TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

Fordelene ved fantastisk ugentlig tidsregistrering

Fordelene ved fantastisk ugentlig tidsregistrering

Fordelene ved fantastisk ugentlig tidsregistrering

Det at bruge komme-/gåsystemer eller stempelure går tilbage til det tidlige 1800-tallet. Den industrielle revolution banede vejen for mange nyskabelser og formede faktisk den verden vi lever i i dag. Et stempelur eller et komme-/gåsystem er et tydeligt biprodukt af æraen. Det var et grundlæggende behov for mølleejere og fabriksansvarlige at holde styr på tidspunktet for ankomsten og gåhjemtiden for ​​hver arbejdstager. Stempeluret, som senere blev omtalt som stempelkort af arbejdere, var endnu vigtigere et komme-/gåsystem. Det var ikke daglig eller ugentlig tidsregistrering.

Komme-/gåsystemer så som stempelure er blevet erstattet af et utal af løsninger gennem årene. Det seneste er den biometriske tidsstyring. Nogle moderne kontorer har et biometrisk komme-/gåsystem, der arbejder med et identitetskort med den nødvendige stregkode eller radiofrekvens-ID. Mange biometriske systemer har fingeraftryksscannere eller endda nethindescannere i høje sikkerhedsfaciliteter. Disse systemer eller det ydmyge komme-/gåsystem med et ankomst- og gåhjemtidspunkt kan føre registrering af ankomst, hjemgang og tilstedeværelse. Disse har imidlertid ingen betydning for hvor mange timer en person faktisk har arbejdet. Den yderst konkurrencedygtige æra vi lever i kræver at bevæge sig ud over den simple registrering af ankomst- og gåhjemtidspunktet. Derfor er en topmoderne daglig eller ugentlig timeregistrering.

Fordele ved et daglig eller ugentlig timeregistrering

For de enkelte medarbejdere

Timebaseret, daglig eller ugentlig timeregistrering vil tilbyde et forenklet overblik og en omfattende rapport for både brugere eller medarbejdere og ledere eller administratorer. Hver medarbejder der anvender en ugentlig tidsregistrering, vil være i stand til at vurdere den tid de har lagt i arbejdet, nøjagtigt klassificeret efter de opgaver de var blevet tildelt. Ikke alle arbejdsgange bevæger sig lineært, og hvert projekt har ikke samme tilgang. Mens brugere eller individuelle medarbejdere vil vide hvordan deres ugentlige arbejdstid er brugt, vil den mere omfattende version af den kollektive rapport være tilgængelig for administratorer.

Til supervisors og administratorer

Supervisors eller ledere vil kunne vurdere tidsregistreringer, de kan kontrollere godkendte aktiviteter og tid brugt på uautoriserede opgaver, og hele administrationsmodulet kan bruges til at få en mere retfærdig forståelse af ethvert tab af tid der måtte have været afholdt. En ugentlig timeseddel tillader separat individuel vurdering og sammenlignende kollektiv vurdering. En administrator, supervisor eller leder kan sammenligne tidsplaner for forskellige brugere. Opgaver udført i hver kategori i henhold til de enkelte ansattes nøgleansvar, effektiviteten eller hastigheden hvorpå opgaven er udført, hvilke projekter en bestemt person har arbejdet på, og hvordan hvert projekt tildelt den pågældende person har udviklet sig i løbet af ugen kan let vurderes. Disse faktuelle vurderinger vil hjælpe administratorer med at træffe velinformerede beslutninger. Strategier udvikles på baggrund af taktik, og sidstnævnte er nyttesløst uden at kigge på de mindste detaljer.

Eksporterbar tabulær / grafisk repræsentation af data

Enhver der har arbejdet med analoge komme-/gåsystemer og manuelt har beregnet data fra forskellige kilder, ved hvor utrolig kedelig hele processen kan være. Der er plads til fejl, og det endelige resultat er næppe en interessant repræsentation af data. En topmoderne tidsregistreringsløsning vil tage sig af tabulær og grafisk gengivelse af data. Der vil være brugervenlige grafer eller tabeller med enkle højdepunkter, som kan bruges til reference, vurdering og selv præsentationer. Brugere og administratorer, ejere og kunder vil finde det behageligt at arbejde med de visuelle repræsentationer. De genererede rapporter kan også eksporteres. Man behøver ikke at være begrænset til den ugentlige timeregistreringssoftware eller -grænseflade. Tilføjelsen der fungerer sammen med Outlook-kalenderen kan eksporteres til et regneark eller ethvert andet system som ERP-software (Enterprise Resource Planning). Derefter kan rapporterne bruges af hver afdeling og personale der er bemyndiget til at behandle sådanne data.

Ugentlig medarbejdersamtaler med en ugentlig timeregistrering

Nogle virksomheder udfører normalt månedlige medarbejdersamtaler. Mange virksomheder vurderer ikke medarbejdernes præstationer mere end hvert kvartal eller endda halve år. Dette er ikke æraen for årlige eller halvårlige medarbejdersamtaler. En ugentlig samtale er nogle gange nødvendig, og endda dagligt kan endda være ønskeligt i nogle brancher. En software-løsning, der kan give dig et ugentligt tidsregistreringsoverblik letter denne ugentlige samtale.

Den rigtige tidsrapporteringsløsning giver dig mulighed for at rapportere tid hver time i løbet af dagen via din Outlook-kalender, hvilket derefter kan hjælpe dig med at få en oversigt over daglige, månedlige eller ugentlige timeregistreringsoversigter (eller endda også for andre perioder).

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Hvad er timeregistrering og hvordan kan du gøre det i Outlook
Hvad er timeregistrering og hvordan kan du gøre det i Outlook Hvad er timeregistrering? Hvis du er en succesrig organisation, …

Optimer din tidsregistreringsproces – en manuel timeseddel kontra Outlook-timeregistrering
Optimer din tidsregistreringsproces – en manuel timeseddel kontra Outlook-timeregistrering Hvis din organisation ønsker at væ …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified