge det.Ikke kun det, modtagere af rapporterne vil også have mindre besvær med at læse og fortolke dem. Fordi rapporterne er standardiserede og organiserede, er det lettere at forstå resultaterne. For ledere, vil det betyde mindre hovedpine og, endnu vigtigere, meget mere tid til at overveje og vurdere hvad der er de bedst mulige måder at løse problemer på, hvis der er nogen. Alle nyder godt af brugervenlig tidsregistreringssoftware.

Forbedret medarbejdereffektivitet – Da medarbejdernes tid præcist og korrekt registreres, vil deres produktivitet øges. Dette er en kæmpe fordel, ikke kun for virksomheden, men også for de ansatte selv.Når medarbejderne er i stand til at måle deres produktivitet og afslutte deres opgaver godt og til tiden, er de motiverede til at yde deres bedste hele tiden. De bliver vant til følelsen af succes og tilfredshed, og vil gøre det igen og igen. Kombiner det med et strålende medarbejder-anerkendelsesprogram, og du har givet dine medarbejdere et sundt og tilfredsstillende arbejdsmiljø samt mere kontrol over processer og projekter.Glade, motiverede, og meget produktive medarbejdere er yderst værdifulde for enhver virksomhed, og det er muligt med det rigtige Outlook-baserede Office 365 tidsregistrering-plugin, såsom TimeSheet Reporter. Når gejsten er høj, forbedres også alle de andre aspekter af virksomheden. Den daglige drift og kundeservice påvirkes også positivt.

Forbedrede forretningsprocesser – når vi taler om den daglige drift, vil det rigtige Outlook tidsregistrering-plugin tillade ledere og virksomhedens beslutningstagere at genkende proces-fejl og andre uoverensstemmelser.Timeregistreringsrapporter af høj kvalitet afslører nemt unødvendige processer i hele virksomhedens arbejdsgang og også de opgaver, hvor det meste af tiden og ressourcerne ikke udnyttes optimalt. Ved at identificere disse specifikke dele, kan overflødige procedurer let fjernes, hvilket skaber øjeblikkelige besparelser for virksomheden. Med hensyn til de vanskelige opgaver, kan ledere træffe fornuftige beslutninger om hvordan man kan strømline dem eller tildele de rigtige mennesker til at håndtere sådant arbejde.Ved at begrænse systemfejl og tab, vil selskabet være i stand til at spare flere penge og bruge dem til reinvestering eller andre programmer, der yderligere vil forbedre virksomheden. Jo mere effektive virksomhedens aktiviteter er, jo bedre er også konkurrencefordelen i forhold til de forretningsmæssige rivaler.

Forbedret kundeservice – Når medarbejderne bliver inspireret og forretningsprocesser strømlinet, vil kundeservice forbedres på samme tid. Service af høj kvalitet er nøglen til en yderst rentabel og bæredygtig virksomhed. Dette skyldes at dine kunder faktisk er livsnerven i din virksomhed. Uden dem, vil din virksomhed ikke have nogen indtægt til at fortsætte med at køre.Et praktisk eksempel på forbedret kundeservice på grund af et effektivt Outlook Office 365 tidsregistrering-plugin er i forhold til arbejde i marken. Hvis du for eksempel har servicemedarbejdere i marken, kan de så snart de færdiggør deres arbejde straks opdatere deres timeseddel ved hjælp af en mobiltelefon, og det kan øjeblikkeligt spores af bogholderiet på kontoret. Det regnskabsmæssige personale kan derefter oprette en faktura med det samme, der kan sendes til kunden. Både virksomheden og kunden er sikret at den rette tid blev leveret og betalt på grund af tidsregistreringsværktøjet.
Medarbejderen kan også rapportere sin tid via Outlook, selv når han eller hun er offline, og så snart han eller hun er online igen, vil de indsendte tidsregistreringer blive synkroniseret.
Dette vil også bidrage til at strømline virksomhedens arbejdsgange, hvilket igen vil forbedre virksomheden overordnet set.

Forbedret virksomhedsomdømme – Endelig forbedres også virksomhedens varemærke og omdømme, når det rigtige timeregistreringssystem er på plads. Når kunderne konstant og kontinuerligt er tilfredse, hver gang de interagerer med virksomheden, vokser virksomhedens omdømme og de bliver det foretrukne valg indenfor deres branche. Kunderne selv bliver dens vigtigste ambassadører for varemærket, og anbefale virksomhedens produkter og tjenester til deres bekendte. Dette er en anden stor fordel, der definitivt kan øge virksomhedernes overskud.

Disse er blot nogle af de store fordele ved at have et ideelt medarbejder-tidsrapporteringssystem, og der er mange flere at opleve, når du implementerer det.

Som nævnt er den bedste tidsregistreringsløsning ved hjælp af et enkelt og velkendt program, såsom Microsoft Outlook kalenderen. At have et kompatibelt Office 365 tidsregistrering-plugin, såsom TimeSheet Reporter, indarbejdet med det sikrer dig en blomstrende og stadigt voksende forretning i mange år fremover.