Forretningssoftware til tidsregistrering

Enhver virksomhed bør være i stand til at fungere effektivt. Dette kan dog ikke ske hvis der ikke er nogen ordentlig forretningssoftware til tidsregistrering. Hvorfor bør enhver virksomhed bruge software der involverer tidsstyring og tidsregistrering? Sådan software – et eksempel er TimeSheet Reporter – hjælper medarbejderne med at overholde deadlines, forhindrer at projekter falder sammen, og modvirker spildtid. Softwaren overvåger resultater på klokkeslættet, så ledelsen kan lette deres ansattes produktivitet og tid.

Enhver tidsregistreringssoftware skal være designet og udviklet til at gøre arbejdet for en virksomhedsejer eller -leder lettere. Softwaren skal også hjælpe virksomhedsejeren med at organisere samt gøre hans team eller virksomhed mere rentabel. Nogle kriterier at overveje, når sådan software købes er; tidsregistrering, rapportering, brugervenlighed, og leverandørsupport og hjælp. Andre funktioner der bør overvejes, når der købes software til timeregistrering er muligheden for at spore projekter, medarbejdere, kunder og fakturerbare timer, så ledere og virksomhedsejere har adgang til de nødvendige oplysninger i ledelsen af deres medarbejdere og virksomhed.

Hvordan det rigtige forretningssoftware til tidsregistrering kan hjælpe

Det rigtige forretningssoftware til tidsregistrering kan hjælpe virksomheder og organisationer med at spare tid og penge. Softwaren skal være grundig nok til at registrere forskellige aktiviteter, projekter, timer og møder. Det skal også være nemt nok for alle at få adgang til det. TimeSheet Reporter er sådan en softwareløsning, der er nem at bruge, da det er en tilføjelse til Microsoft Outlook.

Kort sagt kan TimeSheet Reporter tilgås via Microsoft Outlook kalenderen. Softwaren forbedrer virksomhedens eksisterende infrastruktur. Desuden er det ikke nødvendigt for brugerne at få adgang til et separat program til at indtaste deres tid og opgaver. Man skal bare have adgang til kalenderen, tilføje de nødvendige oplysninger for aftalen, hvor eksempler på dette er den pågældende aktivitet, organisation og projekt. Med det, fungerer aftalen som en timeseddel. Når brugeren har udført opgaven, kan han eller hun indsende den til sin supervisor for godkendelse.

Brugere kan også indsende samlet. Inden for en bestemt tidsramme kan brugerne få et overblik over de ikke-indsendte aftaler, så de kan indsende de aftaler via en enkelt arbejdsgang.

TimeSheet Reporter er forretningssoftware til tidsregistrering, der giver store fordele for virksomhedsejeren og virksomhedens medarbejdere. Det gør virksomheden mere konkurrencedygtig og giver virksomheden mulighed for at bruge færre ressourcer, ved registrering af medarbejdere og virksomhedens aktiviteter. Tiden brugt på kunderelaterede projekter bliver derefter rapporteret. Softwaren giver også virksomhedsejere et klart billede af hvordan deres ansatte bruger deres tid, herunder arbejdstid og eventuelt registrering af ferier, fraværsregistrering, etc.

Med færre ressourcer anvendt, og maksimering af medarbejdernes arbejdstid, kan organisationer opnå en konkurrencemæssig fordel ved at bruge TimeSheet Reporter. Administratorer og brugere kan nemt få adgang til deres tidsregistreringer. Brugere kan nemt få adgang til de godkendte og ikke-godkendte tidsregistreringer. Vejledere og administratorer kan nemt få et overblik ved hjælp af det administrative modul.