Vi er kort sagt meget tilfredse med produktet og den tilhørende service
- Læs mere...

Fordelene ved tidsregistreringssoftware

Fordelene ved tidsregistreringssoftware

Fordelene ved tidsregistreringssoftware

I gamle dage måtte hver medarbejder, der arbejdede for en virksomhed, stemple ind og ud ved slutningen af ​​dagen, hvilket måske var fint på det tidspunkt og da alle var i samme bygning eller kontor. Tingene begyndte dog at ændre sig da internettet hjalp flere virksomheder til at blive globale, hvilket betød at medarbejdere mere regelmæssigt arbejdede fra andre steder end kontoret eller endda pendlede. Mange virksomheder har også flere skift eller tillader medarbejdere at arbejde efter en mere fleksibel tidsplan, hvilket alt sammen kan være en belastning på lønningsafdelingen og den regnskabsafdelingen, for ikke at nævne projektledere.

Årsagen til at virksomhederne har været i stand til at bevæge sig væk fra den traditionelle tidsstempel-proces, og samtidigt ændre deres medarbejderes funktioner, er på grund af den måde hvorpå teknologien har udviklet sig så hurtigt de seneste år. Selv når medarbejderne ikke er bundet til et skrivebord samme sted hver dag, kan virksomheden stadig være i stand til at fastslå præcis hvor de er og hvad de arbejder på, og årsagen til dette er timeregistreringssoftware.

Fordelene ved tidsregistreringssoftware forklaret

Forestil dig at være i stand til at få alle dine medarbejdere knyttet til et enkelt system, som de kan få adgang til fra næsten hvor som helst, og som lønningsafdelingen, økonomiafdelingen og ledere kan bruge til at blive mere effektive. Det er præcis det du får med tidsregistreringssoftware, forudsat selvfølgelig at du bruger en, der har et rigt udvalg af de helt rigtige funktioner. Her er blot nogle af fordelene ved den bedste tidsregistreringssoftware:

  • Integration med Microsoft Outlook – De fleste professionelle organisationer bruger i dag Microsoft Outlook til at styre deres tid og kalender. At benytte tidsregistreringssoftware der inkluderer Outlook-integration betyder at medarbejdere kan rapportere den tid de arbejder på projekter, fravær, etc. direkte fra deres Outlook-kalender, og også indsende denne info til supervisor-godkendelse.
  • Tid- og pengebesparelser – Uden dette system på plads ville medarbejderne skulle registrere deres oplysninger i deres kalender og derefter kopiere det hele og sende det videre til deres ledere, som derefter skulle indlæse alle data igen. Jo flere trin, desto større chance for fejl. God timerapporteringssoftware sparer tid og penge, og betaler basalt set for sig selv på meget kort tid.
  • Detaljeret rapportering – Kunder er konstant på udkig efter opdateringer om status for deres projekter, og at kunne lave detaljerede rapporter er et must. God software gør det nemt for dig at gøre netop det, og viser hvor mange personer der arbejder på et projekt, samt hvor mange timer der allerede er afsat til hver opgave.
  • Forbedret planlægningsevne – At bruge software, der giver mulighed for godkendelse fra supervisors, er lig med at have fleksibilitet til at planlægge og sætte folk hvor de skal være for at sikre at hvert projekt får den opmærksomhed det fortjener. Dette hjælper med at sikre at projekterne gennemføres til tiden og inden for budgettet. Det er den slags ting, der bringer kunder tilbage efter mere.
 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified