Overordnet set et fantastisk produkt og et fantastisk hold, meget anbefalelsesværdigt
- Læs mere...

Forretningsmæssige fordele ved at bruge tids- og udgiftsgodtgørelsesdokumentation

Forretningsmæssige fordele ved at bruge tids- og udgiftsgodtgørelsesdokumentation

Forretningsmæssige fordele ved at bruge tids- og udgiftsgodtgørelsesdokumentation

Uanset hvor længe du har været i erhvervslivet, er en ting du vil være meget bekendt med, det faktum at registrering af udgifter kan være en stressende og langvarig proces. Når vi driver en virksomhed, ønsker vi løsninger, ikke problemer, hvorfor flere og flere virksomhedsejere investerer deres midler i tidsregistreringssoftware. Ser du, registrering og rapportering af medarbejderudgifter er en af ​​de mere almindelige frustrationer for virksomhedsejere og ledere. Når det kommer til regnskab, skal du sikre dig at de oplysninger du har ved hånden er korrekte. Med medarbejderudgifter, uanset om det er materialer, rejser, indkvartering, mad eller noget andet, skal du vide præcis hvor meget der er brugt, og hvad der skyldes. Medarbejdere vil gerne have refusion så hurtigt som muligt, hvorfor dokumentation for udgiftsgodtgørelse som en del af dit tidsregistreringssystem er så effektivt. Her er et kig på flere forretningsmæssige fordele forbundet med disse specifikke typer software.

Forenkler godkendelse af udgifter

Hvis du har mange medarbejdere på farten, eller freelancere, der er væk fra kontoret, vil de næsten helt sikkert medføre visse omkostninger og udgifter. Nu har nogle arbejdsgivere været kendt for blot at forlade deres medarbejdere til det, når det kommer til udgifter, og har simpelthen bedt dem om at “forsøge ikke at bruge alt for mange penge.” Desværre har der været tilfælde hvor medarbejderne har udnyttet dette og enten har brugt selskabs penge til dyre mad- og overnatningsregninger, når de opholder sig ude af byen på arbejde, eller de har brugt virksomhedens penge til personlig brug og har opgivet det som en udgift. På grund af dette må mange virksomhedsejere i dag godkende medarbejderudgifter. Dette kan gøre livet kompliceret og kan resultere i at meget tid bliver spildt på forskellige emails, sms’er og telefonopkald, der kræves for godkendelse af medarbejderudgifter. Ved at bruge timeregistreringssoftware med udgiftsgodtgørelse-dokumentation og registrering, kan godkendelse af medarbejderudgifter forenkles. Arbejdsgivere logger simpelthen på softwaren, de vil se et beskedikon og derefter se hvilken medarbejder der kræves godkendelse, og hvilke udgifter der skal godkendes. Arbejdsgiveren kan enten godkende eller afvise udgifterne ved at klikke på en knap.

Forenkler udgiftsrapporteringen for alle parter

Det er ikke kun arbejdsgivere og ledere, der nyder godt af tidsrapporteringssoftware med kapacitet for registrering af udgifter. Timerapporteringssoftware med kapacitet for udgiftsregistrering giver fordele til alle involverede parter. I stedet for at skulle spilde tid med papirregninger, telefonopkald, emails, sms’er og komplekst papirarbejde, kan medarbejderne i stedet bare logge ind på systemet og begynde at registrere udgifter ved at klikke på et par knapper. Baseret online og via skyen er der ikke behov for at vente før du kommer tilbage til kontoret, før du begynder at rapportere udgifter. Du kan begynde at registrere og logge dem overalt, når som helst. Så om du er på restaurant til en forretningsfrokost, eller hvis du er ved at tjekke ind på et hotel for natten fordi du er på forretningsrejse, vil det at bruge tidsrapporteringssoftware med denne funktion til at registrere dine forretningsomkostninger være lettere end nogensinde.

Overvåg projicerede udgifter

Ikke alene hjælper tidsregistreringssoftware med medarbejderudgifter, der allerede er forekommet, det er også meget nyttigt når det kommer til at registrere forventede udgifter i processen. Ser du, forskellige opgaver vil koste forskelligt. Disse udgifter kan påvirkes af en bred vifte af forskellige ting, herunder timeløn, faste omkostninger, materialeudgifter og meget mere. Nu er den gode ting ved tidsrapporteringssoftware det faktum at det giver dig mulighed for at registrere og overvåge forventede udgifter til kommende opgaver. Softwaren gør det muligt for dig ikke kun at se hvor langt dine medarbejdere er med de projekter de arbejder på, men du kan også få en klarere ide om hvor meget de færdige opgaver vil ende med at koste din virksomhed. Timeregistreringssoftware med en udgiftsrefusionsformular giver dig mulighed for at få et overblik over hvert projekt og hvor meget der er brugt, og hvor meget der sandsynligvis vil blive brugt. Det betyder også at der ikke er nogen ubehagelige overraskelser ved afslutningen, måske i form af skjulte udgifter som du ikke havde budgetteret med eller taget i betragtning.

Nøjagtig kundefakturering

Udover at hjælpe med at holde styr på dine forretningsomkostninger, er en anden stor fordel forbundet med at bruge timerapporteringssoftware i et erhvervsmiljø, det faktum at det også hjælper dig med at fakturere dine kunder mere præcist. Med en tidsregistreringsløsning kan du nemt få et overblik over hvor mange timer du har brugt på specifikke projekter, udgifterne der er løbet på og muligvis også timepriser ,og baseret på det fakturere dine kunder. Så hvis din virksomhed fakturerer sine kunder efter brugte materialer og tid, er det meget nyttigt, da du kan levere en nøjagtig faktura til din kunde med stort set ingen risiko for fejl. Dette i sig selv er meget nyttigt, fordi det hjælper med at sikre at du opretholder et stærkt arbejdsforhold og holder dem tilfredse. Ingen kan lide at blive overfaktureret for noget, hvorfor det er så vigtigt at bruge timeregistreringssoftware. Med hensyn til at opretholde et venligt og effektivt samarbejde, kan du simpelthen ikke gå galt med tidsrapporteringssoftware.

Overvåg freelancere og samarbejdspartnere

Hvis du hyrer freelancere, arbejder de selvfølgelig selv og er ikke bundet udelukkende til dig og din virksomhed. Det betyder at de frit kan arbejde sammen med andre kunder. Det sidste du vil have, er at betale en freelancer for at fokusere på at få en opgave færdig med en snarlig frist, for kun at finde ud af at de har taget for meget arbejde andre steder fra og derfor er bagud. Hvordan de styrer deres arbejdsbyrde er op til dem, men hvis det påvirker din forretning og dit omdømme negativt, så har du et problem. Ikke-overholdte frister eller sjusket arbejde, fordi freelanceren/den afhængige samarbejdspartner blev hastet igennem, vil ikke blot skade dit omdømme, det kan også potentielt koste dig regelmæssige kunder og chancen for fremtidigt arbejde. Med tidsregistreringssoftware kan du få freelanceren/samarbejdspartneren til at bruge softwaren, ligesom du også gør for dine faste medarbejdere. Dette hjælper med at vise hvor mange timer de har arbejdet, hvor langt de er kommet med den opgave de arbejder på, og om de måske har brug for hjælp for at nå en nær frist. Jo flere samarbejdspartnere og freelancere du anvender, desto mere bliver betydningen af ​​præcis timeregistrering virkelig synlig.

Hold medarbejderne tilfredse med et udgiftsgodtgørelse-dokument

Denne næste fordel er en der ofte overses, men det er måske den vigtigste af alle. En virksomhed er kun så stærk som sine svageste medarbejdere, og hvis dine medarbejdere er utilfredse, falder deres produktivitet drastisk. Når dette sker, falder moralen, hvilket igen kan påvirke medarbejdernes produktivitet negativt. Som virksomhedsejer skal du sikre at dine medarbejdere er glade og at deres moral forbliver høj, så deres produktivitet forbliver høj. Hvis du nu har medarbejdere på farten, der skal betale for benzin, mad, drikke, indkvartering og andet materiale til forretningsmæssige formål af egen lomme, vil de gerne have refusion/godtgørelse, og det har de fuldstændig ret i. Med et system der kan give en rapport og automatisk omdanne denne til et dokument til refusion af udgifter, og et der kan underskrives af både medarbejder og leder, kan du sikre at medarbejderne fuldt ud refunderes for det de har brugt. Jo hurtigere og nemmere processen er, desto gladere vil alle parter være. Husk, når det kommer til produktivitet på arbejdspladsen, er en glad medarbejder en produktiv medarbejder.

Få et mere præcist overblik over prissætning

Som virksomhedsejer er det vigtigt at forstå dine profitmargen. Når alt kommer til alt, hvordan vil du så vide hvornår det er tid for dig til at hæve dine satser? Du ved det ved at bruge tidsrapporteringssoftware og analysere de indsamlede data. Ved at bruge denne software kan du se på hvor meget tid der bliver brugt på hver opgave, materialeudgifter mv., indtægter og samlede profitmargener på hver opgave. Her kan du se hvor meget du har i fortjeneste i forhold til hvor meget hvert projekt koster dig. Hvis din fortjeneste ikke er så høj som den burde være, kan det være på tide at øge dine satser lidt.

Gennemgå medarbejdernes produktivitet

Endelig er den sidste fordel, som vi vil fokusere på, det faktum at tidsregistrering gør det muligt at gennemgå overordnede medarbejderpræstationer. De indsamlede data giver dig mulighed for at se hvor godt hver medarbejder har præsteret siden softwaren blev implementeret. Her kan du se om deadlines er blevet overholdt, hvor effektivt projektfristerne blev opfyldt, og overordnet medarbejderfremmøde og præstationer. Du kan også se individuelle medarbejderudgifter for at sikre, at de ikke bruger mere end de burde. Dette er meget nyttigt, da det giver dig mulighed for at se hvem der klarer sig godt, og hvem der måske kræver lidt hjælp. Med software til timerapportering kan du identificere medarbejderstyrker og medarbejdersvagheder og kan derefter handle i overensstemmelse hermed.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan føjer du tidsregistreringsfunktionalitet ENKELT til din Outlook-kalender
Sådan føjer du tidsregistreringsfunktionalitet ENKELT til din Outlook-kalender Udfordringerne med traditionelle timesedler Du …

Hvordan kan vi hjælpe?
Hvordan kan vi hjælpe? Vi ville blot hurtigt hive fat i dig og høre hvordan alt går. Har du de TSR-licenser, du har brug for? …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified